W systemie xSale statusy zamówień pełnią kluczową rolę w śledzeniu etapów ich realizacji. Aby lepiej organizować procesy operacyjne, xSale umożliwia tworzenie grup statusów, czyli zbiorów statusów łączących je według funkcji, etapu obsługi lub celu biznesowego. Grupowanie statusów ułatwia: zachowanie porządku w rozbudowanych listach statusów, budowanie przejrzystych widoków i filtrów zamówień, raportowanie postępu realizacji. Dzięki tej… Czytaj dalej Grupy statusów

Konfigurator dostaw to narzędzie stworzone z myślą o uproszczeniu i przyspieszeniu pracy z konfiguracją metod dostawy w xSale. Jego celem jest umożliwienie klientom szybkiego wychwycenia brakujących lub niepełnych danych w sposobach dostawy oraz ich mapowaniach w poszczególnych integracjach – bez konieczności kontaktu z obsługą techniczną. Dzięki przejrzystym podpowiedziom, automatycznej weryfikacji i intuicyjnemu interfejsowi, Konfigurator pozwala… Czytaj dalej Konfigurator dostaw

Aktualna wersja Futuriti Connectora dla Subiekta GT: 1.85 Uwaga! Przed aktualizacją Subiekta GT należy zawsze sprawdzić, czy dostępna jest odpowiednia wersja Futuriti Connectora kompatybilna z tą aktualizacją GT. Brak zgodności wersji może spowodować problemy z działaniem synchronizacji. Po włączeniu Futuriti Connectora pojawi się komunikat informujący o dostępnej nowej wersji (jeśli taka została udostępniona). Aby rozpocząć… Czytaj dalej Aktualizacja Futuriti Connector

Aktualna wersja Futuriti Connectora dla Subiekta NEXO: 57.0.3 Uwaga! Przed aktualizacją Subiekta NEXO należy zawsze sprawdzić, czy dostępna jest odpowiednia wersja Futuriti Connectora kompatybilna z tą aktualizacją NEXO. Brak zgodności wersji może spowodować problemy z działaniem synchronizacji. Po włączeniu Futuriti Connectora pojawi się komunikat informujący o dostępnej nowej wersji (jeśli taka została udostępniona). Aby rozpocząć… Czytaj dalej Aktualizacja Futuriti Connector

Opis problemu W sytuacji, gdy do xSale zostaje zaimportowane zamówienie z Allegro, a w danych widoczny jest jedynie numer aukcji, może to oznaczać: aukcja została wystawiona bezpośrednio w serwisie Allegro, aukcja nie została wcześniej zaimportowana do xSale (nie figuruje na liście Towary i oferty > Oferty). Warto pamiętać, że każda oferta zaimportowana z Allegro powinna… Czytaj dalej Brak nazwy i zdjęcia w zaimportowanym zamówieniu

Czym jest kod EAN (GTIN) Kod EAN (European Article Number), znany również jako GTIN (Global Trade Item Number), to unikalny numer identyfikujący produkt w obrocie handlowym. Składa się z 8, 12, 13 lub 14 cyfr i jest najczęściej stosowany w formie kodu kreskowego na opakowaniu produktu. Rejestracja kodu EAN w GS1 Aby uzyskać kod EAN,… Czytaj dalej Sprawdzanie poprawności kodu EAN (GTIN) w Allegro przy publikacji ofert z xSale

Przykładowe wykorzystywanie znaczników w szablonie wiadomości Zawartość dynamiczna w szablonach wiadomości W szablonach wiadomości, nad treścią właściwą, dostępna jest opcja „Zawartość dynamiczna”. Zawiera ona trzy podsekcje, w których znajdują się funkcyjne znaczniki. Znaczniki te umożliwiają pobieranie danych z zamówienia i wstawianie ich do treści wiadomości, np. danych klienta czy informacji produktowych. Ogólna zasada dodawania znaczników… Czytaj dalej Przykładowe wykorzystywanie znaczników w szablonie wiadomości

