Ustawienia asortymentu pozwalają na zarządzanie stanami magazynowymi towarów bezpośrednio w xSale. Z informacji w tym wpisie dowiesz się, jak wprowadzić odpowiednią konfigurację oraz przeczytasz o przykładowych zastosowaniach, a także ograniczeniach tych ustawień.
Uwaga!
Opisywane ustawienia powstały z myślą o użytkownikach, którzy nie korzystają z żadnej integracji z systemem ERP dostępnej w xSale.
Opis działania
Raz jeszcze warto zaznaczyć, że opisywana funkcjonalność jest przeznaczona wyłącznie dla użytkowników xSale, którzy nie korzystają z wbudowanej integracji z systemem ERP (np. Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL, Subiekt GT). Aktywacja ustawienia w trakcie korzystania z tych integracji może spowodować poważne konsekwencje, m. in. rozbieżności w stanach magazynowych w systemie ERP i konieczność ręcznego korygowania stanów magazynowych.
Gdy konfiguracja jest aktywna, aktualizacja stanu magazynowego towarów następuje bezpośrednio w xSale (bez udziału systemu ERP). Stan magazynowy jest pomniejszany po pojawieniu się w xSale zamówienia z dowolnego kanału sprzedaży (włączając dodanie zamówienia przez REST API i utworzone ręcznie).
Aktualizacja stanu a konfiguracja magazynów xSale
Aktualizacja stanu odbywa się na magazynie xSale, który zostanie wskazany w zamówieniu. W przypadku zamówień pochodzących z kanałów sprzedaży opartych o wbudowane integracje xSale magazyn, z którego zostanie zdjęty stan, jest wybierany zgodnie z ustawieniami integracji. Jeśli w ustawieniach integracji nie został wskazany żaden magazyn, w zamówieniu pojawi się magazyn xSale oznaczony jako domyślny. Jeśli żaden z magazynów xSale nie jest oznaczony jako domyślny, pole Magazyn w zamówieniu pozostanie nieuzupełnione, a w konsekwencji po powstaniu takiego zamówienia nie nastąpi aktualizacja stanu magazynowego towaru.
Gdy dodajesz zamówienia do xSale z wykorzystaniem REST API, upewnij się, że przesyłasz w nim odpowiednią wartość, ponieważ pole Magazyn nie jest wymagane. Jeśli zostanie utworzone zamówienie bez wskazanego magazynu xSale, stan magazynowy towaru nie zostanie zaktualizowany.
Stan magazynowy nie jest aktualizowany, gdy:
- w utworzonym zamówieniu nie został wskazany magazyn xSale
- zamówienie zostanie usunięte
- do istniejącego zamówienia zostanie dodana nowa pozycja
- z istniejącego zamówienia zostanie usunięta pozycja
- w istniejącym zamówieniu zostanie zmieniona ilość towarów
Przykładowe zastosowania
Aktualizacja stanu magazynowego towarów w xSale jest szczególnie przydatna, gdy samodzielnie integrujesz zewnętrzne systemy do obsługi zamówień (ERP, WMS lub inne) z wykorzystaniem REST API xSale.
Dzięki aktualizacji stanów bezpośrednio w xSale możesz zmniejszyć częstotliwość zapytań zmieniających stan towaru, zachowując sprawną aktualizację dostępnych ilości we wszystkich kanałach sprzedaży, na których wystawione są oferty z xSale.
Jeżeli posiadasz własną integrację xSale z systemem do obsługi faktur, możesz również skorzystać z tego ustawienia i wykorzystywać xSale jako swoje centrum zarządzania asortymentem (PIM), w którym przechowujesz wszystkie dane o ofertach i produktach, włącznie ze stanem magazynowym.
Aktualizacja stanu magazynowego towaru w xSale
Aby ustawić aktualizację stanu magazynowego towaru w xSale, przejdź do zakładki Ustawienia – Asortyment – Ogólne. Po najechaniu kursorem myszy na nazwę ustawienia zostaną wyświetlone dodatkowe informacje. Zapoznaj się z nimi szczegółowo, zanim wprowadzisz zmiany.
Jeśli chcesz zmienić ustawienia, kliknij checkbox przy polu Aktualizuj stan magazynowy towaru w xSale. Następnie kliknij przycisk Zapisz znajdujący się w prawym górnym rogu okna.
Od tego momentu stan magazynowy towarów będzie aktualizowany bezpośrednio w xSale, gdy w systemie zostanie dodane nowe zamówienie.
