Ustawienie pozwala zarządzać stanami magazynowymi towarów bezpośrednio w xSale. W tym artykule znajdziesz opis działania, ograniczenia oraz instrukcję konfiguracji.
| Uwaga: to ustawienie jest przeznaczone dla użytkowników, którzy nie korzystają z integracji ERP dostępnych w xSale. |
W tym artykule znajdziesz
- opis działania i ograniczenia
- jak działa aktualizacja stanu względem magazynu na zamówieniu
- kiedy stan magazynowy nie jest aktualizowany
- przykładowe zastosowania
- jak włączyć ustawienie krok po kroku
Opis działania
Opisywana funkcjonalność jest przeznaczona wyłącznie dla użytkowników xSale, którzy nie korzystają z wbudowanej integracji z systemem ERP (np. Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL, Subiekt GT). Aktywacja ustawienia podczas pracy z tymi integracjami może spowodować rozbieżności stanów magazynowych w ERP i konieczność ręcznego korygowania danych.
Po włączeniu ustawienia aktualizacja stanu magazynowego towarów odbywa się bezpośrednio w xSale (bez udziału ERP). Stan jest pomniejszany po pojawieniu się w xSale nowego zamówienia z dowolnego kanału sprzedaży (w tym przez REST API i zamówienia dodane ręcznie).
Aktualizacja stanu a konfiguracja magazynów xSale
Aktualizacja stanu odbywa się na magazynie xSale wskazanym w zamówieniu.
W zamówieniach pochodzących z kanałów sprzedaży opartych o wbudowane integracje xSale magazyn, z którego zostanie zdjęty stan, jest wybierany zgodnie z ustawieniami integracji.
Jeśli w ustawieniach integracji nie wskazano magazynu, w zamówieniu pojawi się magazyn xSale oznaczony jako domyślny.
Jeżeli żaden magazyn xSale nie jest oznaczony jako domyślny, pole Magazyn w zamówieniu pozostanie puste, a stan towaru nie zostanie zaktualizowany.
Jeżeli dodajesz zamówienia przez REST API, pamiętaj, że pole Magazyn nie jest wymagane. Jeżeli zamówienie zostanie utworzone bez wskazanego magazynu xSale, stan magazynowy towaru nie zostanie zaktualizowany.
Stan magazynowy nie jest aktualizowany, gdy
- w utworzonym zamówieniu nie wskazano magazynu xSale,
- zamówienie zostanie usunięte,
- do istniejącego zamówienia zostanie dodana nowa pozycja,
- z istniejącego zamówienia zostanie usunięta pozycja,
- w istniejącym zamówieniu zostanie zmieniona ilość towarów.
Przykładowe zastosowania
Aktualizacja stanu magazynowego bezpośrednio w xSale jest przydatna, gdy samodzielnie integrujesz zewnętrzne systemy do obsługi zamówień (ERP, WMS lub inne) z wykorzystaniem REST API xSale.
Dzięki temu możesz ograniczyć liczbę zapytań aktualizujących stan towaru, a jednocześnie utrzymać sprawną aktualizację dostępnych ilości w kanałach sprzedaży, na których publikujesz oferty z xSale.
Jeżeli masz własną integrację xSale z systemem do obsługi faktur, możesz wykorzystać to ustawienie i traktować xSale jako centrum zarządzania asortymentem (PIM), w którym przechowujesz dane o ofertach i produktach, łącznie ze stanem magazynowym.
Aktualizacja stanu magazynowego towaru w xSale – jak włączyć
Przejdź do: Ustawienia – Asortyment – Ogólne. Po najechaniu kursorem myszy na nazwę ustawienia zobaczysz dodatkowe informacje. Zapoznaj się z nimi dokładnie przed zmianą konfiguracji.
Aby włączyć funkcję, zaznacz checkbox przy polu Aktualizuj stan magazynowy towaru w xSale, a następnie kliknij Zapisz w prawym górnym rogu okna.
Od tego momentu stan magazynowy towarów będzie aktualizowany bezpośrednio w xSale przy dodaniu nowego zamówienia.