W module Zamówienia w xSale, po lewej stronie od listy zamówień znajduje się drzewko statusów zamówień. Funkcja ta ułatwia nawigację, filtrowanie oraz szybką ocenę sytuacji związanej ze zmianą statusów dla zamówień. Jest to przydatne szczególnie w środowiskach, gdzie liczba statusów jest duża lub różnorodna. Drzewko statusów zamówień, pozwala: uporządkować dużą liczbę statusów kolejne integracje, marketplace’y… Czytaj dalej Statusy na liście zamówień

W xSale istnieje możliwość tworzenia ofert na podstawie istniejących w systemie towarów. Jednak dla prawidłowego stworzenia oferty po stronie Mirakl wymagane jest powiązanie oferty z xSale z produktem w katalogu Mirakl. Dokładne informacje o procesie tworzenia ogólnej oferty są na stronie Tworzenie oferty. Aktualnie istnieje możliwość stworzenia wyłącznie oferty pojedynczej do Mirakl. Zestawy i oferty… Czytaj dalej Tworzenie oferty dla Mirakl

Automatyczne poprawianie błędów parametrów (Allegro) Funkcja umożliwia automatyczne nadpisywanie parametrów oferty zgodnie z danymi produktu pobieranymi z katalogów Allegro. Po jej włączeniu system: Porównuje parametry oferty w xSale z parametrami wymaganymi przez Allegro. Automatycznie uzupełnia lub koryguje parametry, jeśli występują rozbieżności (np. brak wartości, nieprawidłowy typ parametru). Reaguje na zmiany po stronie Allegro – jeśli Allegro… Czytaj dalej Automatyczne poprawianie błędów parametrów (Allegro)

Opóźnienia w procesach automatycznych Opóźnienia w procesach automatycznych to funkcjonalność w systemie xSale, która umożliwia wstrzymanie wykonania wybranej akcji automatycznej o określony czas. Dzięki temu użytkownik może precyzyjnie kontrolować moment uruchomienia kolejnych kroków procesu, na przykład: wysłania powiadomienia, zmiany statusu zamówienia czy synchronizacji z systemem zewnętrznym. Opóźnienie pozwala tworzyć bardziej elastyczne i realistyczne automatyzacje, które… Czytaj dalej Opóźnienia

Pola dodatkowe Pola dodatkowe to elementy w systemie xSale, które można samodzielnie konfigurować w panelu, mogą one dotyczyć: zamówień, ofert i towarów. Na podstawie pól dodatkowych i ich wartości, istnieje możliwość definiowania procesów automatycznych. Przy odpowiednim ustawieniu danego pola istnieje możliwość przesyłania ich wartości do systemów ERP takich jak: Comarch Optima oraz Comarch XL. UWAGA:… Czytaj dalej Pola dodatkowe

Udostępniając konfigurator procesów automatycznych, zostały stworzone procesy, które umożliwiają pobieranie korekt faktur bądź paragonów, które zostały stworzone w systemie Comarch ERP Optima. Odbywa się to na podstawie wcześniej wystawionych dokumentów (faktura lub paragon) do zamówienia. Dokument stworzony w ERPie jest pobierany jako wydruk w formacie .pdf do xSale i zapisywany w zamówieniu, w sekcji Pliki. Aby… Czytaj dalej Konfiguracja procesu automatycznego pobierania korekt faktur i paragonów

Integracja z hurtownią umożliwia pobieranie informacji o: towarach, stanach i cenach, które posiadają w swojej ofercie. Hurtownia udostępniając ogólny plik o strukturze gateway, podaje dostęp do między innymi dwóch najważniejszych plików xml, którymi są: full – xml zawierający pełne dane o ofercie – opisy, nazwy, kody, eany, zdjęcia i parametry, light – xml zawierający dane… Czytaj dalej Zakres integracji z uniwersalną hurtownią

Przed rozpoczęciem integracji w pierwszej kolejności przed rozpoczęciem integracji warto zdefiniować odpowiednie wartości dla: kategorii – więcej o kategoriach na stronie Kategorie, magazynów – więcej o magazynach na stronie Magazyny, cen – więcej o typach cen na stronie Typy cen. Będą potrzebne już na etapie uzupełniania danych w kreatorze. UWAGA! Z hurtowni pobieramy towary, które… Czytaj dalej Kreator integracji z uniwersalną hurtownią