Opis procesu
Proces automatyczny uruchamia się, gdy jest aktywny, zadziała wyzwalacz, spełnione są warunki i minie opóźnienie (jeśli ustawione). Wtedy wykonywane są zaplanowane akcje w kolejności.
Elementy procesu
Wymagane pola to Nazwa procesu, Wyzwalacz i Akcja do wykonania. Warunki są opcjonalne.
- Wyzwalacz – zdarzenie startowe, które uruchamia proces. W danym procesie może być zdefiniowany tylko jeden wyzwalacz. Więcej o wyzwalaczach.
- Warunki – dodatkowe kryteria sprawdzane przy zdarzeniu. Więcej o warunkach.
- Akcje – czynności wykonywane automatycznie, gdy wyzwalacz i warunki są spełnione. Więcej o akcjach.
- Opóźnienie – określa, po jakim czasie od zdarzenia wykona się akcja. Ustawiane w minutach.
Przy nazwie procesu znajduje się flaga aktywności. Gdy proces jest aktywny, wykonuje się zgodnie z ustawieniami. Gdy jest nieaktywny, nie uruchomi się nawet przy spełnionych wyzwalaczach i warunkach.
Warunki i grupy
Warunek to pojedyncze kryterium z listy, któremu przypisujesz wartość. W przypadku spełnienia warunku wykona się wybrana akcja.
Grupa to zestaw warunków sprawdzanych razem. Pozwala blokować i kopiować całe zestawy warunków.
Obsługa błędów
Jeśli jedna z akcji nie wykona się poprawnie (np. ERP odrzuci generowanie faktury, bo dokument już istnieje), proces zatrzymuje się, a kolejne akcje w kolejności nie zostaną wykonane. Po usunięciu przyczyny błędu uruchom proces ponownie lub wykonaj potrzebną akcję ręcznie. Szczegóły przyczyny znajdziesz w monitoringu procesów: Zobacz monitoring procesów.
Przykład procesu
Przykład uzupełnionego i aktywowanego szablonu procesu automatycznego, który dla nowych zamówień ze wskazanego źródła i z warunkiem na opłacone wykonuje natychmiastowo (bez opóźnień) akcję zmiany statusu.
