Zakres danych przesyłanych z Comarch ERP XL do xSale:
- Karty towarowe (według grup ustalonych w konfiguracji)
- Stany magazynowe (według magazynów ustalonych w konfiguracji)
- Ceny (według typów cen ustawionych w konfiguracji)
- Opis
- Zdjęcia
- Przy pobieraniu zdjęcia analizujemy zawartość zdjęcia i na tej podstawie generujemy specjalny numer. Gdy dodamy dwa takie same zdjęcia to numery będą takie same i pobierzemy tylko jedno zdjęcie. Dwa zdjęcia uważamy za takie same jeżeli mają takie same „zawartości”.
- Ilość importowanych zdjęć na jednej karcie towaru jest limitowana do 20.
- Zdjęcia są pobierane w kolejności alfabetycznej.
- Kontrahenci (według grupy określonej w konfiguracji)
- Numery listów przewozowych – szczegóły w tym miejscu.
- System umożliwia integrację z jednym systemem ERP. Nie obsługuje jednoczesnej konfiguracji dwóch systemów ERP ani przełączania się między nimi.
- Opcjonalnie możliwe jest przesyłanie dokumentów ZS z XL do xSale np. w celu późniejszego procesowania ich przez xSale. Szczegóły w tym miejscu.
Ogólny zakres danych przesyłanych z xSale do Comarch ERP XL:
- Zamówienia
- Płatności
- Kontrahenci
- Karty towarowe
- Uwaga: Nie jest zalecana zmiana kodów towarów w ERP ponieważ synchronizacja odbywa się po kodzie towaru.
Zmiana kodu towaru powoduje:
– utworzenie nowej karty towarowej w xSale, na której bez wymuszenia synchronizacji nie pobiorą się stany i ceny
– brak synchronizacji poprzedniego kodu
– konieczność zmiany kodu na utworzonych wcześniej ofertach. - Możliwe jest włączenie procesu umożlwiającego zmianę kodu w XL. W tym celu skontaktuj się z obsługą helpdesk@xsale.ai
- Uwaga: Nie jest zalecana zmiana kodów towarów w ERP ponieważ synchronizacja odbywa się po kodzie towaru.
- W pełnej wersji xSale możesz używać procesów automatyzujących twoją pracę m.in. zatwierdzanie ZS , generowanie FS, wysyłka FS do klienta i wiele innych. Lista dostępnych procesów.
Szczegółowy zakres danych przesyłanych z xSale do Comarch ERP XL:
Zamówienia z xSale są przekazywane do Comarch XL jako „Zamówienie sprzedaży”. Poniżej opisujemy sposób i zakres przesyłanych pól.
Tabela zawiera odpowiedniki pól z xSale i XL wraz z nazwami tych pól w danych systemach oraz numer pola, którym oznaczone jest ono na zrzutach w galerii znajdujących się pod tabelą.
Obszar xSale | Pole xSale | nr | Obszar XL | Pole XL | nr | Uwagi |
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia | Id zamówienia | 3 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Atrybuty | Atrybut | 16 | |
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia | FGUID | 1 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Atrybuty | Atrybut | 36 | |
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia | Data zakupu | 5 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Nagłówek | Wystawienia | 34 | |
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia | Termin wysyłki | 12 | Lista zamówień sprzedaży | Data realizacji | 45 | |
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia | Źródło | 2 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Atrybuty | Atrybut | 36 | |
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia | Nr obcy | 4 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Nagłówek | U kontrahenta | 37 | Edycja zamówienia > Formularz zamówienia | Sposób dostawy | 10 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Ogólne | Sposób dostawy | 3 |
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia | Forma płatność | 7 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Ogólne | Płatność | 4 | |
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia | Dokument liczony od brutto | 9 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Nagłówek | Vat od | 33 | |
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia | Rodzaj faktury | 6 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Atrybuty | Atrybut | 36 | |
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia | Uwagi klienta | 8 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Nagłówek | Opis | 35 | |
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia | Nr listu | 11 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Atrybuty | Atrybut | 36 | |
Kontrahenci> Edycja kontrahenta | Kod | – | Edycja Zamówienia sprzedaży > Ogólne | Kontrahent | 1 | Pole „Kod” z edycji kontrahenta w xSale = akronimowi kontrahenta z zamówienia xSale tj. to właśnie pole wysyłane jest do ERP jako akronim. Szczegółowy opis. |
