W pełnej wersji xSale możesz uruchomić proces, który po wygenerowaniu faktury w systemie ERP wyśle ją do klienta jako załącznik PDF w wiadomości e-mail.
Proces dotyczy dokumentów generowanych dla integracji z ERP, a jego konfiguracja wymaga ustawienia treści wiadomości, nadawcy i wzoru faktury.
W tym artykule znajdziesz
- jak skonfigurować treść i nadawcę wiadomości
- gdzie ustawić wzór faktury
- jak włączyć proces
- ważną uwagę dla Zalando
Konfiguracja treści i nadawcy wiadomości
Szablony wiadomości oraz konto nadawcy są opisane w osobnych sekcjach dokumentacji:
- Szablony e-mail – treść wiadomości i elementy dynamiczne.
- Ustawienia wiadomości e-mail – konfiguracja konta nadawcy.
Treść wiadomości, adres nadawcy i wzór faktury mogą być rozróżniane między innymi ze względu na kanał sprzedaży, kraj albo płatność. Wysyłkę maila można też opóźnić o wskazaną liczbę godzin względem momentu wystawienia faktury.
Wzór faktury
Wzór faktury wysyłanej do klienta ustawisz po stronie ERP. Więcej informacji znajdziesz we wpisie Zmiana wzoru wydruku WZ, FA i PA.
Włączenie procesu
Konfiguracja procesu jest dostępna po stronie administratorów systemu. Aby włączyć automatyczną wysyłkę faktury do klienta, skontaktuj się z helpdesk@xsale.ai.
Uwaga dla Zalando
Dla Zalando wiadomość jest wysyłana na adres o strukturze:
<merchant_id>+<order_number>+invoice@invoister.merchants.zalando.com
merchant_id– identyfikator partnera,order_number– 14-cyfrowy numer zamówienia Zalando,- adres e-mail musi zawierać znak
+.
