Najlepszy system WMS w 2022 roku. Jak wybrać? Ile kosztuje?

Magazyn jest zapleczem każdej firmy produkcyjnej czy handlowej. Stąd wiele takich przedsiębiorstw niezależnie od branży korzysta z nowoczesnych narzędzi, które wspomagają gospodarkę obszaru magazynowego. Podstawą dla sprawnej pracy magazynu czy centrum logistyki jest system zarządzania magazynem (tzw. system WMS). Sprawdzamy, czym jest system WMS, jakie ma zastosowanie i ile kosztuje wdrożenie takiego oprogramowania do prowadzenia ewidencji magazynowej.

Co to jest system WMS?

System WMS (ang. Warehouse Management System) to informatyczna aplikacja, która pomaga w codziennym zarządzaniu towarami znajdującymi się na magazynie. W dużym stopniu usprawnia on i koordynuje prace magazynowe. Jest stosowany w magazynach produkcyjnych, handlowych, ale także wielkopowierzchniowych magazynach logistycznych, gdzie przechowuje się materiały i produkty różnych właścicieli i o zróżnicowanym przeznaczeniu. W zależności od rodzaju prac na magazynie i wykonywanych zadań przez magazynierów, w systemach WMS zarządzamy nimi poprzez informatyczny interfejs (np. przez skaner, tablet, pulpit).

Program WMS to często integralna część systemu ERP (ang. Enterprise Resource Planning), który zarządza pracą całego przedsiębiorstwa. Między WMS i ERP wymiana informacji najczęściej jest automatyczna i odbywa się w czasie rzeczywistym. Innym razem WMS to osobne narzędzie, które tylko wspiera ERP. Jeśli WMS to niezależny i osobny system najważniejsze jest, aby dopilnować sprawnej wymiany danych między dwoma oprogramowaniami.

Funkcje i korzyści systemu WMS

System zarządzania magazynem to oprogramowanie niezwykle funkcjonalne. Program WMS obejmuje wszystkie czynności, z jakimi mamy do czynienia na magazynie. Możemy go wykorzystać w następujących procesach magazynowych:

• Przyjęcie towaru do magazynu – podczas przyjęcia towaru system WMS kontroluje go pod względem ilości i jakości (np. od dostawcy, producenta, zwroty z reklamacji). Podczas przyjęcia na magazyn towar jest rejestrowany pod kątem cech (np. data ważności, waga, numer partii, numer serii, temperatura przechowywania), właściwości i atrybutów logistycznych, po czym umieszcza się go we właściwej lokalizacji. Dzięki temu możemy go śledzić podczas przepływu przez cały łańcuch dostaw. Łatwo też o sprawdzenie zgodności dostawy z zamówieniem z systemu ERP, wycofanie określonej partii z rynku itp.
• Lokalizacja towaru w magazynie – program WMS analizuje parametry przyjmowanego towaru, aby móc optymalnie rozmieścić go na magazynie. Przy określeniu lokalizacji towaru system bierze pod uwagę kilka czynników (np. wagę, rozmiar, data ważności, rodzaj towaru, rotacja artykułów). Dzięki temu produkty szybko schodzące z magazynu możemy przechowywać w miejscach z najłatwiejszym dostępem i odwrotnie – te słabo zbywalne w miejscach trudno dostępnych.
• Kontrola stanów magazynowych – systemy WMS pozwalają w prosty sposób kontrolować stany magazynowe. Dzięki temu zawsze w czasie rzeczywistym wiemy, ile danego towaru znajduje się na magazynie i gdzie jest on składowany. Łatwo też przeanalizować, który towar należy uzupełnić.
• Inwentaryzacja – dzięki temu, że system WMS aktualizuje stany magazynowe w czasie rzeczywistym, znacznie przyspiesza to proces inwentaryzacji.
• Kompletacja zamówień i wysyłki towaru – system zarządzania magazynem wskazuje dla magazyniera optymalną ścieżkę kompletacji zamówionych pozycji, dzięki czemu proces ten zyskuje na wydajności. Program WMS umożliwia grupowanie zamówień, kontrolowanie wydawanych produktów, a nawet generowanie etykiet logistycznych. Automatycznie możemy też zamawiać przesyłki kurierskie.

W tym miejscu warto zwrócić uwagę na WMS Packing od Futuriti, czyli specjalne oprogramowanie asystenta pakowania. System daje nam ogromne możliwości (m.in. zaciąganie danych do przesyłki z zamówienia, generowanie i drukowanie listów przewozowych, edycję danych przesyłki). Program zwiększa wydajność pakowacza, eliminuje pomyłki przy kompletacji zamówienia i pozwala obsługiwać wiele zamówień jednocześnie. Możemy go zintegrować z systemem ERP (Comarch XL, Comarch Optima Online, Comarch Optima), platformami e-commerce (Zalando, Codarius, Sklepicom, PrestaShop, Atomstore, Magento, ClickShop, IAI, Sky-Shop, Shoper, Amazon, eMAG, eBay, Allegro) i kurierskimi (GoGlobal24, Europaczka, Geis, Świat Przesyłek, Paczka w Ruchu, Pocztą Polską, InPost, InPost Paczkomaty, FedEx, DHL, DPD, GLS).

Kto i kiedy powinien wdrożyć system WMS?

Bez wątpienia systemy WMS są niezwykle funkcjonalnymi narzędziami do obsługi procesów zachodzących na magazynie. Pozwalają znacznie przyspieszyć pracę w centrach logistycznych oraz produkcyjnych i handlowych magazynach wysokiego składowania. Warto je wdrażać wszędzie tam, gdzie oczekujemy lepszej kontroli nad stanami magazynowymi, szybszej i prostszej identyfikacji towarów, skrócenia czasu kompletacji zamówień i wysyłki, zmniejszenia pomyłek spowodowanych czynnikiem ludzkim, obniżenia kosztów magazynowania, czy przyspieszenia i uproszczenia procesów inwentaryzacji.

Korzyści z zainwestowania w system WMS odczują wszyscy. Właściciele firm i kadra zarządzająca będą mieć wgląd w bieżący stan zapasów magazynu. Poprawia on również wydajność samych magazynierów, którzy mają dostęp do dokładnej informacji o lokalizacji konkretnych produktów. To wartość dodana dla kierowników magazynów, kierowników logistyki czy działów IT.

Jak wybrać i ile kosztuje system WMS?

Jeśli chcemy wybrać system WMS optymalny dla swojej firmy, w pierwszej kolejności musimy przyjrzeć się potrzebom i profilowi działalności firmy. Koszty takiego oprogramowania są różne, zależne od opcji zakupu (licencja lub abonament), ale i innych czynników, które wpływają na możliwości takiego systemu.

Jednym z popularnych programów WMS na polskim rynku jest system zarządzania magazynem od Futuriti, na który zdecydowało się już ponad 1000 przedsiębiorstw. To system WMS, dzięki któremu w sposób efektywny zaczniemy zarządzać swoim magazynem. System WMS od Futuriti możemy zintegrować z systemami ERP (Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL, xSale), obsługiwać wiele magazynów i optymalizować pracę magazynierów.

Co więcej, nie musimy od razu decydować się na pełną wersję programu. WMS Futuriti udostępnia także demo swojego systemu zarządzania magazynem, dzięki czemu każdy może na własnej skórze przekonać się, jak wydajny jest to program i w jak dużym stopniu usprawnia procesy magazynowe.