xSale WMS Packing (aplikacja mobilna)

Uwaga: xSale WMS Packing (aplikacja mobilna) to osobna aplikacja na Androida. Nie jest to to samo co wersja webowa WMS Packing. Instrukcja wersji webowej: /docs/integracje/futuriti-wms-packing/.

Dostępność aplikacji

Aplikacja jest dostępna w ramach otwartych testów w Google Play (bez zaproszeń).

• Do uzyskania dostępu wymagane jest konto Google.
• Instalacja odbywa się standardowo przez Google Play.

Otwarty test w Google Play

Do czego służy aplikacja

xSale WMS Packing wspiera operatora magazynu przy realizacji zamówień: od wyboru zamówienia, przez weryfikację pozycji, po wygenerowanie listu przewozowego.

Wymagania minimalne

• Urządzenie z systemem Android 10 lub nowszym.
• Aktywne połączenie internetowe.
• Konto użytkownika z dostępem do organizacji w xSale.
• Konto Google wymagane do instalacji aplikacji z Google Play.
• Uprawnienie do kamery (aparat) wymagane, jeśli używasz skanowania kamerą lub dodajesz zdjęcia do zamówienia.
• Włączone powiadomienia oraz (opcjonalnie) wibracje, jeśli chcesz sygnały haptyczne w aplikacji.

Logowanie i pierwsze uruchomienie

1. Uruchom aplikację i zaloguj się danymi konta xSale.
2. Wybierz organizację, na której pracujesz.
3. Po zalogowaniu przejdź do listy zamówień i rozpocznij pracę.

Jeśli nie widzisz danych po logowaniu, najpierw sprawdź połączenie internetowe i poprawność wybranej organizacji.

Tryb demo

Aplikacja udostępnia tryb demo do szybkiego zapoznania się z widokami listy i szczegółów zamówienia.

• Tryb demo działa na danych przykładowych.
• W trybie demo nie wykonasz rzeczywistych operacji logistycznych.
• Do pracy operacyjnej używaj standardowego logowania do organizacji xSale.

Proces pracy operatora

1. Wybierz zamówienie do realizacji: z listy, z wyszukiwarki lub przez skan FGUID.
2. Zrealizuj zamówienie: z palca (dotyk) albo skanując kody produktów/pozycji.
3. Zamknij realizację: uzupełnij wysyłkę i wygeneruj list przewozowy.

Wybór zamówienia: lista, wyszukiwanie, FGUID

Wybór zamówienia możesz zrobić na kilka sposobów: przeglądając listę i filtry, wpisując frazę (ID/nazwa klienta) lub skanując FGUID. Skan FGUID jest najszybszy, gdy pracujesz z wydrukiem/etykietą lub terminalem.

Skanowanie: źródło i tryby pracy

Aplikacja obsługuje skanowanie na dwóch poziomach: jako sposób wyszukania zamówienia (FGUID) oraz jako sposób realizacji pozycji (kody z towaru/etykiety). Źródło skanu zależy od urządzenia:

• Wbudowany skaner (terminal/czytnik): działa jak klawiatura, zwykle nie wymaga uprawnienia do kamery.
• Kamera telefonu/tabletu: wymaga uprawnienia do aparatu i jest wygodna, gdy nie masz dedykowanego skanera.

Tryby pracy skanowania:

• Pojedynczy: jeden skan i przejście dalej (np. otwarcie zamówienia lub potwierdzenie pozycji).
• Ciągły: kolejne skany bez wychodzenia ze skanera; dobry do pakowania wielu pozycji pod rząd.
• Ręczny (fallback): wpis ręczny, gdy skan jest niedostępny lub kod jest nieczytelny.

Ustawienia skanowania i sygnały

1. Wejdź w ustawienia skanowania w aplikacji.
2. Wybierz źródło skanu (wbudowany skaner lub kamera), jeśli aplikacja daje taki wybór dla Twojego urządzenia.
3. Ustaw tryb pracy (pojedynczy albo ciągły).
4. Włącz powiadomienia i wibracje, jeśli chcesz sygnały haptyczne przy poprawnym skanie lub błędzie.
5. Zrób test: zeskanuj FGUID lub kod produktu i sprawdź reakcję aplikacji.

Jeśli skanowanie kamerą nie działa, sprawdź uprawnienie do aparatu w systemie Android. Jeśli nie działa skanowanie wbudowanym skanerem, sprawdź czy urządzenie przesyła znaki jak klawiatura oraz czy fokus jest w polu skanowania.

Lista zamówień i działanie filtrów

Lista zamówień jest widokiem startowym operatora. Na tym ekranie możesz wyszukiwać i zawężać wyniki tak, aby szybko wybrać właściwe zamówienie do realizacji.

