W xSale możesz automatyzować wybrane czynności w obszarze wysyłki i logistyki, np. automatyczne generowanie etykiety, drukowanie listów czy przesyłanie numeru listu przewozowego do platformy sprzedażowej. Poniżej opisujemy najważniejsze procesy i zasady ich działania.
Procesy systemowe logistyczne
Procesy systemowe w obszarze Wysyłka i logistyka. Uruchomienie lub zmiany wymagają kontaktu z helpdesk.
Proces automatycznego generowania etykiety
Procesy w pełnej wersji xSale umożliwiają automatyczne wygenerowanie etykiety kurierskiej po wybranym statusie zamówienia.
Dostępne opcje konfiguracyjne:
- Domyślnie etykieta generowana jest po zatwierdzeniu WZ w systemie ERP.
- Proces może startować też na dowolny status zamówienia w ERP.
- Wygenerowana etykieta pojawi się na liście przesyłek.
- Do wygenerowania etykiety konieczne jest dodanie integracji z kurierem.
- Wygenerowana etykieta może być automatycznie wydrukowana na wskazanej drukarce.
- Proces można połączyć z automatycznym wydrukiem WZ w Comarch Optima. Otrzymujemy wtedy w tym samym czasie wydruk WZ i etykiety. Na tej podstawie możemy zrealizować zamówienie.
Proces aktywuje administrator systemu. Wymagane jest zgłoszenie na helpdesk@xsale.ai.
Automatyczne drukowanie listów
Automatyczne drukowanie listów
Aby listy drukowały się w pełni automatycznie na podstawie zdarzeń (jak np. status realizacji zamówienia w ERP), należy skonfigurować i włączyć odpowiedzialny za to proces. Pozostała część procesu drukowania jest konfigurowana przez Helpdesk xSale.
W systemie xSale możliwe jest drukowanie etykiet zarówno na jednej, domyślnie przypisanej drukarce, jak i na wielu różnych drukarkach – w zależności od konfiguracji użytkownika i potrzeb operacyjnych.
Obsługa wielu stanowisk drukujących
Aby umożliwić drukowanie na różnych drukarkach:
-
Przejdź do Ustawień integracji.
-
Dodaj dowolną ilość stanowisk (komputerów z zainstalowanym xSale Connector Printer).
-
Następnie wejdź w Ustawienia użytkowników i przypisz odpowiednie drukarki i stanowiska do konkretnych kont użytkowników.
Dzięki temu użytkownicy pracujący na różnych stanowiskach mogą korzystać z przypisanych im drukarek bez konieczności zmiany ustawień globalnych.
Domyślna drukarka
Jeśli nie zdefiniowano indywidualnych ustawień, etykiety będą domyślnie drukowane na drukarce wskazanej w procesie.
Proces przesyłania numeru listu przewozowego do platformy sprzedażowej
Proces przesyłania numeru listu przewozowego jest domyślnie aktywowany i umożliwia przesyłanie numerów listów przewozowych zamówień do niektórych platform sprzedażowych takich jak np. Allegro, Zalando.
- Przesyłanie numeru listu przewozowego działa tylko dla wybranych platform sprzedażowych, tych których zakres integracji pozwala na wysyłanie numeru listu.
- W standardowej konfiguracji przesyłane są tylko numery listów wygenerowane poprzez xSale. Istnieje jednak możliwość modyfikacji procesu, aby ręcznie wpisane numery były przesyłane do wybranych platform sprzedażowych – pod warunkiem, że zakres ich integracji umożliwia taką operację.
- W niestandardowej konfiguracji wykonanej przez administratora xSale możliwe jest przesyłanie numerów listów przewozowych dodanych ręcznie do zamówień. W celu zmiany standardowych ustawień konieczny jest kontakt na helpdesk@xsale.ai
- Proces działa tylko dla jednej konfiguracji. Nie jest możliwe równoczesne przesyłanie numerów listów wygenerowany poprzez xSale oraz wpisywanych ręcznie przy zamówieniach.
- Możliwe jest jednoczesne wysyłanie i pobieranie numeru listu przewozowego miedzy xSale a ERP.
