Kiedy wdrożyć system ERP w ecommerce?

Działanie sklepu internetowego opiera się na odpowiednim połączeniu ze sobą różnorakich procesów biznesowych. Aby nad nimi wszystkimi zapanować, warto w pewnym momencie wdrożyć niezbędne w tym celu narzędzia. Jednym z najlepszych jest system ERP posiadający szerokie spektrum możliwości. Zwłaszcza w kontekście sprzedaży internetowej.

Czym są systemy ERP?

Skrót ERP oznacza z angielskiego Enterprise Resources Planning, co w przekładzie tłumaczyć możemy jako zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa. Systemy ERP stają się rozwiązaniami, które pomagają w jednym miejscu skutecznie planować biznes, analizować go, a następnie wdrażać odpowiednie standardy w celu osiągnięcia konkretnych celów.

Zbudowane w oparciu o moduły dedykowane pracy konkretnych działów (m.in. magazyn, księgowość, sprzedaż, kadry) umożliwiają współpracę wszystkich użytkowników w zakresie posiadanych przez nich uprawnień oraz dostęp do wszystkich niezbędnych informacji dotyczących posiadanych przez firmę zasobów.

Jakie zalety dla sklepów internetowych mają systemy ERP?

Dlaczego system ERP w pewnym momencie staje się niezbędnym rozwiązaniem w sklepie internetowym? Głównie dlatego, że narzędzie to pozwala na usprawnienie szeregu czynności, którymi zajmujemy się każdego dnia podczas realizowania i rozliczania zamówień. Dobry system ERP zapewnia:

Stabilną wymianę danych

Systemy ERP działają na wspólnej bazie danych umożliwiając swobodny przepływ informacji między poszczególnymi modułami. Dzięki temu np. księgowość ma dostęp do faktur zakupowych wprowadzanych przez magazyn, a sprzedaż wgląd w stany magazynowe.

Księgowanie płatności klientów i zakupów towarów

Moduły księgowe systemów ERP wyposażone są w zaawansowane funkcje rozliczeniowe pozwalające na rozliczanie zakupów i sprzedaży dokonywanych w sklepach, prowadzenie ksiąg rachunkowych, przygotowywanie deklaracji podatkowych oraz (zgodnie z obecnymi standardami) generowanie i przesyłanie Jednolitych Plików Kontrolnych do Urzędu Skarbowego.

Porządek z gospodarce magazynowej

System ERP wyposażony w moduł magazynowy ułatwia zarządzanie stanami sprzedawanych towarów. Spięcie stanów z dostępnością produktów w sklepie pozwala m.in. na automatyczne wyłączanie ofert, gdy ilość towarów zejdzie do zera.

Kiedy wdrożyć system ERP w sklepie internetowym?

Dzięki możliwości dopasowania systemów ERP do działania w konkretnym przedsiębiorstwie, coraz częściej wdrażane są w rozwijające się biznesy. Dzięki temu firmy są w stanie jeszcze skuteczniej zarządzać posiadanymi zasobami i wykorzystywać to w celu osiągania swoich strategicznych celów.

Kiedy powinieneś wdrożyć system ERP w sklepie internetowym? Odpowiadając najprościej – jak najszybciej. A zwłaszcza w sytuacjach opisanych poniżej:

Rośnie sprzedaż i przestajesz samodzielnie panować nad ilością zamówień

Ilość zamówień w sklepie rośnie do takiego poziomu, że przestajesz panować nad ich szybką i prawidłową realizacją. Biurokracja zajmuje coraz więcej czasu, podobnie jak reagowanie na coraz liczniejsze sytuacje wyjątkowe (spowodowane np. błędami ludzkimi wynikłymi na wskutek pośpiechu).

Jeśli jesteś mikroprzedsiębiorcą i szykujesz się do wprowadzenia JPK

Obowiązek generowania i przesyłania fiskusowi Jednolitych Plików Kontrolnych (od początku 2018 roku objęte nim zostaną również mikroprzedsiębiorstwa zatrudniające do 10 osób) spowodował, że wszystkie firmy w Polsce muszą wyposażyć się w narzędzie umożliwiające tego typu działanie. Wszystkie dostępne obecnie systemy ERP posiadają taką możliwość, dlatego ich wybór staje się w świetle nowych przepisów logicznym rozwiązaniem.

Chcesz zautomatyzować sprzedaż w sklepie internetowym

Czy wiesz, że sprzedaż w sklepie internetowym może zostać niemalże w całości zautomatyzowana? Dzięki temu realizacja zamówień będzie odbywała się bez Twojego udziału, a Ty skupisz się na innych aspektach prowadzonej działalności. Systemy ERP dzięki specjalnie skonstruowanym dodatkom – Silnikom Procesów – są w stanie w pełni zautomatyzować działania podejmowane przez ERP. Dzięki takiemu połączeniu nawet 99% dotychczasowej pracy przy obsłudze zamówień może być wykonywana bez Twojej ingerencji.

Chcesz rozwinąć sprzedaż w omnichannel

System ERP od momentu wdrożenia staje się centralnym elementem firmy. Jako narzędzie dla ecommerce jest również miejscem skupiającym całą sprzedaż. Zwłaszcza sprzedaż wielokanałową będącą obecnie światowym trendem pozwalającym sprzedawcom szukać nowych rynków zbytu. Dzięki odpowiednim narzędziom do integracji omnichannel (jak np. xSale) spiętych z ERP, możliwe jest zaciąganie w czasie rzeczywistym zamówień składanych na Allegro, w eBay czy w sklepie internetowym i zarządzanie nimi z jednego miejsca – panelu systemu ERP. Jest to duże ułatwienie pozwalające realizować zamówienia spływające na bieżąco, bez potrzeby przełączania się między pulpitami sprzedażowymi każdej platformy z osobna.

Funkcjonalność platformy sklepowej przestaje Ci wystarczać

Platformy sklepowe wyposażone są często w dziesiątki przydatnych funkcji tożsamych z tymi dostępnymi w ERP. Jednakże o ile rozwiązanie takie sprawdza się w wypadku niewielkich sprzedawców, od pewnego etapu może okazać się niewystarczające lub wręcz uniemożliwiające dalszy jego rozwój. Systemy ERP projektowane są w taki sposób, aby skutecznie działały również przy skalowaniu biznesu, przez co stają się rozwiązaniem nie tylko na najbliższe miesiące, ale również lata.

Dlaczego warto wdrożyć system ERP w sklepie internetowym?

Wykorzystując system ERP w sklepie internetowym zapewniasz sobie wielofunkcyjne narzędzie usprawniające zarządzanie całym biznesem.

Jego wdrożenie podnosi szybkość realizacji zamówień (zwłaszcza w momencie zautomatyzowania procesów) pozwalając zapanować nad ich zwiększającą się ilością,  daje dostęp do pełnych danych w jednym miejscu co ułatwia analizę skuteczności podejmowanych działań przy pomocy zaawansowanych modułów analitycznych Business Intelligence.

Jednocześnie system ERP jest inwestycją w narzędzie, które poprzez łatwą rozbudowę zachowa swoją funkcjonalność przez lata, bez względu na wielkość sprzedaży czy ilość pracowników w przyszłości.

xSale posiada możliwość połączenia z dowolnym systemem ERP istniejącym na rynku. Dzięki takiej opcji możesz zintegrować go z systemami Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL, a także systemami innych firm (Subiekt, Enova, Sage). Chcesz uzyskać więcej informacji? Zapraszamy do kontaktu!

Skontaktuj się z nami
By |2017-10-20T12:20:08+00:00Październik 20th, 2017|eCommerce|0 Comments

Leave A Comment