• Wyszukiwanie po ID zamówienia lub nazwie klienta.
• Filtrowanie po statusach zamówień.
• Filtrowanie po dacie zakupu (od-do).
• Filtrowanie po metodach dostawy, formach płatności i integracjach.
• Filtrowanie po statusie płatności i statusie przesyłki.
• Sortowanie listy oraz paginacja (przejście między stronami wyników).

Dostępne jest także szybkie wybranie zamówienia po FGUID (skan lub wpis ręczny), co pozwala przejść bezpośrednio do właściwego zamówienia bez przeglądania listy.

Realizacja zamówienia

W szczegółach zamówienia operator pracuje na danych odbiorcy, pozycjach oraz panelu wysyłkowym.

• Weryfikacja pozycji zamówienia (tryb Oferty lub Towary).
• Realizacja z palca: potwierdzaj pozycje i ilości dotykiem.
• Realizacja przez skan: skanuj kody z towaru/etykiety, aby szybciej potwierdzać pozycje i ograniczyć pomyłki.
• Uzupełnienie opcji wysyłki i wygenerowanie listu przewozowego.
• Przejście do kolejnego zamówienia po zakończonej operacji.

Tryb realizacji (Oferty vs Towary): podczas realizacji wybierasz, czy pracujesz na liście Ofert, czy na liście Towarów z zamówienia. Aplikacja pamięta ostatnio wybrany tryb i podpowiada go przy kolejnych zamówieniach.

Uwaga: zmiana trybu w trakcie rozpoczętej realizacji czyści bieżącą realizację (żeby uniknąć mieszania potwierdzeń między trybami). Jeśli musisz przełączyć tryb, zrób to przed skanowaniem/potwierdzaniem pozycji.

Skanowanie w realizacji – błędy i sygnały: podczas skanowania aplikacja weryfikuje, czy kod pasuje do aktualnie realizowanego zamówienia i do jeszcze nierozliczonych pozycji. Jeśli coś się nie zgadza, zobaczysz komunikat (a jeśli masz włączone powiadomienia/wibracje – dostaniesz też sygnał haptyczny).

• Błędny kod / nieznany format: aplikacja odrzuca skan i informuje o problemie.
• Kod spoza zamówienia: aplikacja sygnalizuje, że skan nie pasuje do pozycji w tym zamówieniu.
• Nadmiarowe skanowanie: jeśli pozycja/ilość jest już potwierdzona, kolejny skan nie zwiększa realizacji i aplikacja pokazuje komunikat ostrzegawczy.
• Brak internetu / błąd zapisu: aplikacja informuje o błędzie i wymaga ponowienia lub odświeżenia danych.

Zdjęcia i załączniki zamówienia

W trakcie realizacji możesz dodać zdjęcie do zamówienia oraz zarządzać istniejącymi załącznikami.

• Dodanie nowego zdjęcia do zamówienia.
• Podgląd zdjęć w galerii.
• Usunięcie zdjęcia, jeśli zostało dodane omyłkowo.

Najczęstsze problemy

• Brak danych na liście: sprawdź połączenie internetowe i filtry.
• Brak możliwości wygenerowania listu: zweryfikuj konfigurację dostawy i wymagane dane zamówienia.
• Błąd podczas realizacji: odśwież dane zamówienia i spróbuj ponownie.
• Nie działa wyszukiwanie po FGUID: sprawdź poprawność kodu i dostęp do właściwej organizacji.

Konfiguracja aplikacji

W ustawieniach aplikacji skonfigurujesz sposób skanowania, sygnały (wibracje/powiadomienia) oraz zachowanie w trakcie pracy. Nazwy opcji mogą się różnić w zależności od urządzenia (telefon/terminal ze skanerem), ale sens pozostaje ten sam.

• Źródło skanu: wybierz wbudowany skaner (terminal/czytnik jako klawiatura) albo kamerę. Kamera wymaga uprawnienia do aparatu.
• Tryb skanowania: pojedynczy (jeden skan i przejście dalej) albo ciągły (seria skanów bez wychodzenia ze skanera) – dobierz do stylu pracy operatora.
• Skanowanie FGUID: włącz ten sposób wyboru zamówienia, jeśli pracujesz z wydrukami/etykietami lub często otwierasz zamówienia po kodzie.
• Wibracje i powiadomienia: włącz sygnały, jeśli chcesz haptyczne potwierdzenie poprawnego skanu lub ostrzeżenie przy błędzie/nadmiarowym skanowaniu.
• Uprawnienia: kamera (skan kamerą/zdjęcia), powiadomienia (sygnały). Jeśli opcja nie działa, najpierw sprawdź uprawnienia w Androidzie.