Asortyment (PIM)

⌘K
  2. Strona główna
  4. Dokumentacja
  6. Asortyment (PIM)
  8. Obsługa towarów
  10. Ceny

Ceny

W xSale ceny są powiązane z towarami, integracjami oraz kanałami sprzedaży. W tej sekcji opisujemy konfigurację i zasady synchronizacji cen oraz sposób pracy z typami cen.

W tym wpisie znajdziesz

Typy cen

Wszystkie typy cen, zarówno pobrane z systemu ERP, jak i zdefiniowane w xSale, można sprawdzić w zakładce Ustawienia -> Ceny -> Typy cen. W tym miejscu można dodać nowy typ ceny, aby był dostępny do przypisania do towaru. Po przypisaniu cennika można nadać towarowi odpowiednią wartość kwotową.

Aby dodać nową cenę, kliknij przycisk +Dodaj i uzupełnij pola formularza.

Nazwa i kod będą wyświetlane w xSale – ich jednoznaczne nazewnictwo będzie pomocne w późniejszej pracy z towarami i ofertami, a także konfiguracją integracji.

Waluta i kurs walut powiązany z typem ceny będą definiowały przelicznik, a także ewentualną automatyczną aktualizację (zależnie od ustawień kursu).

Ustawienia ceny zaimportowanej z systemu ERP

Ustawienia typów cen importowanych do xSale z systemu ERP odpowiadają konfiguracji danego cennika w ERP. Tych ustawień (zwłaszcza wartości w polu Netto / Brutto) nie należy zmieniać.

Ceny, stawki VAT

Ustawienie jest widoczne w panelu xSale V1.

xSale umożliwia przesyłanie cen z systemów ERP (np. Comarch ERP Optima, Comach ERP XL, Subiekt GT) do kanału sprzedaży (np. Allegro, Shoper, PrestaShop itd.)

W tym wpisie przedstawiamy szczegóły dotyczące konfiguracji, działanie mechanizmów synchronizacji cenników, a także wzajemne zależności innych elementów aplikacji xSale z ustawieniami cen.

Synchronizacja cen pomiędzy systemami ERP a xSale

Ustawienie jest widoczne w panelu xSale V1.

Ceny, które są synchronizowane do xSale (a następnie dostępne do wyboru podczas synchronizacji z kanałami sprzedaży) należy wskazać w Futuriti WebService Instance Manager. Aby to zrobić, otwórz Futuriti WebService i przejdź do zakładki: Konfiguracja ->Towary ceny. Następnie kliknij Szukaj, następnie wybierz ceny do synchronizacji i kliknij Zapisz. Potem przejdź do zakładki Harmonogram i kliknij kolejno przyciski Zatrzymaj i Uruchom.

Synchronizacja cen wskazanych w WebService nastąpi przy przesłaniu do xSale pierwszego towaru, który wykorzystuje dany typ ceny.

Lista cen zaimportowanych do xSale znajduje się w zakładce Ustawienia -> Ceny -> Typy cen

Cena w integracji z systemem ERP

Ustawienie jest widoczne w panelu xSale V1.

Ceny z integracjach z systemami ERP (Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL, Subiekt GT) są konfigurowane w Futuriti WebService Manager, który jest instalowany na serwerze. Po stronie ustawień konfiguracyjnych w xSALE w konkretnej integracji z ERP są również dostępne ustawienia konfiguracyjne cen:

Konfiguracja /-> Ogólne /-> Integracje /-> np. Integracja Allegro_kontoAllegro /-> Edytuj

  • Typ ceny – może pozostać pusta. Cena domyślna która będzie się podpowiadać podczas wystawienia ofert. Jednak na dalszym kroku wystawiania oferty, po wskazaniu kanału sprzedaży typ ceny ustawia się zgodnie z typem ceny wskazanym na konkretnej integracji (np. z integracji z Allegro)
  • Typ ceny źródłowej – służy do przeliczania ceny z ERP, która jest w walucie obcej na PLN
  • Ceny Brutto – parametr nie jest obsługiwany w tym zakresie

Cena w integracjach e-commerce i marketplace

Ustawienie jest widoczne w panelu xSale V1.

