Oferty wystawiane na różnych marketplace mogą wymagać podania dodatkowych informacji, na przykład instrukcji obsługi lub innych załączników. Niektóre z tych wymagań wprost wynikają z obowiązujących przepisów (jak np. wskazanie informacji o bezpieczeństwie produkty w ofertach Allegro, wymagane przez unijną dyrektywę GPSR). Masowy import plików usprawnia uzupełnienie w xSale wymaganych informacji w formie załączników. W tym poradniku przeczytasz, jak masowo załączyć do ofert w xSale pliki umieszczone na zewnętrznym serwerze.
Przygotowanie plików na serwerze
Masowy import załączników jest oparty o pliki dodane na zewnętrznym serwerze. Aby było możliwe pobranie i zapisanie plików w ofertach xSale, musisz znać adresy URL. Dostęp do tych plików nie może być w żaden sposób blokowany po stronie serwera – powinny one być dostępne z poziomu przeglądarki internetowej, bez żadnego logowania itp., np. tak, jak ta grafika (kliknij, aby otworzyć) lub ten plik PDF (kliknij, aby otworzyć).
Plik importu
Import załączników wymaga przygotowania pliku w formacie XLSX lub CSV. Plik służący do importu danych musi zawierać 3 kolumny:
- ean – kod EAN uzupełniony w ofercie xSale
- url – adres URL, pod którym dostępny jest załącznik do zaimportowania
- typ pliku – nazwa typu pliku, który możesz dodać w xSale. Aktualna lista typów plików znajduje się w poradniku opisującym dodawanie plików i załączników do ofert w xSale.
Szablon pliku z nagłówkami kolumn pobierzesz z tego linku. Możesz przygotować swój plik importu np. w programie Microsoft Excel lub dowolnej aplikacji pozwalającej na zapisanie / wyeskportowanie pliku do formatu XLSX lub CSV (np. z pakietu OpenOffice, a nawet w zwykłym notatniku).
Aby uniknąć problemów w trakcie importu, zadbaj o poprawne kodowanie pliku: UTF-8.
Gotowy do importu plik zapisz lokalnie na urządzeniu, z którego korzystasz do obsługi xSale.
Import załączników do ofert
Przejdź na listę ofert (zakładka Towary i Oferty – Oferty) i najedź na menu Aplikacje. Następnie kliknij pozycję Import plików z serwera, aby uruchomić okno importu.
Narzędzie do importu zawiera krótki opis działania, przycisk umożliwiający rozpoczęcie importu oraz okno z raportem. Zapoznaj się z zamieszczonymi informacjami, a następnie kliknij przycisk Importuj.
W kolejnym kroku odszukaj na swoim komputerze przygotowany wcześniej plik z danymi ofert i plików do zaimportowania.
Zatwierdź wybór, aby pobrać wskazany plik do xSale i rozpocząć import plików do ofert. Zobaczysz komunikat Wczytano plik, a w oknie raportu pojawi się informacja o rozpoczęciu przetwarzania danych. Raport jest aktualizowany w czasie rzeczywistym, a sam proces importu odbywa się w tle.
Możesz kontynuować swoją pracę w xSale i wrócić do narzędzia importu, aby sprawdzić postępy, zwłaszcza jeśli wybrany przez Ciebie plik importu posiada duży rozmiar (rzędu kilku tysięcy wierszy).
Pamiętaj!
Czas importu będzie się różnił w zależności od ilości wierszy w pliku, rozmiaru importowanych załączników, a także jakości połączenia z zewnętrznym serwerem.
Gdy import zakończy się sukcesem, w oknie wyświetlającym Raport zobaczysz komunikat: Import zakończony pomyślnie! Wszystkie pliki zostały dodane do ofert.
Po przejściu do szczegółów konkretnych ofert zobaczysz zaimportowane pliki w sekcji Pliki. Tym załączników będzie zgodny z informacjami wskazanymi w pliku.
Jeśli w trakcie importu wystąpią błędy, również zostaną one zaraportowane, aby umożliwić Ci ponowny import – tym razem już dla ofert, w których wystąpiły błędy.
