Pola dodatkowe

Pola dodatkowe

Pola dodatkowe to nowe wartości, które można samodzielnie konfigurować w panelu xSale, mogą one dotyczyć: zamówień, ofert i towarów. Na podstawie pól dodatkowych i ich wartości, istnieje możliwość definiowania procesów automatycznych.
UWAGA: w pierwszym etapie wdrożenia udostępnione są tylko pola dodatkowe dla zamówień.

Korzystając z menu: Ustawienia -> Zaawansowane -> Pola dodatkowe, została dodana nowa sekcja, która umożliwia użytkownikowi samodzielne dodawanie i edycje pól dodatkowych.

W widoku listy pól dodatkowych widoczne są: nazwa, rodzaj pola, aktywność i możliwość edycji bądź usunięcia.

Dodawanie pól dodatkowych

Korzystając z przycisku +Dodaj, znajdującego się w prawym, górnym rogu, istnieje możliwość dodania nowego pola dodatkowego. Wymaga to uzupełnienia danych:

• Nazwa – będzie to wyświetlana wartość nazwy danego pola, powinna opisowo sugerować czego dane pole dotyczy (np. Zamówienie sprawdzone, Nazwa promocji, Wysokość rabatu, Kolor)
• Rodzaj – definiuje rodzaj pola dodatkowego, przez to istnieje możliwość używania pól dodatkowych zgodnie z ich przeznaczeniem:
  – Liczba całkowita – pozwala na użycie w polu wyłącznie liczb całkowitych np. -5, 0, 1, 3, 10, 158, 112478
  – Liczba rzeczywista – pozwala na użycie w polu wyłączne liczb rzeczywistych np. -3, 0, 0.53, 2, 3, 5.86, 436
  – Lista – pozwala dodać wiele opcji, z których istnieje możliwość wskazania wartości domyślnej
  – Pole wyboru: Tak/Nie – pozwala wskazać, która z opcji ma być tą wartością domyślną
  – Tekst – pozostawia możliwości pola tekstowego i uzupełniania pola dowolną wartością tekstową

  UWAGA! Warto zwrócić uwagę, że pole Rodzaj jest jedynym polem, którego po podaniu nie ma możliwości zmiany i edycji!

• Aktywny – wskazuje czy pole dodatkowe jest aktywne i używane
• Domyślny – pozwala na wskazanie jak pole dodatkowe ma się zachować dla nowych (zamówień), czy ma być puste czy wypełnione wartością domyślną, jeżeli tak: to jaką?
  • Pole dodawane dla nowych – istnieje możliwość zdefiniowania czy dla nowych (zamówień) to pole dodatkowe ma być dodawane bez wartości lub z wartością domyślną.
    – Bez wartości – oznacza, że pole dodatkowe dla nowych (zamówień) będzie widoczne na zamówieniu, ale nie będzie miało wartości (np. Pole dodatkowe: Kolor i nie będzie wskazania na wartość, pole będzie nie uzupełnione)
    – Wartość domyślna – przy wybraniu tej opcji należy dodatkowo wskazać jaka wartość ma być tą domyślną. Wówczas to ona zostanie zawsze dodana dla nowych (zamówień), które będą zawierały to pole dodatkowe.
• Wymagany – zaznaczenie tego będzie skutkowało tym, że dla wszystkich zamówień dane pole dodatkowe będzie wymagane i jego wartość nie będzie mogła być pusta.
• W integracji z ERP – zaznaczenie tej opcji sprawi, że dane pole dodatkowe, oprócz zapisania wartości na zamówieniu będzie również używane w integracji z systemem ERP. Jeżeli istnieją jakieś atrybuty w ERPie, to będzie możliwość przesyłania ich wartości do odpowiedniego pola dodatkowego w xSale. Również w drugą stronę; wartość z pola dodatkowego, z zaznaczoną integracją w ERP, może być przekazywana do atrybutu w systemie ERP.
• Pole obowiązuje dla – każde nowe pole może być przypisane do miejsca, w którym będzie występować:
  • Zamówienia – zdefiniowane pola dodatkowe będą widoczne na zamówieniach i na zamówieniach istnieje możliwość edycji ich wartości
  • Oferty – funkcjonalność zostanie dodana wkrótce
  • Towaru – funkcjonalność zostanie dodana wkrótce

Edycja pól dodatkowych

Istnieje możliwość edycji i usuwania dodanych wcześniej pól dodatkowych. Jedynym ustawieniem, którego nie ma możliwości edytować po podaniu pola dodatkowego jest Rodzaj. Pozostałe ustawienia można włączać, wyłączać, a wartości domyślne dowolnie dopisywać.

 

Usuwanie pól dodatkowych

[Sekcja w trakcie uzupełniania dokumentacji]