Zapraszamy do sprawdzenie tej sekcji wkrótce!
Lista akcji jest cały czas rozwijana i sukcesywnie będą pojawiać się kolejne akcje, możliwe do samodzielnego definiowania w szablonach procesów automatycznych.
W rozwijanej liście akcji możemy zobaczyć podział na akcje związane z: zamówieniami, przesyłkami, mailami i inne.
Akcje związane z zamówieniami
Dodaj notatkę do zamówienia
Generuj fakturę dla zamówienia
Generuj paragon dla zamówienia
Ustaw magazyn zamówienia
Ustaw sposób dostawy dla zamówienia
Ustaw status zamówienia
Akcje związane z wydrukami
Generuje wydruk dokumentu z ERP
Akcja związana jest z systemem Comarch ERP Optima, więcej informacji na temat jej ustawienia znajduje się na stronie dokumentacji.
W przypadku ustawienia tej akcji ważnym elementem jest podanie właściwego ID wydruku oraz zaznaczenie flagi na TAK przy pytaniu Czy używać domyślnego wydruku.
Akcje związane z innymi
Ustaw parametr sprzedaży „Czas wysyłki”
Akcja ta ma związek z towarem, dlatego w momencie jej wykonania ustawi się wybrana wartość dla parametru „Czas wysyłki” na towarach, które spełniły określone warunki. Wybierając tą akcję należy wybrać z listy 1 wartość parametru. Lista odwołuje się do tych samych wartości, które
Akcje związane z przesyłkami
Utwórz przesyłkę kurierską
Definiując akcję, która tworzy przesyłkę kurierską istnieje możliwość wpisania wartości dla: wagi, ilości paczek, gabarytu, wysokości, szerokości, głębokości. Waga jest wyrażona w kilogramach, a wymiary w centymetrach. Wszystkie pola są opcjonalne do wypełnienia.
Akcje związane z mailami
Wyślij e-mail do zamówienia
Po zadziałaniu ustawionego wyzwalacza i warunków następuje akcja, która będzie polegać na wysyłce e-maili do danego zamówienia. Ustawiając tą akcję mamy możliwość wskazania:
Szablon e-mail – wybrany z listy dostępnych, wcześniej zdefiniowanych szablonów e-maili
Konto e-mail nadawcy – wybrane z listy dostępnych, Lista systemowych kont email dostępna w v1 xSale
Dodaj załączniki z zamówienia – możliwość wyboru: tak lub nie – więc zostaną wysłane wszystkie załączniki z zamówienia lub żaden. Nie ma możliwości wskazania, który ma być wysłany.
Wyślij do nabywcy – możliwość wyboru: tak lub nie -> w przypadku TAK: mail zostanie wysłany na adres podany na nabywcy
Wyślij do odbiorcy – możliwość wyboru: tak lub nie -> w przypadku TAK: mail zostanie wysłany na adres podany na odbiorcy
Wyślij na podany adres – mail zostanie wysłany na adres wpisany w tym polu
Wyślij kopię (CC) do nabywcy – możliwość wyboru: tak lub nie -> w przypadku TAK: kopia maila zostanie wysłana na adres podany na nabywcy
Wyślij kopię (CC) do odbiorcy – możliwość wyboru: tak lub nie -> w przypadku TAK: kopia maila zostanie wysłana na adres podany na odbiorcy
Wyślij kopię (CC) na podany adres – kopia maila zostanie wysłana na adres podany w tym polu
Wyślij kopię ukrytą (BCC) do nabywcy – możliwość wyboru: tak lub nie -> w przypadku TAK: kopia ukryta maila zostanie wysłana na adres podany na nabywcy
Wyślij kopię ukrytą (BCC) do odbiorcy – możliwość wyboru: tak lub nie -> w przypadku TAK: kopia ukryta maila zostanie wysłana na adres podany na odbiorcy
Wyślij kopię ukrytą (BCC) na podany adres – kopia ukryta maila zostanie wysłana na adres podany w tym polu
Powyższe ustawienie sprawi, że: do zamówienia zostanie wysłany e-mail zgodnie z szablonem „Email wysyłany po…”, nadawcą tej wiadomości będzie konto zdefiniowane w systemie jako Powiadomienia xSale. W mailu znajdą się wszystkie załączniki z danego zamówienia. Mail zostanie wysłany na adres odbiorcy i w kopii na adres kowalski@test.pl
Kolejność akcji
Dodając nowy szablon procesu automatycznego istnieje możliwość ustawienia wielu akcji jednocześnie oraz wskazania w jakiej kolejności mają się wykonywać. Kolejność ustawia się strzałkami góra-dół. A dodawane akcje są ponumerowane według tej kolejności.
