1. Strona główna
  2. Dokumentacja
  3. Integracja z Subiekt Nexo
  4. Opis integracji
  5. Zakres wymienianych danych

Zakres wymienianych danych

Zakres danych przesyłanych z Subiekt Nexo do xSale:

  • Towary
  • Magazyny
  • Zamówienia
  • Stany magazynowe (Wszystkie magazyny)
  • Ceny
    • Kod waluty cennika pobierany jest z konfiguracji cen dla parametrów towarów i usług w Subiekcie.
    • Ceny ujemne w Subiekt zostaną przesłane jako cena = 0
    • Każda cena z Subiekt Nexo jest przenoszona jako dwie ceny w xSale o tej samej nazwie z dodatkowym sufiksem _N (dla ceny netto) lub _B (dla ceny brutto)
  • Opis
  • Zdjęć towarów
    • xSale sprawdza datę modyfikacji towaru, jeśli data się nie zmieni to również towar nie zostanie zaktualizowany.
  • Międzynarodowe stawki VAT

UWAGA:

Zmiana kodu towaru w xSale spiętego z Subiekt spowoduje utworzenie nowej kartoteki towarowej o kodzie takim samym jak poprzedni pobrany z Subiekt. Do nowej kartoteki synchronizowane będą zdjęcia, opisy, ceny i stan. Kartoteka ze zmienionym kodem zostanie rozpięta z synchronizacji xSale <-> Subiekt Nexo

Zmiana mapowań dostawy, płatności aktualizuje się co 1 godzinę lub po restarcie Connectora..

XSale może nie przesyłać pozycji transportowej na ZK jeśli jej wartość wynosi 0zł. Funkcja aktywuje się po 12 godzinach od włączenia lub po restarcie Connectora.

Płatność przy odbiorze została uwzględniona w polu 'Płatności odroczone”.

Ogólny zakres danych przesyłanych z xSale do Subiekt Nexo:

    • Jeżeli na liście pozycji zamówienia znajduje się produkt, który nie istnieje w Subiekt, to zamówienie trafia do obsługi ręcznej. Integracja nie ma możliwości tworzenia towarów w Subiekt.
    • Zamówienia są wczytywane do Subiekt jako ZK na magazyn wskazany w xSale. Przeczytaj dokładny opis eksportu zamówień do Subiekt Nexo.
    • Zamówienia w walucie innej niż PLN mogą być przesyłane do Subiekta. Zapoznaj się z tym wpisem.
  • Kontrahenci – Możliwość zakładania nowych kontrahentów oraz używanie już istniejących (jeśli kontrahent istnieje w Subiekt to xSale przypisze go do ZK).

Szczegółowy zakres danych przesyłanych z xSale do Subiekt Nexo:

Zamówienia z xSale są przekazywane do Subiekt Nexo jako „Zamówienie od klienta (z rezerwacją stanów)”. Poniżej opisujemy sposób i zakres przesyłanych pól.

Tabela zawiera odpowiedniki pól z xSale i Subiekt Nexo wraz z nazwami tych pól w danych systemach oraz numer pola, którym oznaczone jest ono na zrzutach w galerii znajdujących się pod tabelą.

Synchronizacja zamówień:

