Ustawienia pozwalające na szeroko rozumianą konfiguracje systemu xSale znajdują się w zakładce Konfiguracja.
Dostęp do tej zakładki posiadają użytkownicy z rolą Administrator firmy. W razie potrzeby tę rolę może nadać użytkownikowi helpdesk xSale.
Stawki VAT
W tym miejscu można przypisać stawki VAT w xSale oraz ustawić stawkę domyślną.
Użytkownicy firmy
Zakładka pozwala na dodanie nowego użytkownika xSale z uprawnieniami pozwalającymi na dostęp do zakładek Dane sprzedaży oraz Dokumenty.
Języki
W tym miejscu za pomocą przycisku Dodaj można skonfigurować dowolne języki, dostępne jako poszczególne zakładki w ofertach.
Do kanału sprzedaży można przypisać w konfiguracji domyślny język, wtedy podczas wystawiania oferty na ten kanał sprzedaży nazwa i opis będą pobierane z zakładki z domyślnym językiem.
Pozwala to na wystawienie jednej oferty z różnymi nazwami i opisami na kilku kanałach sprzedaży.
Do opisu każdej synchronizowanej przez xSale oferty doklejany jest na końcu dopisek „Nr oferty xSale: xxx” gdzie xxx to ID, po którym oferta jest synchronizowana, np. nr aukcji Allegro, nr oferty eBay, kod w sklepie internetowym itd. Dopisek ten doklejany jest do opisu każdej oferty i służy do rozróżnienia ofert zarządzanych automatycznie przez xSale. Nie podlega on konfiguracji.
Lista walut
Zakładka lista walut zawiera listę dostępnych walut w systemie xSale.
Kurs waluty
W tym miejscu edytując Kurs NBP można wprowadzić kursy dla różnych walut. Jest też opcja ustawienia automatycznego pobierania kursu NBP z serwisu NBP.
Według tego kursu cena pobrana z systemu ERP w PLN może się automatycznie przeliczać na ofercie na cenę w innej walucie, np. EUR, o ile w konfiguracji integracji wybrano odpowiedni typ ceny w EUR oraz typ ceny źródłowej w PLN.
Międzynarodowa stawka VAT
Tutaj można ustawić wysokość stawki VAT dla poszczególnych krajów. Dzięki temu zamówienia dla klientów zagranicznych mogą wczytywać się do systemu ERP bez obsługi operatora.
Statusy
Zakładka statusy zawiera listę dostępnych statusów na dokumentach w xSale.
Klikając przycisk +Stwórz można dodać nowy status. W oknie, które się pojawi, wpisujemy nazwę statusu i jego opis oraz zaznaczamy, na jakich dokumentach będzie dostępny.
Grupy
W tym miejscu znajdują się wszystkie kategorie produktów zaimportowane z poszczególnych platform sprzedażowych i sklepów internetowych. Synchronizacja grup produktów rozpoczyna się automatycznie po uruchomieniu integracji z platformą sprzedażową.
Parametry
Zakładka Parametry zawiera wszystkie parametry pobrane z poszczególnych platform sprzedażowych i sklepów internetowych. Parametry pobierają się automatycznie po dodaniu i aktywowaniu integracji z platformą sprzedażową.
Zestaw parametrów
Tutaj można tworzyć i edytować zestawy parametrów, które później można podłączać do kanałów sprzedaży na ofertach.
Podczas wystawiania ofert na platformach sprzedażowych, takich jak Allegro, wymagane jest podanie pewnych parametrów. Niektóre z nich są ściśle związane z produktem, np. kolor, rozmiar. Inne zawierają informacje o właścicielu konta i są uniwersalne dla większej liczby produktów. Przykładem takich parametrów w Allegro są kraj, miejscowość, kod pocztowy, czas wysyłki oraz koszty dostawy. Aby nie uzupełniać za każdym razem tworząc nową ofertę tych samych parametrów takich jak kraj, kod pocztowy itp. można utworzyć w xSale zestawy parametrów, które będą zawierały te podstawowe wymagane parametry.
W celu dodania zestawu parametrów wchodzimy w Konfiguracja –> Zestawy parametrów i klikamy przycisk +Dodaj.
Następnie wpisujemy nazwę zestawu i klikamy Dodaj. Po dodaniu pojawi nam się sekcja Dodaj parametr oraz przycisk Dodaj/usuń, za jego pomocą możemy dodać parametry do zestawu i przypisać im wartości.
Typy cen
Zakładka Typy cen zawiera wszystkie typy cen pobrane z systemu ERP, a także zdefiniowane w xSale. W tym miejscu można dodać nowy typ ceny, który będzie pojawiał się na towarach i któremu będzie można przypisać odpowiednią wartość.
Sposoby dostaw
Funkcjonalność tej sekcji została rozszerzona i całkowicie przeniesiona do interfejsu xSale v2 (Integracje > Sposoby dostaw). Można w niej dodać i skonfigurować wszystkie sposoby dostawy, które wyświetlają się w zamówieniach w polu Dostawa.
Aby na zamówieniu zaimportowanym z kanału sprzedaży została ustawiona odpowiednia forma dostawy, należy przyporządkować formy dostawy w sklepie do sposobów dostawy w xSale. Można to zrobić dzięki mapowaniom dostaw w kreatorze konkretnej integracji.
Dla integracji dostępnych w interfejsie xSale v1 mapowania sposobów dostawy są dostępne przy odpowiednim kanale sprzedaży. Należy przejść do zakładki Konfiguracja > Integracje > Edycja mapowań. W interfejsie xSale v2 kreatory integracji zawierają zakładkę Mapowania dostaw i płatności.
Formy płatności
Tutaj można dodawać i edytować wszystkie formy płatności dostępne w zamówieniach w xSale.
Szablony e-mail
W tym miejscu znajdują się szablony e-mail, które mogą być wysyłane po uruchomieniu automatycznych procesów w xSale.
Za pomocą przycisku +Dodaj można dodać nowy szablon, który na przykład będzie wysyłany do klienta wraz z numerem listu przewozowego.
E-maile systemowe
W zakładce E-maile systemowe (link do konfiguracji w xSale) znajdują się konta pocztowe, z których mogą być wysyłane wiadomości e-mail. Tutaj można dodać nowe konto za pomocą przycisku +Dodaj lub edytować wcześniej dodane.
Dostawcy
Zakładka Dostawcy umożliwia integracje z Dostawcą i automatyczne dodawanie lub aktualizację towarów na podstawie pliku w formacie csv, xls, xlsx lub BMEcat. Plik można wczytywać ręcznie w xSale lub może być automatycznie pobierany do xSale z serwera FTP co kilka godzin.
Jednostki miary
W tym miejscu można zdefiniować jednostki miary dostępne na towarach w xSale.
Pola na towarze
Tutaj można zaznaczyć, które pola chcemy wyświetlić podczas edycji towaru w xSale.
