xSale umożliwia przesyłanie cen z systemów ERP (np. Comarch ERP Optima, Comach ERP XL, Subiekt GT) do kanału sprzedaży (np. Allegro, Shoper, PrestaShop itd.)
W tym wpisie przedstawiamy szczegóły dotyczące konfiguracji, działanie mechanizmów synchronizacji cenników, a także wzajemne zależności innych elementów aplikacji xSale z ustawieniami cen.
Synchronizacja cen pomiędzy systemami ERP a xSale
Ceny, które są synchronizowane do xSale (a następnie dostępne do wyboru podczas synchronizacji z kanałami sprzedaży) należy wskazać w Futuriti WebService Instance Manager. Aby to zrobić, otwórz Futuriti WebService i przejdź do zakładki: Konfiguracja ->Towary ceny. Następnie kliknij Szukaj, następnie wybierz ceny do synchronizacji i kliknij Zapisz. Potem przejdź do zakładki Harmonogram i kliknij kolejno przyciski Zatrzymaj i Uruchom.
Synchronizacja cen wskazanych w WebService nastąpi przy przesłaniu do xSale pierwszego towaru, który wykorzystuje dany typ ceny.
Lista cen zaimportowanych do xSale znajduje się w zakładce Ustawienia -> Ceny -> Typy cen
Cena w integracji z systemem ERP
Ceny z integracjach z systemami ERP (Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL, Subiekt GT) są konfigurowane w Futuriti WebService Manager, który jest instalowany na serwerze. Po stronie ustawień konfiguracyjnych w xSALE w konkretnej integracji z ERP są również dostępne ustawienia konfiguracyjne cen:
Konfiguracja /-> Ogólne /-> Integracje /-> np. Integracja Allegro_kontoAllegro /-> Edytuj
- Typ ceny – może pozostać pusta. Cena domyślna która będzie się podpowiadać podczas wystawienia ofert. Jednak na dalszym kroku wystawiania oferty, po wskazaniu kanału sprzedaży typ ceny ustawia się zgodnie z typem ceny wskazanym na konkretnej integracji (np. z integracji z Allegro)
- Typ ceny źródłowej – służy do przeliczania ceny z ERP, która jest w walucie obcej na PLN
- Ceny Brutto – parametr nie jest obsługiwany w tym zakresie
Cena w integracjach e-commerce i marketplace
Ustawienia cen w integracjach ze sklepami i marketplace (Allegro, Shoper, PrestaShop) są definiowane dla każdej integracji niezależnie.
- Typ ceny – Cena domyślna która będzie się podpowiadać podczas wystawienia ofert. Jest to cena domyślna którą można zmienić indywidualnie podczas wystawiania oferty.
- Typ ceny źródłowej – służy do przeliczania ceny z ERP która jest w walucie obcej na PLN
- Ceny Brutto – parametr nie jest obsługiwany w tym zakresie
Dodatkowo w sklepach, które wymuszają stosowanie konkretnej ceny i przeliczają netto/brutto po swojej stronie, możliwa jest konfiguracja rodzaju wysyłanej ceny (dotyczy to m. in. integracji z PrestaShop i Sky-Shop).
Konfiguracja /-> Ogólne /-> Integracje /-> np. Integracja Allegro_kontoAllegro /-> Edytuj / zapisz i przejdź do instalatora /-> 3 krok Typy Cen
Wysyłana cena ofert towarów, oraz typ ceny (netto/brutto) dla danej integracji jest z góry ustalana wg możliwości jakie udostępnia dany sklep. Ustawienie parametru „Ceny Brutto” na integracji nie ma w tym zakresie zastosowania.
Rodzaj wysyłanej ceny (netto/brutto) jest zgodny z typem ceny w Konfiguracja /-> Ceny /-> Typy cen (pkt 2).
Poszczególne kanały sprzedaży (integracje) przyjmują ceny tylko w konkretnych rodzajach netto lub brutto np. :
- Wysłana cena przez xSale jest traktowana w sklepie jako brutto: np. Allegro, Shoper
- Wysłana cena przez xSale jest traktowana w sklepie jako netto: np. PrestaShop
- Wysłana cena przez xSale jest traktowana w sklepie jako netto/brutto: np. Sky-Shop
Stąd też wysyłana cena jest przeliczana zgodnie z zależnościami netto/brutto.
Przykład 1
Jeśli cena w xSALE pobrana z ERP jest ceną brutto, jest wysyłana do sklepu przyjmującego cenę brutto (np. Allegro, Shoper).
- Cena nie jest przeliczana, wysłana zostanie wartość ceny brutto pobranej z ERP np.
- Optima – 100 zł cena detaliczna brutto
- xSale cena „detaliczna” brutto (Konfiguracja /-> Ceny /-> Typy cen)
- xSale cena na towarze i Ofercie, wartość 100 zł (typ brutto)
- xSale stawka VAT 23%
- xSale cena wysłana do Allegro = 100 zł
Przykład 2
Jeśli cena w xSALE pobrana z ERP jest ceną netto, jest wysyłana do sklepu przyjmującego cenę brutto (np. Allegro, Shoper).
