Zamykanie sprzedaży

Oferty w xSale mogą znajdować się w różnym stanie aktywności. Możliwa jest również archiwizacja oferty. Ten wpis porządkuje informacje o zamykaniu sprzedaży i wyjaśnia, czym różni się ono od wyłączenia synchronizacji.

W tym artykule znajdziesz

• jak działa przycisk Zakończ sprzedaż
• jak masowo zatrzymać sprzedaż przez magazyn ze stanem 0
• czym różni się zamknięcie sprzedaży od wyłączenia aktywnej synchronizacji
• jak archiwizacja oferty wpływa na sprzedaż

Zakończ sprzedaż

W widoku edycji kanału sprzedaży dostępny jest przycisk Zakończ sprzedaż.

Po kliknięciu xSale zleca zamknięcie oferty i rozpoczyna wyłączanie synchronizacji z kanałem sprzedaży.

Po uruchomieniu tej operacji oferta otrzymuje status w trakcie zamykania.
Na liście kanałów sprzedaży przycisk kanału zmienia kolor na żółty, co oznacza, że trwa przetwarzanie zamknięcia.

Operacja kończy się po przetworzeniu zadania w xSale i po stronie kanału sprzedaży, dlatego może potrwać kilka minut (np. w Allegro).

Ważne

• Przycisk Zakończ sprzedaż jest dostępny tylko dla wybranych typów integracji.
• Zamknięcie tym mechanizmem dotyczy głównego kanału sprzedaży oferty (nie kanału podrzędnego).
• Jeśli kanał ma wyłączoną aktywną synchronizację, przycisk zamknięcia jest niedostępny.

W standardowym mechanizmie xSale samo ustawienie stanu magazynowego na 0 nie ustawia statusu w trakcie zamykania. Ten status pojawia się po uruchomieniu zamknięcia sprzedaży.

Masowe zakończenie sprzedaży przez magazyn ze stanem 0

Jeśli chcesz masowo zatrzymać sprzedaż wielu ofert, a jednocześnie nie chcesz wyłączać integracji ani przerywać pobierania zamówień, możesz zmienić magazyn, z którego xSale wysyła stany magazynowe do kanału sprzedaży.

W praktyce polega to na tym, że w ustawieniach kanału sprzedaży wybierasz inny magazyn, np. nowy magazyn techniczny, na którym stan wszystkich towarów wynosi 0. Następnie uruchamiasz resynchronizację ofert. xSale wyśle do kanału stan 0 dla ofert opartych na tym magazynie, dzięki czemu sprzedaż zostanie masowo zatrzymana po stronie integracji, a import zamówień może dalej działać bez przerwy.

Aby później wznowić sprzedaż, przywróć w ustawieniach kanału poprzedni magazyn, z którego mają być wysyłane rzeczywiste stany, i ponownie uruchom resynchronizację ofert. Po tej operacji xSale wyśle aktualne stany z właściwego magazynu.

O czym pamiętać

• Przed zmianą zapisz, jaki magazyn był ustawiony wcześniej, aby móc szybko wrócić do poprzedniej konfiguracji.
• Upewnij się, że magazyn techniczny rzeczywiście ma stan 0 dla towarów, które mają zostać zatrzymane w sprzedaży.
• Najpierw wykonaj test na małej grupie ofert lub na jednym kanale, szczególnie jeśli integracja ma własne zasady obsługi ofert ze stanem 0.
• Nie wyłączaj integracji ani pobierania zamówień, jeśli zamówienia mają nadal wpadać do xSale.

Wyłączenie aktywności oferty

Wyłączenie aktywności kanału sprzedaży (Aktywna synchronizacja) powoduje, że xSale przestaje wysyłać aktualizacje tej oferty (np. stan i cenę).

To ustawienie nie zamyka oferty w sklepie lub marketplace.
Jeśli chcesz zakończyć sprzedaż w kanale, użyj przycisku Zakończ sprzedaż albo zamknij ofertę bezpośrednio po stronie kanału.

Archiwizacja oferty

Archiwizacja oferty w xSale nie powoduje automatycznego zakończenia sprzedaży w kanale.

Jeśli chcesz zarchiwizować ofertę i jednocześnie zakończyć sprzedaż, najpierw zamknij sprzedaż (z poziomu xSale lub bezpośrednio w kanale), a dopiero potem zarchiwizuj ofertę.