Seryjne generowanie przesyłek

Seryjne generowanie przesyłek pozwala utworzyć listy przewozowe dla wielu zamówień bez otwierania każdego zamówienia osobno. Funkcja jest dostępna i korzysta z konfiguracji integracji kurierskich oraz mapowań sposobów dostawy.

W tym artykule znajdziesz

• kiedy korzystać z seryjnego generowania przesyłek
• jak wygenerować przesyłki z listy zamówień
• jak pobrać wygenerowane etykiety
• co zrobić, gdy część przesyłek ma błąd
• gdzie sprawdzić wygenerowane przesyłki

Kiedy korzystać z seryjnego generowania przesyłek

Użyj tej funkcji, gdy chcesz przygotować listy przewozowe dla większej liczby zamówień jednocześnie. Operacja jest uruchamiana z listy zamówień.

Jak wygenerować przesyłki seryjnie

Przejdź do sekcji Dokumenty → Lista zamówień. Następnie wyszukaj zamówienia, dla których chcesz wygenerować przesyłki, zaznacz je na liście i wybierz Operacje seryjne → Generuj list.

Podsumowanie i pobieranie etykiet

Po kliknięciu Generuj przesyłki system rozpoczyna generowanie listów przewozowych i pokazuje postęp operacji. W trakcie działania widoczna jest liczba przetworzonych przesyłek oraz część zakończona poprawnie lub błędem.

Po zakończeniu xSale pokazuje podsumowanie:

• liczbę przetworzonych przesyłek,
• liczbę przesyłek zakończonych poprawnie,
• liczbę przesyłek zakończonych błędem,
• listę błędów, jeżeli część przesyłek nie została wygenerowana.

Dla przesyłek zakończonych poprawnie dostępny jest przycisk Pobierz etykiety. Po jego użyciu xSale pobiera etykiety w plikach PDF. Jeżeli przesyłki zostały wygenerowane dla różnych usług kurierskich, system przygotowuje osobne pliki PDF dla poszczególnych usług.

Pobranie etykiety oznacza przesyłkę jako pobraną, co ma znaczenie przy późniejszym filtrowaniu listy przesyłek.

Co zrobić, gdy część przesyłek ma błąd

Jeżeli przesyłka nie zostanie wygenerowana, w podsumowaniu pojawi się informacja o błędzie. Przy błędnych przesyłkach dostępna jest akcja Popraw błędy, która prowadzi do edycji przesyłki.

Najczęstsze przyczyny problemów to brak domyślnej usługi kurierskiej dla zamówienia, niepełne dane odbiorcy, brak wymaganych danych dla wybranego kuriera albo błąd zwrócony przez system kuriera.

Gdzie sprawdzić wygenerowane przesyłki

Po wygenerowaniu przesyłki znajdziesz ją na liście przesyłek w xSale: Przesyłki.

Na liście zamówień możesz dodatkowo sprawdzić, które zamówienia mają przesyłkę. Użyj filtra Status przesyłki, aby wyświetlić zamówienia:

• z wygenerowaną przesyłką,
• bez przesyłki,
• z przesyłką zakończoną błędem.

Dzięki temu możesz szybko zweryfikować wynik operacji seryjnej i wrócić do zamówień, dla których trzeba ponowić generowanie lub poprawić dane.