xSale umożliwia pobranie aukcji i ofert z zewnętrznych platform i zapisanie ich na liście ofert, co usprawnia zarządzanie ofertą przy integrowaniu nowego kanału sprzedaży. W tym poradniku przedstawiamy informacje o działaniu mechanizmu importu.
Pamiętaj!
Mechanizm importu warto uruchomić od razu na etapie konfigurowania integracji, aby na start działania pobrać wszystkie oferty. Można go użyć również wtedy, gdy wiadomo, że po stronie systemu źródłowego powstały nowe oferty i nie ma ich jeszcze w xSale — w takim przypadku pomocna będzie zakładka w kreatorze integracji służąca do importowania ofert. Należy pamiętać, że import może być procesem długotrwałym, a częste uruchamianie importu może obciążać działanie systemu.
Działanie mechanizmu importu
xSale może zaimportować oferty wystawione na platformach sprzedażowych, m.in. Allegro, eMag, Shoper, PrestaShop, Idosell, WooCommerce.
Oferty są pobierane wraz z kompletnymi danymi. Zakres pobieranych danych zależy od specyfiki danej integracji. Szczegóły, jakie dane będą widoczne na ofertach, można sprawdzić w dokumentacji opisującej daną integrację. xSale zaimportuje z Allegro m.in. opis, zdjęcia, parametry i kategorie ofert. Pobierane są tylko oferty nie związane z xSale (czyli takie, które nie zostały przesłane do kanału sprzedaży z xSale). Dlatego dwukrotne uruchomienie importu (np. w wyniku pomyłki) nie spowoduje zdublowania ofert.
Bezpośrednio po pobraniu do xSale oferty mają wyłączoną aktywność kanału sprzedaży – nie następuje synchronizacja danych z xSale do Allegro. Do poprawnego działania synchronizacji pomiędzy xSale a kanałem sprzedaży konieczne jest połączenie ofert z towarami (np. towarami zaimportowanymi z systemu ERP) i włączenie aktywności ofert.
Import ofert
Przejdź do ustawień integracji z kanałem sprzedaży, z którego chcesz pobrać oferty (zakładka Integracje – Integracje) i kliknij na liście kafelek wybranej integracji (np. Allegro).
W zakładce Import ofert znajdziesz przycisk Importuj oferty. Kliknij go, aby uruchomić proces pobierania ofert do xSale.
W trakcie działania mechanizmu postęp operacji jest na bieżąco prezentowany, jednak sam proces realizowany jest w tle, co umożliwia zamknięcie okna lub pozostanie w nim w celu obserwacji przebiegu procesu.
Pobrane oferty pojawią się na liście w zakładce Towary i Oferty – Oferty.
Jeśli oferta pobierze się niepoprawnie lub bez wszystkich wymaganych pól, to xSale automatycznie oznaczy ją jako ofertę archiwalną.
Import zostanie automatycznie przerwany, jeżeli pobieranie ofert nie zakończy się w ciągu 24 godzin od uruchomienia procesu.
Import ofert w interfejsie xSale v1
Jeśli chcesz uruchomić import ofert dla kanału sprzedaży dostępnego w interfejsie xSale v1 (np. PrestaShop, eMAG, Idosell), wybierz zakładkę Konfiguracja – Ogólne – Integracje. Przejdź do edycji integracji, dla którego chcesz zaimportować oferty, klikając Edytuj przy odpowiedniej pozycji na liście.
U dołu strony znajduje się przycisk Import aukcji. Kliknij go, aby uruchomić import. W ciągu kilku minut licznik rozpocznie zliczać ofert do pobrania.
W przypadku integracji Idosell i PrestaShop pobierane są tylko oferty pojedyncze. Oferty wielowariantowe nie zostaną pobrane. Zaimportowane oferty znajdziesz na liście ofert (zakładka Dane sprzedaży – Oferty). Import zostanie automatycznie przerwany, jeżeli pobieranie ofert nie zakończy się w ciągu 24 godzin od uruchomienia procesu.
