xSale

⌘K
  1. Strona główna
  2. Dokumentacja
  3. xSale
  4. Konfiguracja xSale
  5. [V2] Mapowania płatności

[V2] Mapowania płatności

Zawsze po dodaniu nowej formy płatności w platformie sprzedażowej należy uzupełnić mapowania płatności w xSale.

W przypadku opłaconych zamówień, oprócz ustawienia odpowiedniej formy płatności xSale może również wczytać płatność do systemu ERP na wskazany w mapowaniu rejestr kasowo-bankowy i utworzyć dokument KP lub KW (lub inny zdefiniowany w ustawieniach).

Dodawanie formy płatności

Pierwszy krok to dodanie form płatności, jakie będą wyświetlane w xSale i systemie ERP.
Nazwa formy płatności musi być taka sama, jak w polu „Płatność” na RO (Rezerwacji Odbiorcy) w Comarch Optima ERP oraz ZS  (Zamówienie Sprzedaży) w Comarch ERP XL. Znaczenie mają duże i małe litery oraz spacje. W przypadku integracji z Subiekt GT można podać dowolną nazwę formy płatności. 

UWAGA! Jeśli generujemy listy przewozowe w xSale, dla płatności za pobraniem należy dodatkowo wpisać wartość z pola „Forma płatności w e-commerce” w konfiguracji z kurierem w polu Formy płatności przesyłek COD. W przeciwnym wypadku na etykiecie tworzonej w xSale przesyłki nie zostanie umieszczona informacje, że jest to wysyłka za pobraniem.

Aby dodać nową formę płatności w xSale:

  • Przejdź na stronę Integracje -> Formy płatności
  • Kliknij w prawym górnym rogu przycisk „Dodaj”
  • Wprowadź nazwę formy płatności
  • Zaznacz checkbox „Aktywna”
  • Sposób płatności zapisze się automatycznie po zamknięciu okienka (przycisk „x”)

Mapowanie formy płatności

  • Przejdź do listy integracji (Integracje -> Integracje)
  • Kliknij w wybraną integrację z e-commerce (sklep lub marketplace)
  • Przejdź do zakładki „Mapowania dostaw i płatności”
  • Uzupełnij poniższe pola i kliknij „Dodaj”:
  1. Forma płatności w e-commerce – wpisz nazwę form płatności w sklepie lub marketplace.
    Zwróć uwagę na wielkość liter – nazwa musi być dokładnie taka sama, jaka będzie zwracana przez platformę sprzedażową.
    Dodając osobny wpis z  symbolem * w tym polu, możesz ustalić mapowanie dla pozostałych form, które nie są oddzielnie uwzględnione w mapowaniu.
    Przykład: W sklepie została dodana nowa forma płatności, a w w xSale nie zostało jeszcze dla niej utworzone mapowanie. xSale pobierze zamówienie z tą formą płatności, a ze względu na brak mapowania użyje ustawień z tego wpisu.
  2. Waluta – możesz wybrać, aby dla tej samej formy płatności xSale przesyłał płatność do systemu ERP na oddzielne rejestry. Jeśli pozostawisz pole puste, mapowanie nie będzie rozróżniało waluty, a jedynie formę płatności.
    Przykład: Jeśli sprzedajesz przez Allegro na kilku rynkach (allegro.pl i allegro.cz) i chcesz, aby płatności trafiały do oddzielnych rejestrów, dodaj 2 wpisy z tą samą nazwą formy płatności (np. PAYU) i różnymi walutami (PLN i CZK).  
  3. Forma płatności w xSale – wybierz z listy dodany wcześniej sposób płatności.
    Wskazana nazwa będzie wyświetlać się w zamówieniu w xSale. Będzie również przekazywana do systemu ERP.
  4. Rejestr – podaj akronim rejestru z systemu ERP, na którym ma zostać wykonany zapis kasowy / bankowy.
    Uzupełnij to pole, jeżeli dla danej płatności przewidujesz tworzenie zapisów kasowo-bankowych w ERP np. BANK. 
  5. Dokument – podaj typ dokumentu, np. KP, KW lub inny zdefiniowany w systemie ERP, który ma zostać utworzony po przesłaniu płatności do systemu ERP.

