Po zaimportowaniu do xSale ofert z kanałów sprzedaży (marketplace i sklepów internetowych) oraz towarów z ERP, oferty trzeba połączyć z towarami. Bez tego zamówienia mogą nie być poprawnie przekazywane do systemu ERP.
Przy dużej liczbie rekordów użyj narzędzia Masowe łączenie ofert z towarami.
W tym artykule znajdziesz
- jak działa narzędzie i jakie ma ograniczenia
- jak wybrać oferty do połączenia
- jak uruchomić aplikację
- jak ustawić kryteria dopasowania
- jak sprawdzić podgląd i rozpocząć łączenie
- jak odczytać raport po zakończeniu
Opis działania narzędzia
Narzędzie działa według poniższych zasad:
- do połączenia możesz wybrać tylko oferty proste,
- nie zostaną połączone oferty, które już mają powiązanie z towarem,
- nie zostaną połączone oferty zarchiwizowane,
- lista ofert do połączenia jest budowana na podstawie aktualnych filtrów na liście ofert,
- jednorazowo połączysz maksymalnie 50 000 ofert,
- w jednym czasie może działać tylko jedna operacja łączenia ofert.
Ważne: część filtrów jest przez aplikację ignorowana (zgodnie z poniższym widokiem).
Wybór ofert do połączenia
Przejdź do Towary i Oferty → Oferty i ustaw filtry, które mają ograniczyć zakres pracy narzędzia.
Jeśli chcesz łączyć wszystkie oferty, wyczyść aktywne filtry. Aplikacja weźmie pod uwagę wszystkie oferty spełniające zasady z poprzedniej sekcji.
Uruchomienie aplikacji
Na liście ofert kliknij Aplikacje → Masowe łączenie ofert z towarami.
Otworzy się okno, w którym ustawisz kryteria dopasowania, sprawdzisz podgląd i pobierzesz raport po zakończeniu.
Kryteria dopasowania
Wybierz pola, po których xSale ma dopasować ofertę do towaru.
Pola po stronie oferty:
- Kod
- Kod EAN
- Nazwa
Pola po stronie towaru:
- Kod
- Kod ERP
- EAN
- Nazwa
Podgląd ofert i rozpoczęcie łączenia
Po wyborze kryteriów kliknij Pokaż podgląd. Aplikacja wyświetli 20 pierwszych dopasowań i łączną liczbę ofert do połączenia.
Jeżeli zmienisz kryteria, podgląd zostanie wyczyszczony — kliknij Pokaż podgląd ponownie.
Gdy wyniki są poprawne, kliknij Zatwierdź i połącz. Operacja ruszy w tle i możesz zamknąć okno.
Szacunkowy czas trwania
- 100 ofert: ok. 30–40 sekund
- 1 000 ofert: ok. 5–7 minut
- 20 000 ofert: ok. 2–3 godziny
Przy dużym obciążeniu systemu czasy mogą się wydłużyć. Jeżeli operacja nie zakończy się w 4 godziny, zostanie przerwana i zobaczysz komunikat o błędzie.
Raport po zakończeniu operacji
Po zakończeniu narzędzie pokaże liczbę połączonych ofert i link do raportu CSV.
Raport zawiera zarówno udane połączenia, jak i błędy dla ofert, których nie udało się połączyć.
