Po zaimportowaniu do xSale ofert z kanałów sprzedaży (marketplace’ów lub sklepów internetowych) i towarów z systemu ERP, konieczne jest ich połączenie, aby zamówienia spływające do xSale zostały poprawnie utworzone i przesłane do systemu ERP. W przypadku dużej liczby ofert i/lub towarów, wykorzystaj narzędzie do masowego łączenia ofert z towarami, opisane w tym poradniku.
Opis działania narzędzia
Aplikacja łącząca oferty z towarami działa w oparciu o poniższe założenia:
- Możesz wybrać do połączenia tylko oferty proste z xSale
- Nie połączysz ofert, które:
- posiadają już powiązanie z towarem
- zostały zarchiwizowane,
Założenia te są równoznaczne z tym, że przy wyborze ofert do połączenia aplikacja zignoruje ustawienia w zaznaczonych filtrów:
- Listę ofert do połączenia z towarami zdefiniujesz w oparciu o filtry na liście ofert. Jeśli chcesz pracować na wszystkich ofertach, upewnij się, że wszystkie filtry zostały odznaczone.
- Jednorazowo połączysz maksymalnie 50 tysięcy ofert. Jeśli chcesz, możesz uruchomić kolejną operację łączenia po połączeniu pierwszych 50. tysięcy ofert.
- Możesz uruchomić tylko jedną operację łączenia ofert jednocześnie. Aby uruchomić kolejne zadanie, poczekaj na zakończenie trwającej operacji.
Wybór ofert do połączenia
Korzystając z filtrów na liście ofert xSale (Towary i Oferty – Oferty) możesz zawęzić listę ofert, które zostaną wzięte pod uwagę podczas przygotowywania listy ofert do połączenia. Przed uruchomieniem aplikacji wybierz żądane filtry i przygotuj listę ofert do połączenia.
Jeżeli chcesz połączyć wszystkie oferty, odznacz odznacz wszystkie aktywne filtry – w takim przypadku aplikacja będzie pracowała na wszystkich istniejących ofertach (uwzględniając założenia opisane w pierwszym punkcie tego poradnika).
Uruchomienie aplikacji
Aby rozpocząć pracę nad łączeniem ofert z towarami, po wybraniu ofert do połączenia wybierz i kliknij na liście ofert przycisk Aplikacje – Masowe łączenie ofert z towarami.
System otworzy nowe okno, w którym wskażesz kryteria dopasowania i zobaczysz podgląd ofert do połączenia, a po zakończeniu operacji pobierzesz szczegółowy raport.
Kryteria dopasowania
Wybierz pola w danych ofert i towarów, w których xSale ma szukać dopasowań.
Pola do wyszukiwania w ofertach:
- Kod
- Kod EAN
- Nazwa
Pola do wyszukiwania w towarach:
- Kod
- Kod ERP
- EAN
- Nazwa
Podgląd ofert do połączenia
Po wybraniu kryteriów dopasowania kliknij przycisk Pokaż podgląd. Aplikacja wyświetli w tabeli 20 pierwszych rekordów z listy znalezionych par oferta – towar, które zostaną połączone po uruchomieniu operacji. Pod tabelą zobaczysz całkowitą liczbę oferty do połączenia. Przejrzyj dane i upewnij się, że wybrane kryteria dopasowania spełniają Twoje oczekiwania i założenia.
Jeśli zmienisz wybrane kryteria, dane w tabeli zostaną ukryte. Aby zobaczyć dopasowania zgodne z nowymi kryteriami, ponownie kliknij przycisk Pokaż podgląd.
Rozpoczęcie operacji łączenia
Jeśli przykładowe wyniki w tabeli spełniają Twoje oczekiwania i chcesz połączyć oferty z towarami, rozpocznij operację, klikając przycisk Zatwierdź i połącz.
Aplikacja wyświetli informację o trwającej operacji (Trwa łączenie ofert). W trakcie łączenia ofert możesz zamknąć okno aplikacji – cały proces jest wykonywany w tle. Możesz powrócić do narzędzia w dowolnym momencie, aby sprawdzić status operacji.
Szacunkowy czas trwania operacji
Połączenie 100 ofert może zająć ok. 30-40 sekund, 1 000 ofert – ok. 5-7 minut, 20 000 ofert – ok. 2-3 godzin. W zależności od aktualnego obciążenia systemu i natężenia innych operacji wykonywanych na bazie xSale mogą występować odchylenia od tych szacunkowych wartości.
Jeżeli z jakiegoś powodu operacja nie zostanie zakończona w ciągu 4 godzin, zostanie przerwana, a w oknie narzędzia zobaczysz komunikat z informacją o błędzie.
Raport po zakończeniu operacji
Po połączeniu ofert z towarami w oknie narzędzia znajdziesz informację o liczbie połączonych ofert oraz link, z którego możesz pobrać szczegółowy raport (plik w formacie CSV) z listą połączonych ofert i towarów. Raport zawiera informacje o połączeniu z sukcesem, a także o ewentualnych błędach, które wystąpiły przy próbie połączenia konkretnych ofert z towarami.
