Ofertę możemy utworzyć z poziomu listy ofert, klikając przycisk „Dodaj” lub utworzyć ją bezpośrednio z towaru. Aby utworzyć nową ofertę powiązaną z towarem należy przejść do sekcji Towary w menu Towary i oferty. Po odszukaniu odpowiedniego towaru klikamy przy nim przycisk +, który uruchamia kreator tworzenia oferty z towaru.
- Typ oferty
W pierwszym kroku kreatora wybieramy typ oferty.
- Stwórz ofertę pojedynczą – umożliwia utworzenie oferty prostej powiązanej z jednym towarem.
- Stwórz zestaw – tworzy ofertę typu zestaw, która może być powiązana z kilkoma towarami.
- Stwórz ofertę wielowariantową – tworzy ofertę wielowariantową.
- Kanały sprzedaży
W drugim kroku wybieramy kanały sprzedaży na jakich oferta ma być wystawiona. Jeżeli na pierwszym kroku została wybrana oferta wielowariantowa, to możemy wybrać tylko jeden kanał sprzedaży. - Dane podstawowe
Ustalamy dane podstawowe oferty, takie jak kod oraz dane kanału sprzedaży. Na tym etapie wskazujemy cennik z którego będzie pobierana wartość cenowa a także możemy dodać do niego marże lub rabaty. - Powiązanie z katalogiem
Jeżeli wystawiamy ofertę na kanale Allegro lub Amazon, na tym kroku możliwe jest wyszukanie produktu w katalogu i podłączenie go do oferty. Po podłączeniu produktu z katalogu dane takie jak parametry, opisy, zdjęcia są zaciągane z katalogu i oferta może być od razu wystawiona. W przypadku wystawiania na Allegro możemy podać własne opisy i zdjęcia. - Kategorie i parametry
Na tym etapie uzupełniamy parametry produktu. System podpowiada tylko te parametry, które są zwracane przez kanał sprzedaży w wybranej kategorii. Jeżeli oferta została spięta z katalogiem parametry zaczytane z katalogu będą uzupełnione automatycznie. W przypadku wystawiania oferty na Allegro parametr Stan zostaje uzupełniony domyślnie wartością Nowy, jeżeli w ustawionej kategorii taką wartość może przyjmować. Jeżeli wybierzemy kategorię w której Stan nie przyjmuje wartości Nowy, to nie jest automatycznie wypełniony. - Opisy i zdjęcia
Podajemy opis i zdjęcia produktu. - Podsumowanie oferty
Po przejściu wszystkich kroków kreatora xSale pokazuje podsumowanie oferty. Strona podsumowania wyświetla główne informacje o ofercie, które zostały uzupełnione w poszczególnych krokach kreatora. Jeżeli chcemy jeszcze poprawić ofertę, to możliwa jest edycja przy poszczególnych elementach i przejście bezpośrednio do kroku w którym te dane były ustawiane. Przycisk Wystaw oferty powoduje włączenia aktywności kanałów sprzedaży i oferta od razu jest przesyłana do platformy sprzedażowej lub sklepu. Opcja Zapisz bez wystawiania zapisuje ofertę, ale bez aktywacji kanału sprzedaży. Oferta zostaje zapamiętana i jest dostępna do edycji na liście ofert.
Do opisu każdej synchronizowanej przez xSale oferty doklejany jest na końcu dopisek „Nr oferty xSale: xxx” gdzie xxx to ID po którym oferta jest synchronizowana np. nr aukcji Allegro, nr oferty eBay, kod w eSklepie itd. Dopisek ten doklejany jest do opisu każdej oferty i służy do rozróżnienia ofert zarządzanych automatycznie przez xSale. Nie podlega on konfiguracji.