  • Niepotrzebny wpis możesz usunąć, klikając ikonę kosza w kolumnie „Działania” 
  • Edycję wpisu wykonasz za pomocą ikony ołówka. Zmianę zatwierdź klikając „✓” lub anuluj klikając „x”
  • Po wyjściu z okna mapowań płatności wpisy zapiszą się automatycznie

Gdzie znaleźć nazwę płatności sklepie lub marketplace?

Allegro
Możliwe są cztery formy płatności. Wpisujemy je w drugiej kolumnie mapowań „Nazwa formy płatności w sklepie” i przypisujemy im formę płatności z ERP:

  • CASH_ON_DELIVERY – Pobranie
  • PAYU – Payu
  • P24 – Przelewy24
  • EXTENDED_TERM – Płatność odroczona

Dla sklepów internetowych dokładną nazwę formy płatności można znaleźć w panelu administracyjnym sklepu.

Jak dodać płatność przez InPost Pay?

Przy dodawaniu płatności InPost Pay w integracji ze sklepem, konfiguracja odbywa się w taki sam sposób, jak po dodaniu nowej formy płatności.

  1. Sprawdź w sklepie nazwę formy płatności, którą mają zamówienia opłacane przez InPost Pay.
  2. Utwórz w xSale formę płatności o takiej samej nazwie.
    Jest to istotne szczególnie w kontekście przesyłania zamówień i płatności z xSale do ERPa – nazwa formy płatności w xSale musi być taka sama, jak w systemie ERP (zob. sekcję Dodawanie formy płatności).
  3. Dodaj w ustawieniach integracji mapowanie z nowa formą płatności.

IdoSell (IAI)

IAI zwraca osobno formy płatności (ustawiamy dla zamówień) i sposoby zapłaty (ustawiamy dla płatności). 

Zamówienia:  

API sklepów Idosell zwraca trzy formy płatności:

  • cash_on_delivery – pobranie
  • prepaid – przedpłata
  • tradecredit – Kredyt kupiecki.

Wpisujemy je w kolumnie sklep. Ustawią się w xSale na zamówieniu i przesyłana jest do systemu ERP.  

Płatność:

Dodatkowo możemy określić na jaki rejestr wczytać płatność do Comarch ERP ze względu na sposoby zapłaty IAI.

  • W mapowaniach w pierwszej kolumnie „Sklep” podajemy wartość z nawiasu z zamówienia IAI.
  • W trzeciej kolumnie „Rejestr;Operacja” podajemy rejestr i operację gdzie chcemy wczytać płatność do Comarch ERP.
  • W kolumnie „ERP” wpisujemy tą samą wartość jaką wpisaliśmy dla „prepaid”. 

Shopee, Stripe, Wish Marketplace, BNPParibas, PayPal, Credimax, PKO Leasing, eBay Managed Payments, iPłatności, Morele.net, Carrefour Marketplace, Braintree, MyPlacimy.pl, imoje, Stripe, PayLane, Romcard, PayPo, BitBayPay, Klarna, Payfort, Yandex Money, First Data Polcard, CashBill, Barclaycard ePDQ, eService, Mobile Payment, Shopgate, Raty, Google Wallet, Nochex, Amazon Marketplace, Saldo klienta, Karta płatnicza (terminal kartowy), PayU, PayU.cz, Skrill, Dotpay, HHTransfer, PayByNet, PayMaker.eu, Inpay, eCard, Przelew, Przelewy24, mTransfer (wycofywany), SkipJack, MultiTransfer, Czek, eKredyt Żagiel, Punkty Zysk, Pobranie, Karty podarunkowe i bony towarowe, Allegro Finanse, PayPal, Credit Agricole Raty, eRaty Santander, IdoPay, mBank Raty, Przelew. Klarna, First Data, Gotówka, Inteligo, Kompensata, Kredyt kupiecki, easeLink, tpay.com.

Przykładowe mapowanie

  • Trzy pierwsze mapowania pokazują jak określić mapowanie dla zamówień.
  • Kolejne przedstawiają poprawne przypisanie sposobu zapłaty do rejestru.