W standardowej konfiguracji użytkownicy xSale mogą mieć przypisaną jedną z dwóch ról:
- Administrator firmy – uprawnienia pozwalają na dostęp do zakładki Konfiguracja oraz Dane sprzedaży i Dokumenty w xSale.
- Użytkownik systemu – uprawnienia pozwalają tylko na dostęp do zakładek Dane sprzedaży i Dokumenty w xSale.
Użytkowników systemu xSale można zakładać w Konfiguracja –> Użytkownicy firmy. Nowo dodany użytkownik ma uprawnienia Użytkownika systemu. W celu przyznania mu uprawnień administratora firmy należy zaznaczyć mu odpowiednią opcję na edycji użytkownika (Konfiguracja -> Użytkownicy firmy -> edycja).
Dodatkowo w Konfiguracja –> Role organizacyjne jest możliwość tworzenia wewnętrznych ról firmowych, które mogą dodatkowo ograniczyć uprawnienia Użytkownika systemu.
Za pomocą przycisku +Dodaj można definiować nowe role użytkowników, którzy będą mieć dostęp tylko do ograniczonych funkcji w systemie np. tylko do towarów i ofert.
W ten sposób dodaną rolę można później przypisać do użytkownika w Konfiguracja –> Użytkownicy firmy.