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca | Nazwa | 13 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent | Nazwa | 24 | Pola z xSale „Nazwa”, „Nazwa 2”, „Nazwa 3” są sklejane w jedną nazwę i tak eksportowane są do ERP do odpowiedniego pola. Jeśli po stronie ERP pole nazwa jest ograniczone ilością znaków, nazwa ucinana jest zgodnie z ograniczeniem oraz dalsza część przenoszona jest do kolejnych przeznaczonych na nazwę pól. |
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca | Nazwa 2 | 14 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent | Nazwa | 24 | Pola z xSale „Nazwa”, „Nazwa 2”, „Nazwa 3” są sklejane w jedną nazwę i tak eksportowane są do ERP do odpowiedniego pola. Jeśli po stronie ERP pole nazwa jest ograniczone ilością znaków, nazwa ucinana jest zgodnie z ograniczeniem oraz dalsza część przenoszona jest do kolejnych przeznaczonych na nazwę pól. |
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca | Nazwa 3 | 15 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent | Nazwa | 24 | Pola z xSale „Nazwa”, „Nazwa 2”, „Nazwa 3” są sklejane w jedną nazwę i tak eksportowane są do ERP do odpowiedniego pola. Jeśli po stronie ERP pole nazwa jest ograniczone ilością znaków, nazwa ucinana jest zgodnie z ograniczeniem oraz dalsza część przenoszona jest do kolejnych przeznaczonych na nazwę pól. |
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca | NIP | 21 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent | NIP/Pesel | 25 | |
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca | Telefon | 23 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent | Telefon 1 | 31 | |
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca | 24 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent | 32 | |||
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca | Miasto | 18 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent | Adres | 28 | |
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca | Ulica | 16 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent | Ulica | 30 | Pole „Ulica” jest łączone z polem „Nr ulicy”. |
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca | Numer domu | 17 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent | Ulica | 30 | W zależności od integracji „nr domu” i „nr lokalu” doklejane są do pola „Ulica”. W takim wypadku skoro nr domu i lokalu znajdują się w jednym polu wraz z ulicą (np. „Szewska 12/2”) to pola „nr domu” i „nr lokalu” zostaną nadpisane pustymi danymi w ERP (aby uniknąć wpisu „Szewska 12/2 12/2” |
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca | Kod pocztowy | 19 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent | Adres | 29 | |
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca | Kraj | 20 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Ogólne | Kraj przezn. | 2 | |
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Nabywca | Nazwa | 25 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent | Nazwa | 12 | Pola z xSale „Nazwa”, „Nazwa 2”, „Nazwa 3” są sklejane w jedną nazwę i tak eksportowane są do ERP do odpowiedniego pola. Jeśli po stronie ERP pole nazwa jest ograniczone ilością znaków, nazwa ucinana jest zgodnie z ograniczeniem oraz dalsza część przenoszona jest do kolejnych przeznaczonych na nazwę pól. |
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Nabywca | Nazwa 2 | 26 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent | Nazwa | 12 | Pola z xSale „Nazwa”, „Nazwa 2”, „Nazwa 3” są sklejane w jedną nazwę i tak eksportowane są do ERP do odpowiedniego pola. Jeśli po stronie ERP pole nazwa jest ograniczone ilością znaków, nazwa ucinana jest zgodnie z ograniczeniem oraz dalsza część przenoszona jest do kolejnych przeznaczonych na nazwę pól. |
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Nabywca | Nazwa 3 | 27 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent | Nazwa | 12 | Pola z xSale „Nazwa”, „Nazwa 2”, „Nazwa 3” są sklejane w jedną nazwę i tak eksportowane są do ERP do odpowiedniego pola. Jeśli po stronie ERP pole nazwa jest ograniczone ilością znaków, nazwa ucinana jest zgodnie z ograniczeniem oraz dalsza część przenoszona jest do kolejnych przeznaczonych na nazwę pól. |
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Nabywca | NIP | 33 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent | NIP/Pesel | 13 | |
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Nabywca | Telefon | 35 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent | Telefon 1 | 20 | |
