Czym jest WMS Packing?

Uwaga: ten wpis dotyczy wcześniejszej wersji WMS Packing i ma charakter archiwalny. Wcześniejsza wersja jest dostępna pod adresem https://packing.xsale.ai/. Aktualne instrukcje znajdują się w dziale WMS – Futuriti WMS Packing.

Opis modułu

WMS Packing to moduł do szybkiego pakowania zamówień i generowania listów przewozowych. Działa w przeglądarce na telefonie, tablecie i kolektorze danych. Pakujący może wygenerować etykietę bez dostępu do komputera — wystarczy urządzenie z internetem. Po uruchomieniu generowania listu, xSale automatycznie tworzy etykietę kurierską i drukuje ją na wskazanej drukarce. Dostępna jest również wersja mobilna, która jest dedykowana do działania na telefonach z systemem Android — więcej informacji znajdziesz w tym artykule.

Dostęp do WMS Packing

Wcześniejsza wersja WMS Packing jest dostępna wyłącznie pod bezpośrednim adresem: https://packing.xsale.ai/.

Nie ma już do niej wejścia z menu xSale ani ze szczegółów zamówienia. Aby uruchomić tę wersję, wpisz powyższy adres w przeglądarce.

Konta użytkowników WMS Packing tworzy helpdesk xSale — aby dodać i skonfigurować konto, napisz na helpdesk@xsale.ai.

Konfiguracja

Po zalogowaniu w ustawieniach możesz określić, czy po wygenerowaniu listu przewozowego (LP) system ma automatycznie wracać do listy zamówień. Możesz też dostosować widoczne kolumny w widoku listy.

Lista zamówień

W WMS Packing widoczna jest lista zamówień z xSale. Listę możesz filtrować:

• po ID zamówienia w xSale,
• po danych na zamówieniu.

Ustawione filtry są zapamiętywane dla użytkownika. Dostępne są m.in. filtry:

• Odbiorca/Kupujący
• Płatność
• Integracja
• Forma płatności
• Status zamówienia
• Forma dostawy
• Status przesyłki
• Data zamówienia

Możesz też dostosować widok kolumn. Domyślnie lista jest posortowana od najnowszych zamówień.

Praca z zamówieniem

Do zamówienia możesz przejść na kilka sposobów:

• wpisując ID w polu wyszukiwania,
• wybierając zamówienie z listy,
• docelowo także skanując kod kreskowy z ID zamówienia.

Generowanie przesyłki odbywa się po kliknięciu GENERUJ LP. System pokaże potwierdzenie i po chwili wydrukuje etykietę na przypisanej drukarce.

OPCJE DODATKOWE pozwalają zmienić gabaryt, wymiary lub dodać podpaczkę — jeśli dana usługa kuriera to obsługuje. Przed wygenerowaniem listu możesz też poprawić dane odbiorcy.

Paczkomat InPost — gabaryty i skróty

W przypadku Paczkomatów InPost możesz łatwo wybrać gabaryt paczki.

Skróty klawiszowe

• Ctrl + Enter — generuj list przewozowy
• Ctrl + A — gabaryt A
• Ctrl + B — gabaryt B
• Ctrl + C — gabaryt C

Jeśli nie wybierzesz gabarytu, zostanie ustawiony domyślny. Domyślne wymiary pobierane są z integracji InPost w xSale V1: Konfiguracja → Ogólne → Integracje → ShipmentTask.

W OPCJE DODATKOWE możesz też wpisać dokładne wymiary i wagę paczki.

Co jeszcze widać na zamówieniu

W zamówieniu możesz przełączać się między listą towarów i ofert przeznaczonych do spakowania.

Przykładowy scenariusz

• Zamówienie wpływa do xSale.
• xSale tworzy dokument w ERP (np. RO/ZS) i przenosi atrybut z ID zamówienia.
• Atrybut z ID może być przeniesiony na dokument, na podstawie którego pakowane są przesyłki (np. RO, WZ, Faktura).
• Pakujący wyszukuje zamówienie po ID i generuje list przewozowy.
• Po chwili drukuje się etykieta, a użytkownik wraca do listy zamówień.

Zrzuty ekranu z WMS Packing