Obszar xSale Pole xSale nr Obszar Subiekt Nexo Pole Subiekt nr Uwagi
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia Id zamówienia 1 Edycja zamówienia od klienta Pola własne > Id zamówienia 1
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia FGUID 2 Edycja zamówienia od klienta Pola własne > FGUID 2
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia Data zakupu 3 Edycja zamówienia od klienta Data 3
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia Integracja 4 Edycja zamówienia od klienta Pola własne > Źródło 4
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia Nr obcy 5 Edycja zamówienia od klienta Tytuł 5
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia Płatność 6 Edycja zamówienia od klienta Sposób płatności 6 Jeżeli na dokumencie w xSale wybrano sposób płatności to ustawiany jest on na pełną kwotę dokumentu. Dodatkowo nexo automatycznie generuje KP (nr 12)
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia Uwagi 7 Edycja zamówienia od klienta Uwagi 7
Kontrahenci> Edycja kontrahenta Kod Edycja zamówienia od klienta Symbol 8 Pole „Kod” z edycji kontrahenta w xSale = akronimowi kontrahenta z zamówienia xSale tj. to właśnie pole wysyłane jest do ERP jako akronim. Pole nie może być dłuższe niż 20 znaków.
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca Nazwa 8 Edycja kontrahenta > Adresy Nazwa 9
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca Nazwa 2 9 Edycja kontrahenta > Adresy Nazwa pełna 10 Pola z xSale „Nazwa”, „Nazwa 2”, „Nazwa 3” są sklejane w jedną nazwę i tak eksportowane są do ERP do odpowiedniego pola. Jeśli po stronie ERP pole nazwa jest ograniczone ilością znaków, nazwa ucinana jest zgodnie z ograniczeniem oraz dalsza część przenoszona jest do kolejnych przeznaczonych na nazwę pól.
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca Nazwa 3 10 Edycja kontrahenta > Adresy Nazwa pełna 10 Pola z xSale „Nazwa”, „Nazwa 2”, „Nazwa 3” są sklejane w jedną nazwę i tak eksportowane są do ERP do odpowiedniego pola. Jeśli po stronie ERP pole nazwa jest ograniczone ilością znaków, nazwa ucinana jest zgodnie z ograniczeniem oraz dalsza część przenoszona jest do kolejnych przeznaczonych na nazwę pól.
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca NIP 11 Edycja kontrahenta > Adresy NIP 11
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca Telefon 12 Edycja kontrahenta > Adresy Telefony, faksy 12
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca Telefon komórkowy 13 Edycja kontrahenta > Adresy Telefony, faksy 12
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca E-mail 14 Edycja kontrahenta > Podstawowe E-mail 13
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca Miasto 15 Edycja kontrahenta > Adresy Miejscowość 14
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca Ulica 16 Edycja kontrahenta > Adresy Ulica 15
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca Numer ulicy 17 Edycja kontrahenta > Adresy Nr domu 15 W zależności od integracji „nr domu” i „nr lokalu” doklejane są do pola „Ulica”. W takim wypadku jeśli nr domu i lokalu znajdują się w jednym polu wraz z ulicą (np. „Szewska 12/2”) to pola „nr domu” i „nr lokalu” zostaną nadpisane pustymi danymi w ERP (aby uniknąć wpisu „Szewska 12/2 12/2”
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca Kod pocztowy 18 Edycja kontrahenta > Adresy Kod pocztowy 16
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca Kraj 19 Edycja kontrahenta > Adresy Państwo 17
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Kupujący Nazwa 20 Edycja kontrahenta > Podstawowe Nazwa 18 Pola z xSale „Nazwa”, „Nazwa 2”, „Nazwa 3” są sklejane w jedną nazwę i tak eksportowane są do ERP do odpowiedniego pola. Jeśli po stronie ERP pole nazwa jest ograniczone ilością znaków, nazwa ucinana jest zgodnie z ograniczeniem oraz dalsza część przenoszona jest do kolejnych przeznaczonych na nazwę pól.
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Kupujący Nazwa 2 21 Edycja kontrahenta > Podstawowe Nazwa pełna 19 Pola z xSale „Nazwa”, „Nazwa 2”, „Nazwa 3” są sklejane w jedną nazwę i tak eksportowane są do ERP do odpowiedniego pola. Jeśli po stronie ERP pole nazwa jest ograniczone ilością znaków, nazwa ucinana jest zgodnie z ograniczeniem oraz dalsza część przenoszona jest do kolejnych przeznaczonych na nazwę pól.
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Kupujący Nazwa 3 22 Edycja kontrahenta > Podstawowe Nazwa pełna 19 Pola z xSale „Nazwa”, „Nazwa 2”, „Nazwa 3” są sklejane w jedną nazwę i tak eksportowane są do ERP do odpowiedniego pola. Jeśli po stronie ERP pole nazwa jest ograniczone ilością znaków, nazwa ucinana jest zgodnie z ograniczeniem oraz dalsza część przenoszona jest do kolejnych przeznaczonych na nazwę pól.
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Kupujący NIP 23 Edycja kontrahenta > Podstawowe NIP 20
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Kupujący Telefon 24 Edycja kontrahenta > Adresy Telefony, faksy 21