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Nabywca | 36 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent | 21 | |||
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Nabywca | Miasto | 30 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent | Adres | 17 | |
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Nabywca | Ulica | 28 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent | Ulica | 19 | Pole „Ulica” jest łączone z polem „Nr domu”. |
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Nabywca | Numer domu | 29 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent | Ulica | 19 | W zależności od integracji „nr domu” i „nr lokalu” doklejane są do pola „Ulica”. W takim wypadku jeśli nr domu i lokalu znajdują się w jednym polu wraz z ulicą (np. „Szewska 12/2”) to pola „nr domu” i „nr lokalu” zostaną nadpisane pustymi danymi w ERP (aby uniknąć wpisu „Szewska 12/2 12/2” |
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Nabywca | Kod pocztowy | 31 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent | Adres | 18 | |
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Nabywca | Kraj | 32 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Ogólne | Kraj przezn. | 2 | |
Edycja zamówienia > Lista przedmiotów zamówienia | Nazwa | 37 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Ogólne | Nazwa | 10 | |
Edycja zamówienia > Lista przedmiotów zamówienia | Kod | 37 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Ogólne | Towar | 5 | |
Edycja zamówienia > Lista przedmiotów zamówienia | Cena | 39 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Ogólne | Cena brutto | 9 | |
Edycja zamówienia > Lista przedmiotów zamówienia | Ilość | 38 | Edycja Zamówienia sprzedaży > Ogólne | Ilość | 6 |
Szczegółowy zakres danych przesyłanych z Comarch ERP XL do xSale:
Obszar xSale | Pole xSale | nr | Obszar Comarch XL | Pole Comarch XL | nr | Uwagi |
Towary > Edytuj towar | Nazwa | 1 | Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Ogólne | Nazwa | 1 | |
Towary > Edytuj towar | Kod | 2 | Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Ogólne | Kod | 2 | Istnieje możliwość włączenia procesu umożliwiającego bezpieczną zmianę kodu na towarze w ERP. |
Towary > Edytuj towar | Kod EAN | 4 | Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Ogólne | EAN | 3 | |
Towary > Edytuj towar | Kod ERP | 3 | Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Ogólne | Kod | 2 | |
Towary > Edytuj towar | Rodzaj | 6 | Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Ogólne | Typ | 5 | Typ produktu nie jest pobierany z ERP do xSale. Jest ustawiony domyślnie na „Towar”. W xSale jest możliwa późniejsza zmiana typu na „Usługa”. |
Towary > Edytuj towar | Opis | 5 | Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Opisy i tłumaczenia | Opis | 6 | |
Towary > Edytuj towar | Jednostka główna | 8 | Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Jednostki i kody | Jednostka główna | 8 | |
Towary > Edytuj towar | Stawka VAT | 7 | Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Ogólne | Stawka VAT sprz. | 9 | |
Towary > Edytuj towar | Archiwizuj | 9 | Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Ogólne | Archiwalny | 10 | |
Towary > Edytuj towar > Zdjęcia | Zdjęcia | 12 | Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Załączniki | Załączniki | 11 | Typ załącznika – Obraz |
Towary > Edytuj towar > Stany magazynowe | Magazyn | 11 | Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Zasoby > Wg dokumentów | Stany Sprzedaż/ Magazyn | 12 | Stan stan pobierany jest według magazynów wskazanych w konfiguracji Webservice według ilości magazynowych lub sprzedażowych zgodnie z konfiguracją. |
Towary > Edytuj towar > Cena | Typ ceny | 10 | Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Ogólne | Rodzaj ceny | 7 | Importowane są tylko te typy cen, które wskazano w konfiguracji |
Towary > Edytuj towar > Dodaj parametr | Parametry | 13 | Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Atrybuty | Atrybuty | 14 | Wymaga włączenia synchronizacji grup i parametrów z ERP w konfiguracji xSale |
Towary > Edytuj towar > Kategorie | Kategorie | 14 | Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Grupy | Grupy | 15 | Wymaga włączenia synchronizacji grup i parametrów z ERP w konfiguracji xSale |
Towary > Edytuj towar > Opis | Opis w różnych językach | 15 | Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Opisy i tłumaczenia | Tłumaczenia | 16 |
Uwaga: Pola nie opisane w dokumentacji otrzymują taką wartość jaką domyślnie ustawia API danego systemu.
Zrzuty xSale
Zrzuty XL