Mapowania płatności

Mapowania płatności umożliwiają prawidłowe powiązanie płatności pomiędzy platformami sprzedażowymi, xSale i systemami ERP.

Dodawanie mapowań

Pamiętaj, aby zawsze po dodaniu nowej formy płatności w sklepie lub marketplace uzupełnić mapowania płatności w ustawieniach integracji w xSale. Aby to zrobić:

1. Przejdź do zakładki Integracje -> Integracje, zawierającej listę wszystkich integracji.
2. Kliknij w wybraną integrację ze sklepem lub marketplace.
3. Przejdź do zakładki Mapowania dostaw i płatności.
4. Uzupełnij pola w formularzu, w sekcji Mapowania płatności. Opis poszczególnych pól znajdziesz poniżej.
5. Po wprowadzeniu danych kliknij przycisk +Dodaj. Forma płatności zostanie zapisana na liście pod formularzem.
6. Powtórz operację dla każdej formy płatności, którą chcesz dodać.

Opis pól

• Forma płatności w e-commerce – wpisz nazwę form płatności w sklepie lub marketplace.
  Zwróć uwagę na wielkość liter – nazwa musi być dokładnie taka sama, jaka będzie zwracana przez platformę sprzedażową.
  Dodając osobny wpis z  symbolem * w tym polu, możesz ustalić mapowanie dla pozostałych form, które nie są oddzielnie uwzględnione w mapowaniu.
  Przykład:
  W sklepie została dodana nowa forma płatności, a w w xSale nie zostało jeszcze dla niej utworzone mapowanie. xSale pobierze zamówienie z tą formą płatności, a ze względu na brak mapowania użyje ustawień z tego wpisu.
• Waluta – możesz wybrać, aby dla tej samej formy płatności xSale przesyłał płatność do systemu ERP na oddzielne rejestry, w zależności od waluty, w jakiej nastąpi płatność. Jeśli pozostawisz pole puste, mapowanie nie będzie rozróżniało waluty, a jedynie formę płatności.
  Przykład:
  Jeśli sprzedajesz przez Allegro na kilku rynkach (allegro.pl i allegro.cz) i chcesz, aby płatności trafiały do oddzielnych rejestrów, dodaj 2 wpisy z tą samą nazwą formy płatności (np. PAYU) i różnymi walutami (PLN i CZK).  
• Forma płatności w xSale – wybierz z listy utworzoną wcześniej formę płatności.
  Wskazana forma płatności będzie wyświetlać się w zamówieniu w xSale. Będzie również przekazywana do systemu ERP.
• Rejestr – podaj akronim rejestru z systemu ERP, na którym ma zostać wykonany zapis kasowy / bankowy.
  Uzupełnij to pole, jeżeli dla danej płatności przewidujesz tworzenie zapisów kasowych / bankowych systemie w ERP (np. KASA, BANK itp.). 
• Dokument – podaj typ dokumentu, który ma zostać utworzony po przesłaniu płatności do systemu ERP, np. KP, KW lub inny zdefiniowany w systemie ERP.

Edycja i usuwanie mapowań

Jeśli w Twoim sklepie lub marketplace zmieniła się nazwa lub dostępność danej formy płatności, zaktualizuj informacje w mapowaniach.

Aby zmienić dowolną wartość w utworzonym mapowaniu, odszukaj je na liście, a następnie kliknij ikonę ołówka w kolumnie Działania. Uzyskasz możliwość edycji wszystkich pól w danym rekordzie na liście. Zmianę zatwierdzisz klikając ✓. Aby anulować edycję, kliknij x.

Niepotrzebny wpis możesz usunąć, klikając ikonę kosza w tej samej kolumnie.

Po przejściu do innej zakładki lub zamknięciu okna mapowań, wpisy w mapowaniach płatności zostaną automatycznie zapisane.

Mapowania płatności w interfejsie xSale v1

Aby wprowadzić mapowania płatności dla integracji opartych o interfejs xSale v1, przejdź do zakładki Konfiguracja -> Ogólne -> Integracje. Przy integracji, którą chcesz edytować, kliknij przycisk Edycja mapowań.

Następnie uzupełnij dane w formularzu w sekcji Mapowanie form płatności. Opis każdego pola znajdziesz poniżej.

• Sklep – wpisz w tym polu nazwę płatności ze sklepu lub platformy sprzedażowej. Istotna jest wielkość liter, spacje i inne znaki – nazwa musi być dokładnie taka sama.
  
  UWAGA! Jeśli generujemy listy przewozowe w xSale musimy wartość drugiej kolumny (ERP) dla pobrań wpisać też w konfiguracji z kurierem w polu Formy płatności przesyłek COD. W przeciwnym wypadku na etykietach nie będzie zaznaczona opcja pobrania.
• ERP – w tym polu podaj nazwę formy płatności utworzoną w xSale. Jeśli korzystasz z integracji z systemem ERP, musi to być dokładna nazwa płatności wyświetlana na w systemie ERP (szczegóły we wcześniejszej części wpisu).
  
  
• Rejestr – uzupełnij to pole, jeśli dla dodawanej formy płatności mają zostać utworzone zapisy kasowe / bankowe w systemie ERP. Podaj nazwę rejestru i typ operacji w formacie REJESTR;TYP OPERACJI (np. KASA;KP).

Symbol * reprezentuje formy płatności, które nie zostały dodane w mapowaniach. Dodając osobny wiersz z symbolem * w kolumnie Sklep do mapowań form płatności możesz ustalić mapowanie dla tych form, które nie są ujęte w mapowaniu. Dzięki takiej konfiguracji, gdy w sklepie zostanie zdefiniowana nowa płatność, a w xSale nie zostało jeszcze dla niej dodane mapowanie, zadziała mapowanie z wartościami podanymi w wierszu z symbolem *.

Po wprowadzeniu zmian w mapowaniach sposobów dostawy należy zapisać je klikając Zapisz wszystkie mapowania.