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Kupujący Telefon komórkowy 25 Edycja kontrahenta > Adresy Telefony, faksy 21
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Kupujący E-mail 26 Edycja kontrahenta > Podstawowe E-mail 22
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Kupujący Miasto 27 Edycja kontrahenta > Podstawowe Miejscowość 23
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Kupujący Ulica 28 Edycja kontrahenta > Podstawowe Ulica 24
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Kupujący Numer ulicy 29 Edycja kontrahenta > Podstawowe Nr domu 24 W zależności od integracji „nr domu” i „nr lokalu” doklejane są do pola „Ulica”. W takim wypadku jeśli nr domu i lokalu znajdują się w jednym polu wraz z ulicą (np. „Szewska 12/2”) to pola „nr domu” i „nr lokalu” zostaną nadpisane pustymi danymi w ERP (aby uniknąć wpisu „Szewska 12/2 12/2”
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Kupujący Kod pocztowy 30 Edycja kontrahenta > Podstawowe Kod pocztowy 25
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Kupujący Kraj 31 Edycja kontrahenta > Podstawowe Państwo 26
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Płatnik Nazwa 32 Edycja kontrahenta > Podstawowe Nazwa 27 Pola z xSale „Nazwa”, „Nazwa 2”, „Nazwa 3” są sklejane w jedną nazwę i tak eksportowane są do ERP do odpowiedniego pola. Jeśli po stronie ERP pole nazwa jest ograniczone ilością znaków, nazwa ucinana jest zgodnie z ograniczeniem oraz dalsza część przenoszona jest do kolejnych przeznaczonych na nazwę pól.
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Płatnik Nazwa 2 33 Edycja kontrahenta > Podstawowe Nazwa pełna 28 Pola z xSale „Nazwa”, „Nazwa 2”, „Nazwa 3” są sklejane w jedną nazwę i tak eksportowane są do ERP do odpowiedniego pola. Jeśli po stronie ERP pole nazwa jest ograniczone ilością znaków, nazwa ucinana jest zgodnie z ograniczeniem oraz dalsza część przenoszona jest do kolejnych przeznaczonych na nazwę pól.
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Płatnik Nazwa 3 34 Edycja kontrahenta > Podstawowe Nazwa pełna 28 Pola z xSale „Nazwa”, „Nazwa 2”, „Nazwa 3” są sklejane w jedną nazwę i tak eksportowane są do ERP do odpowiedniego pola. Jeśli po stronie ERP pole nazwa jest ograniczone ilością znaków, nazwa ucinana jest zgodnie z ograniczeniem oraz dalsza część przenoszona jest do kolejnych przeznaczonych na nazwę pól.
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Płatnik NIP 35 Edycja kontrahenta > Podstawowe NIP 29
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Płatnik Telefon 36 Edycja kontrahenta > Adresy Telefony, faksy 30
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Płatnik Telefon komórkowy 37 Edycja kontrahenta > Adresy Telefony, faksy 30
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Płatnik E-mail 38 Edycja kontrahenta > Podstawowe E-mail 31
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Płatnik Miasto 39 Edycja kontrahenta > Podstawowe Miejscowość 32
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Płatnik Ulica 40 Edycja kontrahenta > Podstawowe Ulica 33
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Płatnik Numer ulicy 41 Edycja kontrahenta > Podstawowe Nr domu 33 W zależności od integracji „nr domu” i „nr lokalu” doklejane są do pola „Ulica”. W takim wypadku jeśli nr domu i lokalu znajdują się w jednym polu wraz z ulicą (np. „Szewska 12/2”) to pola „nr domu” i „nr lokalu” zostaną nadpisane pustymi danymi w ERP (aby uniknąć wpisu „Szewska 12/2 12/2”
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Płatnik Kod pocztowy 42 Edycja kontrahenta > Podstawowe Kod pocztowy 34
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Płatnik Kraj 43 Edycja kontrahenta > Podstawowe Państwo 35
Edycja zamówienia > Lista przedmiotów zamówienia Nazwa 44 Edycja zamówienia od klienta Nazwa 36
Edycja zamówienia > Lista przedmiotów zamówienia Kod 45 Edycja zamówienia od klienta Symbol
Edycja zamówienia > Lista przedmiotów zamówienia Netto 46 Edycja zamówienia od klienta Cena netto 37 Jeżeli na zamówieniu w xSale flaga Dokument liczony od brutto jest odznaczona.
Edycja zamówienia > Lista przedmiotów zamówienia Brutto 47 Edycja zamówienia od klienta Cena brutto 38 Jeżeli na zamówieniu w xSale flaga Dokument liczony od brutto jest zaznaczona.
Edycja zamówienia > Lista przedmiotów zamówienia Ilość 48 Edycja zamówienia od klienta Ilość 39
Zamówienia i płatności -> Zamówienia Waluta 52 Handel -> Zamówienia Cennik -> Waluta 40
Zamówienia i płatności -> Zamówienia Dokument liczony od brutto 49 Handel -> Zamówienia Cennik -> Licz od 41
Zamówienia i płatności -> Zamówienia Handel -> Zamówienia Status dokumentu 42 Zawsze „S Rezerwacja stanu”
Zamówienia i płatności -> Zamówienia Handel -> Zamówienia Transakcja 43 Zależne od ustawień integracji Szczegóły
Zamówienia i płatności -> Zamówienia Sposób dostawy 50 Handel -> Zamówienia Sposób dostawy 44
Zamówienia i płatności -> Zamówienia Magazyn 51 Handel -> Zamówienia Magazyn 45

