Akcje automatyczne – Automatyzacja Zamówień w xSale
Automatyzacja zamówień w systemie xSale to zaawansowany proces, który ułatwia obsługę zamówień składanych przez klientów za pośrednictwem platform eCommerce, sklepów internetowych, oraz systemów ERP. Proces ten zapewnia płynną i efektywną realizację zamówień, minimalizując potrzebę interwencji operatora.
Kluczowe etapy procesu automatyzacji zamówień obejmują:
- Weryfikacja Zamówienia: System automatycznie sprawdza, czy zamówienie spełnia ustalone kryteria do automatycznego przetworzenia. Ten krok zapewnia, że wszystkie niezbędne informacje są kompletne i zgodne.
- Przekazanie Zamówienia do Systemu ERP: Zamówienie jest przekazywane do systemu ERP jako zamówienie sprzedaży lub rezerwacja odbiorcy, zależnie od konfiguracji.
- Generowanie Wydania w Systemie ERP: Po przekazaniu zamówienia, system ERP automatycznie tworzy odpowiednie wydanie towaru.
- Tworzenie Listu Przewozowego: Na podstawie wybranego sposobu dostawy, system generuje list przewozowy, który jest kluczowy dla logistyki wysyłki.
- Utworzenie i Wysyłka Faktury Sprzedaży: Faktura sprzedaży jest generowana i automatycznie przesyłana do odbiorcy.
Personalizacja Procesu:
Zrozumienie, że każdy biznes jest unikatowy, system xSale umożliwia modyfikację powyższego procesu. Możesz dodać niestandardowe kroki lub pominąć niektóre z nich, dostosowując proces do specyficznych potrzeb Twojego wdrożenia i konfiguracji.
Obsługa Ręczna Zamówień:
W przypadkach, gdy zamówienie nie spełnia kryteriów do automatycznego przetworzenia, jest ono przekazywane do obsługi ręcznej przez operatora, aby zapewnić pełną kontrolę nad każdym aspektem procesu zamówienia.
