Zamówienia i obsługa

⌘K
  2. Strona główna
  4. Dokumentacja
  6. Zamówienia i obsługa
  8. Faktury i fiskalizacja
  10. Proces automatycznego generowania faktur z WZ

Proces automatycznego generowania faktur z WZ

W pełnej wersji xSale możesz uruchomić proces automatycznego generowania faktur w systemie Comarch ERP XL i Comarch ERP Optima.

Dokładny sposób działania zależy od używanego ERP oraz ustawień procesu.

W tym artykule znajdziesz

Zakres procesu

Proces automatycznie generuje fakturę na podstawie zatwierdzonego dokumentu magazynowego. W xSale numeracja faktur nie jest konfigurowalna i zależy od działania systemu ERP.

Uwaga: Proces nie generuje paragonów. Wygenerowana faktura może być później wysłana do klienta e-mailem. Więcej informacji znajdziesz we wpisie Proces automatycznej wysyłki faktury do klienta.

Dostępne opcje konfiguracyjne

  • Faktura może zostać rozliczona z płatnością, jeśli płatności są przesyłane z xSale do ERP na wskazany rejestr.
  • Fakturę można wygenerować w buforze albo od razu jako zatwierdzoną.
  • Do wygenerowania faktury przynajmniej jedna z opcji procesu Confirm lub Settlement musi być zaznaczona.
  • Możliwe jest opóźnienie wygenerowania faktury o wskazaną liczbę godzin od zatwierdzenia dokumentu magazynowego.
  • xSale działa zdarzeniowo, dlatego faktura nie zawsze generuje się natychmiast po zatwierdzeniu dokumentu magazynowego.

Generowanie faktur dla Comarch ERP Optima

  • Faktura generuje się po zatwierdzeniu WZ.
  • Za pomocą osobnego procesu można wygenerować fakturę bezpośrednio z zatwierdzonego RO. Więcej informacji znajdziesz we wpisie Proces automatycznego generowania faktur z RO.
  • Rozliczenie płatności automatycznie zatwierdza fakturę.

Generowanie faktur dla Comarch ERP XL

  • Faktura generuje się po zatwierdzeniu WM lub ZWM.
  • Nie są generowane spinacze do faktur (s)FS.
  • Wygenerowana faktura może być oznaczona jako Fiskalny. Można oznaczać wszystkie faktury albo tylko faktury dla osób fizycznych.
  • Rozliczenie płatności nie wymaga zatwierdzenia faktury. Możliwe jest rozliczenie płatności przy jednoczesnym zatwierdzeniu faktury albo pozostawieniu jej w buforze.
  • Opcja pozostawienia faktury w buforze przy rozliczeniu płatności jest dostępna od wersji Comarch ERP XL 2024.0. W starszych wersjach rozliczenie płatności automatycznie zatwierdza fakturę.

Włączenie procesu

W celu włączenia procesu skontaktuj się z helpdesk@xsale.ai.