Synchronizacja towarów:

Obszar xSale Pole xSale nr Obszar Subiekt nexo Pole Subiekt nexo nr Uwagi
Towary i Oferty -> Towary Kod 1 Kartoteki-> Asortyment Symbol 1
Towary i Oferty -> Towary Kod ERP 2 Kartoteki-> Asortyment Kod 1
Towary i Oferty -> Towary Nazwa 3 Kartoteki-> Asortyment Nazwa 2
Towary i Oferty -> Towary Opis 4 Kartoteki-> Asortyment Opis 3 Niewidoczny w xSale v2
Towary i Oferty -> Towary -> Podstawowe Stawka VAT 5 Kartoteki-> Asortyment Stawka VAT sprzedaży 4
Towary i Oferty -> Towary – > Podstawowe Zdjęcia 6 Kartoteki-> Asortyment -> Galeria Zdjęcie 6
Towary i Oferty -> Towary EAN 7 Kartoteki-> Asortyment -> Miary Kod kreskowy 7
Towary i Oferty -> Towary -> Podstawowe Rodzaj 9 Kartoteki-> Asortyment -> Podstawowe Rodzaj 9 Wszystkie rodzaje, które mają stany w nexo przenoszone są jako Towar (xSale) pozostałe jako Usługa (xSale)
Towary i Oferty -> Towary -> Podstawowe Stan 10 Kartoteki-> Asortyment -> Stany Dostępne 10
Towary i Oferty -> Towary -> Podstawowe Magazyn 11 Kartoteki-> Asortyment -> Stany Magazyn 11

Synchronizacja zdjęć:

Obszar xSale Pole xSale nr Obszar Subiekt nexo Pole Subiekt nr Uwagi
Asortyment -> Galeria Zdjęcie 6 Towary-> Zdjęcia Zdjęcie 6 Pierwsze zdjęcie jest ustawiane w xSale jako zdjęcie główne
Asortyment -> Galeria Towary-> Zdjęcia Nazwa pliku 12 Nazwa pliku nie jest widoczna w UI xSale

Synchronizacja cen:

Obszar xSale Pole xSale nr Obszar Subiekt nexo Pole Subiekt nexo nr Uwagi
Towary i Oferty -> Towary -> Cennik Kartoteki-> Asortyment -> Ceny Cena netto 14
Towary i Oferty -> Towary -> Cennik Cena 12 Kartoteki-> Asortyment -> Ceny Cena brutto 15
Towary i Oferty -> Towary -> Cennik Typ Ceny 13 Kartoteki-> Asortyment -> Ceny Cennik 16

Synchronizacja stanów:

Obszar xSale Pole xSale nr Obszar Subiekt nexo Pole Subiekt nexo nr Uwagi
Towary i Oferty -> Magazyny Magazyn 10 Kartoteki-> Asortyment -> Stany Magazyn 10
Towary i Oferty -> Magazyny Stan 11 Kartoteki-> Asortyment -> Stany Dostępne 11

Synchronizacja magazynów:

 

Obszar xSale Pole xSale nr Obszar Subiekt nexo Pole Subiekt nr Uwagi
Konfiguracja -> Magazyny Kod 1 Konfiguracja -> Magazyny Symbol 1
Konfiguracja -> Magazyny Nazwa 2 Konfiguracja -> Magazyny Nazwa 2
Konfiguracja -> Magazyny Opis 3 Konfiguracja -> Magazyny Opis 3

Zrzuty xSale

Zrzuty Subiekt Nexo