Wzrost szarej strefy, podwyżki cen, redukcja etatów, a w konsekwencji nawet utrata płynności finansowej i bankructwo firm – takie konsekwencje po stronie pracodawców może rodzić podwyżka płacy minimalnej. I choć rosnących kosztów związanych z tą zmianą nie da się uniknąć, to przedsiębiorcy mogą je sobie zrekompensować gdzie indziej.

Wzrost minimalnego wynagrodzenia – co oznacza dla pracodawców?

Co do tego chyba nikt nie ma żadnych wątpliwości – przyszłoroczny wzrost minimalnego wynagrodzenia o 350 zł brutto (do 2600 zł brutto) będzie największy w historii. Jak się okazuje, nigdy wcześniej tempo wzrostu płacy minimalnej nie było tak wysokie. Niemal dwa miliony najmniej zarabiających Polaków, którzy otrzymują pensję w tej wysokości, z pewnością ucieszą się z planowanej zmiany ustawowej.

W gorszych nastrojach będą natomiast przedsiębiorcy, którzy ich zatrudniają. Dla wielu z nich wzrost płacy minimalnej o 15,6% w stosunku do 2019 roku może przełożyć się na znacząco wyższe koszty prowadzenia działalności, co nie wróży dobrze wynikom finansowym. Jak wynika z wyliczeń Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej – koszt podwyżki minimalnego wynagrodzenia dla dużych firmy wyniesie 1,3 mld zł w skali roku, a dla małych i średnich przedsiębiorstw – 4,86 mld zł.

Wysokości poszczególnych składek od minimalnego wynagrodzenia (2 250 zł brutto) w 2019 roku

 

Rodzaj ubezpieczenia

 

 

Emerytalne

 

Rentowe

 

Wypadkowe

 

Chorobowe

 

Zdrowotne

Fundusz Pracy

 

Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
Składki pokrywane z wynagrodzenia pracownika 219,60 zł

 

33,75 zł

 

brak

 

55,13 zł 174,74 zł

 

brak

 

brak

 

Składki opłacane przez pracodawcę 219,60 zł

 

146,25 zł

 

40,50 zł

 

brak

 

brak

 

55,13 zł

 

2,25 zł

 

Wysokości poszczególnych składek od minimalnego wynagrodzenia (2 600 zł brutto) w 2020 roku

 

Rodzaj ubezpieczenia

 

 

Emerytalne

 

Rentowe

 

Wypadkowe

 

Chorobowe

 

Zdrowotne

Fundusz Pracy

 

Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
Składki pokrywane z wynagrodzenia pracownika 253,76 zł

 

253,76 zł

 

brak

 

63,70 zł

 

201,92 zł

 

brak

 

brak

 

Składki opłacane przez pracodawcę 253,76 zł

 

169,00 zł

 

43,42 zł

 

brak

 

brak

 

63,70 zł

 

2,60 zł

 

Od 1 stycznia 2020 roku całkowity koszt zatrudnienia pracownika z minimalnym wynagrodzeniem wyniesie 3132,48 zł brutto. To o 418, 75 zł brutto więcej niż w 2019 roku.

Jak automatyzacja procesów eCommerce może zrekompensować wyższe koszty pracy?

Rok 2020 nie zapowiada się kolorowo dla przedsiębiorców. W przyszłym roku odczują oni mocno finansowe skutki wprowadzenia wyższej stawki płacy minimalnej. I choć pracodawcy nie uchronią się przed wzrostem kosztów prowadzenia działalności gospodarczej i muszą je przewidzieć w budżecie, to mogą je sobie zrekompensować gdzie indziej, nie zwalniając przy tym żadnego pracownika.

Integracja kanałów sprzedaży i generowania listów przewozowych

W celu poprawy wyniku finansowego przedsiębiorcy analizują wiele możliwości. Niewielu z nich szuka jednak oszczędności w tak nieoczywistym obszarze, jak obsługa zamówień. Wysokie koszty prowadzenia firmy zrekompensujesz m.in. poprzez zintegrowanie każdego systemu ERP z platformami sprzedażowymi. Dzięki możliwościom Futuriti xSale przy pomocy jednego panelu obsłużysz zamówienia z wszystkich swoich kanałów sprzedaży, co ułatwi zarządzanie spływającymi zamówieniami i przyspieszy wystawianie ofert.

Dodatkowo xSale w standardzie jest zintegrowane z popularnymi kurierami w Polsce, dzięki czemu z poziomu narzędzia możemy wygenerować i wydrukować list przewozowy. System pobierze wszystkie dane bezpośrednio z formularza zamówienia, niwelując przy tym ryzyko pomyłki spowodowanej „czynnikiem ludzkim”.

Wdrożenie systemu WMS

Innym sposobem na obniżenie kosztów prowadzenia działalności może być wdrożenie systemu WMS Futuriti. System do zarządzania Magazynem Wysokiego Składowania pozwala wydajnie zarządzać towarami i na bieżąco aktualizować stany magazynowe, a dzięki obsłudze położenia – zoptymalizować ścieżkę magazyniera i tym samym usprawnić proces realizacji zamówień. Dzięki WMS Futuriti możliwe staje się nie tylko zwiększenie ilości obsługiwanych przyjęć i wydań, ale również osiągnięcie lepszych efektów finansowych, niezależnie od wprowadzonych zmian ustawowych w następnych latach.

Zwiększenie kolejnych kanałów sprzedażowych

Sprzedaż wielokanałowa jest efektywnym sposobem na zwiększenie przychodów firmy. Niestety wiąże się ona z dodatkowym nakładem pracy i czasu, który z kolei generuje większe koszty. Skutecznym rozwiązaniem tego problemu może być wprowadzenie systemu automatyzującego kanałami sprzedaży typu xSale. Jego wdrożenie pozwoli ograniczyć do minimum czas, jaki należy poświęcić na manualne wystawienie produktu czy wprowadzenie zmian na każdym z kanałów dystrybucji, pozostawiając pracownikom więcej czasu na obsługę klienta.

Efektywne zarządzanie pracownikami

Optymalizacja kosztów prowadzenia działalności oznacza również odpowiednie zarządzanie zasobami ludzkimi, jakimi dysponuje Twoja firma. Uciążliwe składanie wniosków urlopowych, wyliczanie nadgodzin, ręczne tworzenie list obecności pracowników to tylko kilka czynników, które zwiększają koszty pracy. Można jednak łatwo nad tym zapanować, wprowadzając do firmy system Comarch e-Pracownik, ułatwiający optymalne zarządzanie pracownikami w przedsiębiorstwie. Taki system to też oszczędność sama w sobie. Nie trzeba utrzymywać osobnego działu. Automatyzacja pozwala nad tym wszystkim zapanować samodzielnie, nawet jeśli jesteś właścicielem dużej firmy.

 

Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o narzędziach, które pozwolą Ci zredukować koszty prowadzenia firmy i tym samym pozostać konkurencyjnym na rynku.