Ustawienia cen w integracjach ze sklepami i marketplace (Allegro, Shoper, PrestaShop) są definiowane dla każdej integracji niezależnie.

  • Typ ceny – Cena domyślna która będzie się podpowiadać podczas wystawienia ofert. Jest to cena domyślna którą można zmienić indywidualnie podczas wystawiania oferty.
  • Typ ceny źródłowej – służy do przeliczania ceny z ERP która jest w walucie obcej na PLN
  • Ceny Brutto – parametr nie jest obsługiwany w tym zakresie

Dodatkowo w sklepach, które wymuszają stosowanie konkretnej ceny i przeliczają netto/brutto po swojej stronie, możliwa jest konfiguracja rodzaju wysyłanej ceny (dotyczy to m. in. integracji z PrestaShop i Sky-Shop).

Konfiguracja /-> Ogólne /-> Integracje /-> np. Integracja Allegro_kontoAllegro /-> Edytuj / zapisz i przejdź do instalatora /-> 3 krok Typy Cen

Wysyłana cena ofert towarów, oraz typ ceny (netto/brutto) dla danej integracji jest z góry ustalana wg możliwości jakie udostępnia dany sklep. Ustawienie parametru „Ceny Brutto” na integracji nie ma w tym zakresie zastosowania.

Rodzaj wysyłanej ceny (netto/brutto) jest zgodny z typem ceny w Konfiguracja /-> Ceny /-> Typy cen (pkt 2).

Poszczególne kanały sprzedaży (integracje) przyjmują ceny tylko w konkretnych rodzajach netto lub brutto np. :

  • Wysłana cena przez xSale jest traktowana w sklepie jako brutto: np. Allegro, Shoper
  • Wysłana cena przez xSale jest traktowana w sklepie jako netto: np. PrestaShop
  • Wysłana cena przez xSale jest traktowana w sklepie jako netto/brutto: np. Sky-Shop

Stąd też wysyłana cena jest przeliczana zgodnie z zależnościami netto/brutto.

Przykład 1

Jeśli cena w xSALE pobrana z ERP jest ceną brutto, jest wysyłana do sklepu przyjmującego cenę brutto (np. Allegro, Shoper).

  • Cena nie jest przeliczana, wysłana zostanie wartość ceny brutto pobranej z ERP np.
    • Optima – 100 zł cena detaliczna brutto
    • xSale cena „detaliczna” brutto (Konfiguracja /-> Ceny /-> Typy cen)
    • xSale cena na towarze i Ofercie, wartość 100 zł (typ brutto)
    • xSale stawka VAT 23%
    • xSale cena wysłana do Allegro = 100 zł

Przykład 2

Jeśli cena w xSALE pobrana z ERP jest ceną netto, jest wysyłana do sklepu przyjmującego cenę brutto (np. Allegro, Shoper).

  • Cena zostanie przeliczona netto->brutto i wysłana zostanie wartość ceny brutto pobranej z ERP np.:
    • Optima – 100 zł cena „hurtowa 1” netto
    • xSale cena „hurtowa” netto (Konfiguracja /-> Ceny /-> Typy cen)
    • xSale cena na towarze i Ofercie, wartość 100 zł (typ netto)
    • xSale stawka VAT 23%
    • xSale cena wysłana do Allegro = 123 zł

Przykład 3

Jeśli cena w xSALE pobrana z ERP jest ceną brutto, jest wysyłana do sklepu przyjmującego cenę netto (np. PrestaShop)

