Widok
Karta zamówienia jest możliwa do wyświetlenia po kliknięciu w zamówienie na liście zamówień. Na karcie zamówienia przedstawione są zbiorczo wszystkie dane dotyczące zamówienia.
W lewej górnej części karty zamówienia widoczne są takie dane jak:
FGUID- jest to indywidualny identyfikator zamówienia. Każde zamówienie w xSale otrzymuje taki numer i jest on niepowtarzalny w całym systemie.
Żródło- określa z jakiego kanału sprzedaży pochodzi zamówienie.
Id zamówienia- jest numerem porządkowym nadawanym na zamówienie, każde następne zamówienie otrzymuje wyższy numer ID.
Każdy z elementów można skopiować poprzez naciśnięcie symbolu plików przed danymi.
Niektóre dane można edytować. W tym celu należy kliknąć w symbol ołówka znajdujący się obok wybranego wiersza.
Nr obcy- przesyłany jest z integracji, z której zamówienie trafiło do xSale
Otwórz w WMS Packing – przycisk przekierowujący do strony WMS Packing
W prawym górnym rogu strony pokazany jest wskaźnik MAIA- jest to sztuczna inteligencja określająca prawdopodobieństwo zwrotu w procentach.
Kontrahent
Na karcie zamówienia widoczne są 3 obszary związane z kontrahentami takie jak:
- Odbiorca
- Nabywca
- Płatnik
We wszystkich 3 przypadkach dane są edytowalne z poziomu karty zamówienia. Po naciśnięciu na symbol ołówka w lewym górnym rogu możemy edytować dane z wybranej sekcji.
Informacje o zamówieniu
Ta sekcja przedstawia informacje dotyczące zamówienia. Z tego miejsca można się dowiedzieć:
- jaki jest aktualny status zamówienia
- jaki został wybrany rodzaj dokumentu
- jaka jest forma płatności
- uwagi klienta
W tej sekcji jest również dostępna flaga „Dokument liczony od brutto” Zaznaczenie tej opcji powoduje, że przy wczytywaniu zamówienia do ERP dokument RO lub ZS jest wczytywany jako liczony od brutto. Czyli cena, którą przesyłamy jest traktowana jako brutto.
Pozycje zamówienia
Ta sekcja zawiera towary zamówione przez klienta.
Znajdują się tutaj takie informacje jak zdjęcie towaru, [kod oferty] nazwa oferty – [kod towaru] nazwa towaru, ilość, cena jednostkowa, dodatkowe informacje, suma
Dodatkowe informacje
W tym obszarze znajdują się informacje dotyczące przesyłki takie jak:
- Sposób dostawy
- Status dostawy
- Kurier
- Nr listu
- Nr listu zwrotnego
- Punkt dostawy
Historia zamówienia
Historia zamówienia to zapis chronologiczny wszystkich zdarzeń i działań związanych z zamówieniem. Obejmuje ona informacje takie jak data i czas zadania, szczegóły procesów. Historia zamówienia ma na celu śledzenie i dokumentowanie wszystkich etapów procesu zamówienia.
Procesy oznaczane są kolorami:
- Zielony – Proces poprawnie wykonany.
- Czerwony – Procesy nie wykonał się i nie będzie automatycznie ponowiony. Poniżej nazwy procesu wyświetlany jest komunikat błędu zwrócony przez Comarch ERP.
- Niebieski – Proces nie wykonał się ale jest zaplanowane jego automatyczne ponowienie. W komunikacie znajduje się też informacja o ilości przełożeń procesu. Proces przekłada się maksymalnie 2 tygodnie. Każde kolejne przełożenie wykonywane jest w większym odstępie czasu.
Nie ma ograniczenia czasowego w przechowywaniu historii zamówienia. Jeśli w jednym z procesów wystąpił problem to wyświetlany jest komunikat o błędzie automatycznego przetwarzania.
