xSale umożliwia tworzenie przesyłek, a także pobieranie i wydruk etykiet kurierskich. Dostęp do funkcjonalności możliwy jest na kilku poziomach – w interfejsie xSale v1, z narzędzia WMS Packing, z systemu Futuriti WMS dzięki dostępnej integracji, a także poprzez konfigurację akcji automatycznych (procesów) dostępnych w xSale. Ten poradnik opisuje ręczne tworzenie przesyłek jedna po drugiej (informacje o seryjnym / masowym tworzeniu przesyłek znajdziesz w tym wpisie). Więcej o działaniu narzędzia WMS Packing przeczytasz w tym poradniku.
Tworzenie przesyłki
Wskazówka
Funkcjonalność dostępna jest w interfejsie xSale v1 - https://online.xsale.ai/
Aby utworzyć przesyłkę, przejdź na listę zamówień (zakładka Dokumenty – Lista zamówień). Na liście, obok każdego zamówienia, znajduje się przycisk Generuj paczkę. Kliknij przycisk, aby utworzyć przesyłkę do wybranego zamówienia.
Aplikacja wyświetli okno, w którym możesz wybrać sposób dostawy powiązany z kurierem, którym chcesz nadać przesyłke.
Wybierz sposób dostawy, aby przejść do formularza tworzenia przesyłki. W przesyłce zostaną wypełnione domyślne dane przesyłki, zdefiniowane w ustawieniach integracji z wybranym kurierem oraz dane odbiorcy pobrane z zamówienia.
Sprawdź poprawność danych, a w razie potrzeby wprowadź zmiany. Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych informacji kliknij przycisk Wyślij i pobierz etykietę. xSale nawiąże połączenie z systemem kuriera, tworząc przesyłkę i pobierając etykietę kurierską do wydrukowania.
Pobieranie etykiety
Możesz zaczekać na zakończenie operacji, aby od razu pobrać utworzoną etykietę kurierską (xSale automatycznie wyświetli pop-up z przyciskiem Pobierz etykietę).
Utworzona przesyłka będzie widoczna na liście przesyłek – zakładka Dokumenty – Przesyłki. Również z tego poziomu możesz pobrać i wydrukować etykietę do swojej przesyłki.
Po poprawnym wygenerowaniu paczki zobaczysz tutaj numer listu przewozowego (będzie on również widoczny w szczegółach zamówienia).
Jeśli w trakcie tworzenia przesyłki wystąpi błąd (na dowolnym etapie procesu), na liście przesyłek zobaczysz odpowiedni status oraz komunikat błędu, dzięki któremu możesz sprawdzić przyczynę błędu i wprowadzić niezbędne zmiany w tworzonej przesyłce.
