Wpis opisuje sposób przypisywania magazynu do zamówienia w xSale. Znajdziesz tu zasady automatycznego przypisania na podstawie ustawień integracji, wykorzystania magazynu domyślnego oraz możliwość ręcznego wyboru magazynu.
| Ważne: mechanizm jest szczególnie przydatny dla użytkowników, którzy przed wysłaniem zamówienia do ERP chcą zdecydować, do którego magazynu zamówienie ma trafić. |
W tym artykule znajdziesz
- mechanizm przypisania magazynu do zamówienia
- ustawienie magazynu na integracji
- zasadę wyboru magazynu domyślnego
- ręczne przypisanie magazynu
- wybór magazynu według priorytetu
- ważną informację o skutkach braku magazynu
Mechanizm przypisania magazynu do zamówienia
1. Ustawienie magazynu na integracji
System najpierw sprawdza, czy w ustawieniach integracji dla kanału sprzedaży jest podany kod magazynu. Jeśli tak, magazyn zostaje przypisany do zamówienia.
2. Sprawdzenie magazynu domyślnego
Jeśli kod magazynu nie został ustawiony, system szuka magazynu domyślnego. Jeśli istnieje magazyn xSale oznaczony jako domyślny, zostanie przypisany do zamówienia. W przeciwnym razie pole Magazyn w zamówieniu pozostanie puste.
3. Ustawienie magazynu ręcznie
Użytkownik może ręcznie przypisać magazyn bezpośrednio w zamówieniu lub przez operacje seryjne, pod warunkiem że zamówienie nie zostało jeszcze przesłane do systemu ERP.
Przypisanie magazynu bezpośrednio w zamówieniu:
Przypisanie magazynu przez operacje seryjne:
4. Wybór magazynu według priorytetu
W ustawieniach magazynów możesz określić priorytet, według którego wybierany będzie magazyn na zamówieniu. Dzięki temu wskażesz, na którym magazynie ma zostać utworzone RO. RO jest tworzone wyłącznie na jednym magazynie (zamówienie nie jest rozbijane na wiele magazynów).
Jak działa mechanizm priorytetu
- Zamówienie z 1 towarem:
- System sprawdza stan towaru w magazynach zgodnie z kolejnością priorytetów (1, 2, 3 itd.).
- Jeśli magazyn z najwyższym priorytetem ma wystarczający stan, wybierany jest ten magazyn.
- Jeśli nie, system przechodzi do kolejnego magazynu.
- Jeśli żaden magazyn nie spełnia warunku, wybierany jest magazyn domyślny.
- Zamówienie z 2 towarami lub więcej:
- Dla każdego towaru system sprawdza dostępność według priorytetów.
- Jeśli wszystkie towary są dostępne w tym samym magazynie, wybierany jest ten magazyn.
- Jeśli towary są dostępne w różnych magazynach, wybierany jest magazyn domyślny.
- Jeśli żaden magazyn nie spełnia warunków, również wybierany jest magazyn domyślny.
Pamiętaj
Jeśli w ustawieniach integracji nie zostanie wskazany magazyn, w zamówieniu automatycznie zostanie przypisany magazyn xSale. Jeśli żaden magazyn xSale nie jest oznaczony jako domyślny, pole Magazyn w zamówieniu pozostanie puste. W efekcie w ERP Optima i XL zamówienia trafią na magazyn domyślny, a w Subiekcie otrzymają status „Do obsługi ręcznej”.
