Seryjne generowanie przesyłek pozwala utworzyć listy przewozowe dla wielu zamówień bez otwierania każdego zamówienia osobno. Funkcja jest dostępna w interfejsie xSale V1 i korzysta z konfiguracji integracji kurierskich oraz mapowań sposobów dostawy.
W tym artykule znajdziesz
- kiedy korzystać z seryjnego generowania przesyłek
- jak wygenerować przesyłki z listy zamówień
- jak działa wybór usługi kurierskiej
- jak działa pobranie i ubezpieczenie przy DHL w walucie obcej
- kiedy użyć opcji niestandardowych
- jak pobrać wygenerowane etykiety
- co zrobić, gdy część przesyłek ma błąd
- gdzie sprawdzić wygenerowane przesyłki
Kiedy korzystać z seryjnego generowania przesyłek
Użyj tej funkcji, gdy chcesz przygotować listy przewozowe dla większej liczby zamówień jednocześnie. Operacja jest uruchamiana z listy zamówień w interfejsie xSale V1.
Wskazówka: funkcja jest dostępna w interfejsie xSale V1: online.xsale.ai.
Jak wygenerować przesyłki seryjnie
Przejdź do sekcji Dokumenty → Lista zamówień. Następnie wyszukaj zamówienia, dla których chcesz wygenerować przesyłki, zaznacz je na liście i wybierz Operacje seryjne → Generuj list przewozowy.
Jeżeli nie zaznaczysz żadnego zamówienia, system wyświetli komunikat o konieczności wybrania zamówień do operacji seryjnej.
Wybór usługi kurierskiej
Przed rozpoczęciem generowania xSale wyświetla okno, w którym możesz wybrać usługę kurierską.
Jeżeli wybierzesz — usługa domyślna —, xSale dobierze usługę na podstawie konfiguracji integracji kurierskiej i mapowania sposobu dostawy z zamówienia.
Jeżeli wybierzesz konkretną usługę z listy, xSale spróbuje wygenerować przesyłki właśnie dla tej usługi. Lista usług pochodzi z aktywnej konfiguracji kurierów.
Pobranie i ubezpieczenie przy DHL w walucie obcej
Przy generowaniu przesyłek przez Wysyłam z Allegro dla usług DHL xSale uwzględnia walutę ubezpieczenia zwracaną w konfiguracji usługi kurierskiej. Jeżeli zamówienie jest w walucie obcej, a usługa DHL wymaga innej waluty dla ubezpieczenia, xSale przelicza wartość zamówienia na walutę wymaganą dla przesyłki.
Mechanizm obejmuje między innymi zamówienia w walucie HUF. Przy takich przesyłkach xSale wylicza wartość ubezpieczenia z zapasem i zaokrągla ją zgodnie z wymaganiami waluty, aby ograniczyć sytuacje, w których system kuriera zwraca komunikat typu Kwota ubezpieczenia jest mniejsza niż wartość pobrania.
Jeżeli mimo to błąd pojawi się podczas generowania przesyłki, sprawdź przede wszystkim kwotę pobrania, walutę zamówienia, wybraną usługę DHL oraz dane przekazywane z zamówienia do formularza przesyłki.
Opcje niestandardowe przesyłki
Po wybraniu konkretnej usługi kurierskiej możesz zaznaczyć Opcje niestandardowe. Ta opcja pozwala nadpisać domyślne parametry przesyłki dla wybranej usługi, np. wagę, wymiary, gabaryt lub inne pola specyficzne dla danego kuriera.
Dostępne pola zależą od wybranej usługi kurierskiej. Jeśli korzystasz z usługi domyślnej, xSale używa parametrów wynikających z konfiguracji i danych zamówienia.
Podsumowanie i pobieranie etykiet
Po kliknięciu Generuj przesyłki system rozpoczyna generowanie listów przewozowych i pokazuje postęp operacji. W trakcie działania widoczna jest liczba przetworzonych przesyłek oraz część zakończona poprawnie lub błędem.
Po zakończeniu xSale pokazuje podsumowanie:
- liczbę przetworzonych przesyłek,
- liczbę przesyłek zakończonych poprawnie,
- liczbę przesyłek zakończonych błędem,
- listę błędów, jeżeli część przesyłek nie została wygenerowana.
Dla przesyłek zakończonych poprawnie dostępny jest przycisk Pobierz etykiety. Po jego użyciu xSale pobiera etykiety w plikach PDF. Jeżeli przesyłki zostały wygenerowane dla różnych usług kurierskich, system przygotowuje osobne pliki PDF dla poszczególnych usług.
Pobranie etykiety oznacza przesyłkę jako pobraną, co ma znaczenie przy późniejszym filtrowaniu listy przesyłek.
Co zrobić, gdy część przesyłek ma błąd
Jeżeli przesyłka nie zostanie wygenerowana, w podsumowaniu pojawi się informacja o błędzie. Przy błędnych przesyłkach dostępna jest akcja Popraw błędy, która prowadzi do edycji przesyłki.
Najczęstsze przyczyny problemów to brak domyślnej usługi kurierskiej dla zamówienia, niepełne dane odbiorcy, brak wymaganych danych dla wybranego kuriera albo błąd zwrócony przez system kuriera.
Filtrowanie wygenerowanych przesyłek
Po wygenerowaniu listów przewozowych możesz wrócić do listy zamówień i odfiltrować zamówienia, które mają już numer listu przewozowego.
Przesyłki są też widoczne w sekcji Dokumenty → Przesyłki. Na tej liście możesz użyć filtra Nie pobrane etykiety, aby wyświetlić przesyłki, dla których etykieta nie została jeszcze pobrana.