- Cena zostanie przeliczona netto->brutto i wysłana zostanie wartość ceny brutto pobranej z ERP np.:
- Optima – 100 zł cena „hurtowa 1” netto
- xSale cena „hurtowa” netto (Konfiguracja /-> Ceny /-> Typy cen)
- xSale cena na towarze i Ofercie, wartość 100 zł (typ netto)
- xSale stawka VAT 23%
- xSale cena wysłana do Allegro = 123 zł
Przykład 3
Jeśli cena w xSALE pobrana z ERP jest ceną brutto, jest wysyłana do sklepu przyjmującego cenę netto (np. PrestaShop)
- Cena zostanie przeliczona brutto->netto i wysłana zostanie wartość ceny netto pobranej z ERP np.:
- Optima – 100 zł cena „detaliczna” brutto
- xSale cena „detaliczna” brutto (Konfiguracja /-> Ceny /-> Typy cen)
- Parametr wysyłaj ceny brutto – odznaczony (Konfiguracja /-> Ogólne /-> Integracje /-> np. Integracja Allegro_kontoAllegro /-> Edytuj / zapisz i przejdź do instalatora /-> 3 krok Typy Cen)
- xSale cena na towarze i Ofercie, wartość 100 zł (typ brutto)
- xSale stawka VAT 23%
- xSale cena wysłana do PrestaShop = 81,30 zł
- Sklep PrestaShop po swojej stronie ustawi Netto 81,30 zł, Brutto 100zł
Szczegółowe informację jaki typ ceny jest odbierany przez sklep dostępny jest w dokumentacji danej integracji (zakresie integracji).
Ustawienie ceny i stawki VAT na towarze w xSale
Po stronie xSale na kartotece Towaru wyświetlana są typy cen oraz wartości liczbowe cen.
Wyświetlone są tutaj wszystkie ceny które są synchronizowane pomiędzy ERP /-> xSale (pkt. 1).
Rodzaj ceny (netto/brutto) jest zgodny z ustawieniem ceny (Konfiguracja /-> Ceny /-> Typy cen)
Na towarze możliwe jest wyświetlanie dodatkowych informacje np. stawka VAT (jeżeli nie ma takiego pola, należy je aktywować (Konfiguracja /-> Asortyment /-> Pola na towarze))
Pola Cena domyślna oraz Typ ceny na pierwszej stronie towaru nie są przekazywane do żadnej integracji, nie biorą udziału w synchronizacji z kanałami sprzedaży
Ustawienie ceny na Ofercie w xSale
Oferta jest najważniejszym miejscem synchronizacji z Kanałem sprzedaży. Wszystkie domyślnie ustawiane i proponowane wartości mogą być indywidualnie zmieniane na ofercie, które zostaną wysłane do sklepu.
Typ ceny jaki jest wysyłany do sklepu określa się w Kanał sprzedaży i ceny. Typ ceny od razu określa jaki jest rodzaj ceny (netto czy brutto) (Konfiguracja /-> Ceny /-> Typy cen)
Rodzaj ceny określa też czy cena wysyłana do kanału sprzedaży zostanie przeliczona pomiędzy netto/brutto.
Wartość ceny która jest wysyłana do sklepu pobierana jest z Warianty i Ceny -> z sekcji TYPY CENY -> cena, z ceny która jest wskazana w Kanale sprzedaży i ceny (powyżej).
Pole cena zaznaczona na żółto nie bierze udziału w integracjach z kanałami sprzedaży
Pole stawka VAT jest pobierane z Towaru oraz jest wysyłane do sklepów które umożliwiają taką integrację (zakres integracji). W przypadku ofert oznaczonych jako ZESTAW stawka VAT domyślnie podpowiada się 23%, ale musi zostać prawidłowo wybrana zgodnie z przeznaczeniem zestawu. W przypadku zestawów pole stawki VAT nie jest również aktualizowane po zmianach na poszczególnych składnikach takiego zestawu (z uwagi na fakt że każdy składnik może mieć inną stawkę VAT)
Zmiana ceny w ERP i synchronizowanie ceny na Towar w xSale powoduje automatyczną zmianę na Ofercie zgodnie ze scenariuszem (zmiana ceny w ERP -> Towar -> Oferta -> Sklep)
Popularne pytania i problemy podczas synchronizacji cen
- Cena modyfikowana przez jednego pracownika nie jest wysyłana do xSALE
- Czy na stanowisku, na którym pracuje podany operator data jest aktualna (należy ustawić aktualną datę)
- Cena na towarze xSale jest inna niż w ERP
- Czy na stanowisku, na którym pracuje podany operator data jest aktualna (należy ustawić aktualną datę)
- Czy na dany towar jest obowiązująca promocja
