xSale może sprawdzać numer NIP kupującego w bazie VIES i na podstawie wyniku zmieniać status zamówienia. Proces jest przydatny wszędzie tam, gdzie przed dalszą obsługą zamówienia chcesz automatycznie zweryfikować poprawność aktywnego numeru VAT UE.
W tym artykule znajdziesz
- jak działa proces weryfikacji NIP w VIES
- jak system reaguje na wynik weryfikacji
- jak uruchomić ten proces
Jak działa proces weryfikacji NIP w VIES
Weryfikacja numeru NIP odbywa się w oparciu o usługę VIES, analogicznie do sprawdzenia dostępnego publicznie pod adresem ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation.
Proces startuje po ustawieniu na zamówieniu statusu wskazanego w konfiguracji. Następnie xSale odczytuje NIP nabywcy i wykonuje sprawdzenie w VIES.
W logice procesu wykorzystywany jest numer NIP nabywcy. Jeśli numer nie jest dostępny, proces nie może wykonać weryfikacji.
Wynik weryfikacji i zmiana statusu
Po wykonaniu sprawdzenia xSale zmienia status zamówienia na jeden z dwóch statusów wskazanych w konfiguracji:
- status po pozytywnej weryfikacji,
- status po negatywnej weryfikacji.
Jeśli usługa VIES chwilowo nie odpowiada, proces może zostać ponowiony z opóźnieniem.
Konfiguracja procesu
Domyślnie proces jest wyłączony. Konfigurację wprowadza zespół wsparcia xSale. Jeśli chcesz uruchomić tę automatyzację, skontaktuj się z nami pod adresem helpdesk@xsale.ai.
W praktyce proces najczęściej wykorzystuje się przy zamówieniach, w których weryfikacja NIP ma wpływ na dalszy przebieg obsługi albo przekazanie dokumentu do ERP.
