Udostępniając konfigurator procesów automatycznych, zostały stworzone procesy, które umożliwiają pobieranie korekt faktur bądź paragonów, które zostały stworzone w systemie Comarch ERP Optima. Odbywa się to na podstawie wcześniej wystawionych dokumentów (faktura lub paragon) do zamówienia.
Aby proces zadziałał w pełni prawidłowo, należy upewnić się, że w konfiguracji Optimy, w atrybutach do dokumentów włączony jest również numer FGUID – to po nim łączone są pierwotne dokumenty z ich korektami.
Na liście procesów automatycznych do konfiguracji, widoczny jest ten o nazwie WorkerXSales – GetERPInvoicePrintoutByWebservice – jego działanie polega na pobraniu do xSale wydruku dokumentu utworzonego w Comarch ERP Optima.
Dowolnie można go kopiować i edytować, ponieważ konfiguracja jest w pełni uzależniona od ustawień użytkownika systemu.
Należy używać opcji Kopiuj w przypadku chęci skonfigurowania procesu dla kilku rodzajów korekt. Należy pamiętać, że jeden typ korekty = jeden proces! Proces nie zadziała prawidłowo, jeżeli w warunkach lub akcjach do wykonania będzie miał wpisane różne typy dokumentów.
Prawidłowa konfiguracja procesu:
Wyzwalacz: Utworzono korektę do faktury lub paragonu, gotowa do pobrania
Proces rozpocznie się w momencie, kiedy w ERPie zostanie utworzona korekta, która jest możliwa do pobrania
Warunki: Typ korekty Optima jest [wybór z dostępnej listy korekt*]
- Faktura Vat marża – korekta ilości
- Faktura VAT marża – korekta wartości
- Faktura VAT marża – korekta VATu
- Korekta ilościowa faktury sprzedaży powstałej z WZ
- Korekta wartościowa faktury sprzedaży powstałej z WZ
- Faktura sprzedaży korekta zbiorcza
- Faktura sprzedaży korekta danych
- Korekta Stawki Vat Faktury Sprzedaży z WZ
- Faktura VAT marża – korekta ilości
- Faktura VAT marża – korekta wartości
- Faktura VAT marża – korekta VATu
- Korekta ilościowa faktury sprzedaży z wydania kaucji
- Korekta wartościowa faktury sprzedaży z wydania kaucji
- Korekta ilościowa faktury sprzedaży pierwotna
- Korekta wartościowa faktury sprzedaży pierwotna
- Korekta stawki VAT faktury sprzedaży pierwotna
- Korekta faktury zaliczkowej
- Korekta ilościowa paragonu
- Korekta ilościowa paragonu powstałego z WZ
- Korekta ilościowa paragonu pierwotna
*Powyższa lista typów korekt pochodzi z Struktura_Bazy_2025.5.1-1 Comarch ERP Optima
Akcje do wykonania: Generuje wydruk dokumentu z ERP
Do wpisania właściwy ID wydruku w ERP (ważne: w procesie może być wskazany tylko jeden ID) oraz do zaznaczenia flaga Czy używać domyślnego wydruku? = TAK
Na końcu należy pamiętać o włączeniu flagi AKTYWNA, żeby proces był włączony.
