Lista przesyłek zawiera wszystkie przesyłki utworzone w xSale. Jeśli korzystasz głównie z nowego interfejsu xSale (v2), możesz wygodnie sprawdzać status przesyłek oraz wyszukiwać dzięki dostępnym na liście filtrom. Pełne zarządzanie przesyłkami, ich poprawianie oraz ręczne tworzenie obsługuje interfejs xSale v1. Ten poradnik opisuje obydwie wymienione sekcje systemu.
Przesyłki w nowym interfejsie xSale
Aby przejrzeć informacje o utworzonych przesyłkach, przejdź do zakładki Etykiety i kurierzy – Przesyłki.
Sprawdzisz tutaj niezbędne informacje na temat przesyłek powiązanych z zamówieniami obsługiwanymi w xSale:
- Nr zamówienia
- Nazwa klienta
- Data utworzenia
- Data nadania
- Nazwa kuriera
- Status przesyłki
- Nr listu
- Treść błędu
Pamiętaj, że ten widok nie pozwala na pobranie ani wydrukowanie etykiety. Możesz jednie usunąć przesyłkę (przycisk Usuń w kolumnie Działania).
Filtry na liście przesyłek
Dzięki dostępności kilkunastu filtrów w nagłówku widoku możesz również wygodnie przeglądać wybrane przesyłki. Przycisk Zwiń filtry służy do ukrycia pól filtrowania (wybrane filtry nadal działają), natomiast Wyczyść filtry resetuje ustawienia wszystkich wybranych filtrów. Poniżej znajdziesz krótki opis każdego z filtrów.
- Data zamówienia (od – do) – data dodania zamówienia do xSale. Możesz wybrać początek lub koniec przedziału czasowego, albo zdefiniować dokładny zakres od – do (format daty: rrrr-mm-dd)
- Data utworzenia (od – do) – data utworzenia przesyłki w xSale. Możesz wybrać początek lub koniec przedziału czasowego, albo zdefiniować dokładny zakres od – do (format daty: rrrr-mm-dd)
- Data nadania przesyłki (od – do) – data nadania przesyłki (w praktyce data utworzenia listu przewozowego). Możesz wybrać początek lub koniec przedziału czasowego, albo zdefiniować dokładny zakres od – do (format daty: rrrr-mm-dd)
- Nr listu – numer przesyłki / listu przewozowego
- Id zamówienia – id zamówienia z xSale, z którym powiązana jest przesyłka
- Nazwa odbiorcy – dane odbiorcy przesyłki
- Status przesyłki – informacje, na jakim etapie znajduje się przesyłka (lub ewentualne status błędu)
- Pobrano etykietę – umożliwia wyświetlenie przesyłek, dla których etykieta została pobrana lub nie
- Nazwa kuriera – typ integracji kurierskiej użyty do utworzenia przesyłki
Lista przesyłek w interfejsie xSale v1
Na liście widoczne są podstawowe informacje o przesyłce: nazwa klienta, status paczki, numer listu przewozowego, sposób dostawy oraz nazwa kuriera. Dzięki dostępności sortowania i filtrowania możesz łatwo odszukać konkretną paczkę. Dodatkowo przy każdej przesyłce znajdują się przyciski akcji:
- Edytuj – umożliwia podgląd szczegółów i edycję danych utworzonej przesyłki
- Śledź – link do śledzenia paczki
- Pobierz etykietę – umożliwia pobranie etykiety do pliku pdf (o ile ta została poprawnie wygenerowana),