  • Cena zostanie przeliczona brutto->netto i wysłana zostanie wartość ceny netto pobranej z ERP np.:
    • Optima – 100 zł cena „detaliczna” brutto
    • xSale cena „detaliczna” brutto (Konfiguracja /-> Ceny /-> Typy cen)
    • Parametr wysyłaj ceny brutto – odznaczony (Konfiguracja /-> Ogólne /-> Integracje /-> np. Integracja Allegro_kontoAllegro /-> Edytuj / zapisz i przejdź do instalatora /-> 3 krok Typy Cen)
    • xSale cena na towarze i Ofercie, wartość 100 zł (typ brutto)
    • xSale stawka VAT 23%
    • xSale cena wysłana do PrestaShop = 81,30 zł
    • Sklep PrestaShop po swojej stronie ustawi Netto 81,30 zł, Brutto 100zł

Szczegółowe informację jaki typ ceny jest odbierany przez sklep dostępny jest w dokumentacji danej integracji (zakresie integracji).

Ustawienie ceny i stawki VAT na towarze w xSale

Ustawienie jest widoczne w panelu xSale V1.

Po stronie xSale na kartotece Towaru wyświetlana są typy cen oraz wartości liczbowe cen.

Wyświetlone są tutaj wszystkie ceny które są synchronizowane pomiędzy ERP /-> xSale (pkt. 1).

Rodzaj ceny (netto/brutto) jest zgodny z ustawieniem ceny (Konfiguracja /-> Ceny /-> Typy cen)

Na towarze możliwe jest wyświetlanie dodatkowych informacje np. stawka VAT (jeżeli nie ma takiego pola, należy je aktywować (Konfiguracja /-> Asortyment /-> Pola na towarze))

Pola Cena domyślna oraz Typ ceny na pierwszej stronie towaru nie są przekazywane do żadnej integracji, nie biorą udziału w synchronizacji z kanałami sprzedaży

Ustawienie ceny na Ofercie w xSale

Ustawienie jest widoczne w panelu xSale V1.

Oferta jest najważniejszym miejscem synchronizacji z Kanałem sprzedaży. Wszystkie domyślnie ustawiane i proponowane wartości mogą być indywidualnie zmieniane na ofercie, które zostaną wysłane do sklepu.

Typ ceny jaki jest wysyłany do sklepu określa się w Kanał sprzedaży i ceny. Typ ceny od razu określa jaki jest rodzaj ceny (netto czy brutto) (Konfiguracja /-> Ceny /-> Typy cen)

Rodzaj ceny określa też czy cena wysyłana do kanału sprzedaży zostanie przeliczona pomiędzy netto/brutto.

Wartość ceny która jest wysyłana do sklepu pobierana jest z Warianty i Ceny -> z sekcji TYPY CENY -> cena, z ceny która jest wskazana w Kanale sprzedaży i ceny (powyżej).

Pole cena zaznaczona na żółto nie bierze udziału w integracjach z kanałami sprzedaży

Pole stawka VAT jest pobierane z Towaru oraz jest wysyłane do sklepów które umożliwiają taką integrację (zakres integracji). W przypadku ofert oznaczonych jako ZESTAW stawka VAT domyślnie podpowiada się 23%, ale musi zostać prawidłowo wybrana zgodnie z przeznaczeniem zestawu. W przypadku zestawów pole stawki VAT nie jest również aktualizowane po zmianach na poszczególnych składnikach takiego zestawu (z uwagi na fakt że każdy składnik może mieć inną stawkę VAT)

Zmiana ceny w ERP i synchronizowanie ceny na Towar w xSale powoduje automatyczną zmianę na Ofercie zgodnie ze scenariuszem (zmiana ceny w ERP -> Towar -> Oferta -> Sklep)

 Popularne pytania i problemy podczas synchronizacji cen

  1. Cena modyfikowana przez jednego pracownika nie jest wysyłana do xSALE
    • Czy na stanowisku, na którym pracuje podany operator data jest aktualna (należy ustawić aktualną datę)
  2. Cena na towarze xSale jest inna niż w ERP
    • Czy na stanowisku, na którym pracuje podany operator data jest aktualna (należy ustawić aktualną datę)
    • Czy na dany towar jest obowiązująca promocja

Artykuły