Zarządzanie użytkownikami

W tym artykule opisujemy, jak zarządzać użytkownikami firmy w xSale: jak dodać nowego użytkownika, zmienić jego dane, nadać uprawnienia administratora, wyłączyć aktywność konta oraz przypisać drukarkę do pracy w WMS Packing.

W tym artykule znajdziesz

• kto może zarządzać użytkownikami firmy
• jak dodać nowego użytkownika
• co oznacza flaga Aktywny
• jak edytować użytkownika
• jak działają uprawnienia Administratora firmy
• jak przypisać drukarkę do użytkownika
• o czym warto pamiętać

Kto może zarządzać użytkownikami firmy

Użytkownikami firmy może zarządzać użytkownik z uprawnieniami Administratora firmy. Użytkownik z podstawowymi uprawnieniami nie ma dostępu do konfiguracji użytkowników firmy.

Aby przejść do listy użytkowników, otwórz panel xSale V2 i wybierz Ustawienia → Użytkownicy firmy. Na liście widoczne są między innymi: identyfikator użytkownika, imię i nazwisko, login oraz informacja, czy konto jest aktywne.

Jak dodać użytkownika

Aby dodać nowego użytkownika, przejdź do Ustawienia → Użytkownicy firmy i kliknij przycisk + Dodaj.

Na formularzu uzupełnij:

• imię,
• nazwisko,
• adres e-mail.

Adres e-mail musi być unikalny, ponieważ służy jako login do xSale. Przed zapisaniem upewnij się, że adres został wpisany poprawnie.

Na tym etapie możesz również określić, czy użytkownik ma mieć uprawnienia Administratora firmy. Po uzupełnieniu danych kliknij Dodaj.

Po utworzeniu użytkownika system przenosi do widoku edycji, w którym można uzupełnić dodatkowe ustawienia. Na podany adres e-mail wysyłany jest link umożliwiający ustawienie hasła do konta. Po ustawieniu hasła użytkownik może zalogować się do panelu xSale: https://online.xsale.ai/v2/.

Nowo dodany użytkownik jest tworzony jako aktywny. Flaga Aktywny jest dostępna dopiero w edycji istniejącego użytkownika.

Co oznacza flaga Aktywny

Flaga Aktywny określa, czy konto użytkownika jest aktywne w firmie. Na liście Użytkownicy firmy jej wartość jest widoczna w kolumnie Aktywny jako Tak albo Nie.

Jeżeli flaga jest włączona, użytkownik pozostaje aktywny i może korzystać z xSale zgodnie z nadanymi uprawnieniami.

Jeżeli flaga zostanie wyłączona, konto użytkownika zostaje zdezaktywowane. Użytkownik pozostaje na liście użytkowników firmy, ale nie jest traktowany jako aktywny użytkownik organizacji. To rozwiązanie służy do wyłączenia dostępu bez usuwania historii i powiązanych danych.

Wyłączenie flagi Aktywny nie usuwa użytkownika z systemu. W razie potrzeby można ponownie wejść w edycję użytkownika i włączyć tę flagę.

Jak edytować użytkownika

Aby edytować użytkownika, przejdź do Ustawienia → Użytkownicy firmy i kliknij identyfikator albo nazwę użytkownika na liście.

W widoku edycji możesz zmienić:

• imię i nazwisko użytkownika,
• aktywność konta,
• uprawnienia Administratora firmy,
• ustawienia drukarki dla WMS Packing,
• wybrane ustawienia wydruków, jeśli są używane w danej konfiguracji.

Adres e-mail jest unikalnym identyfikatorem użytkownika i po utworzeniu konta nie jest edytowany z poziomu tego formularza.

Uprawnienia Administratora firmy

Flaga Administrator firmy nadaje użytkownikowi dostęp do ustawień administracyjnych w xSale. Użytkownik z tym uprawnieniem może zarządzać obszarami, które nie są dostępne dla zwykłego użytkownika, na przykład integracjami, konfiguracją procesów automatycznych i wybranymi ustawieniami systemowymi.

Jeżeli użytkownik nie powinien zarządzać konfiguracją firmy, pozostaw mu podstawowe uprawnienia. Dzięki temu będzie pracował tylko w zakresie funkcji udostępnionych dla jego roli.

Przypisanie drukarki

W edycji użytkownika można przypisać integrację xSale Printer oraz nazwę drukarki używaną przy automatycznych wydrukach, na przykład w WMS Packing.

Wypełnij tę sekcję, jeśli użytkownik korzysta z wydruków zdalnych obsługiwanych przez xSale Connector-Printer. Wybierz właściwą integrację printera i wpisz nazwę drukarki, która ma być używana dla tego operatora.

Szczegółowy opis konfiguracji drukarki znajdziesz we wpisie: Przypisanie drukarki do operatora xSale.

O czym warto pamiętać

• Nowego użytkownika może dodać tylko Administrator firmy.
• Adres e-mail użytkownika jest jego loginem i musi być unikalny.
• Nowy użytkownik jest tworzony jako aktywny.
• Jeżeli użytkownik nie powinien już pracować w xSale, wyłącz flagę Aktywny zamiast traktować dezaktywację jako usuwanie konta.
• Uprawnienie Administrator firmy nadawaj tylko osobom, które powinny mieć dostęp do konfiguracji firmy.
• Ustawienia drukarki uzupełniaj tylko wtedy, gdy użytkownik korzysta z wydruków zdalnych, na przykład w WMS Packing.