Konfiguracja grup kontrahentów w WebService Comarch ERP XL

Ten wpis opisuje ustawienia grup kontrahentów w Futuriti WebService XL dla integracji xSale z Comarch ERP XL. Konfiguracja dotyczy pobierania kontrahentów z ERP do xSale oraz obsługi kontrahentów podczas przekazywania zamówień z xSale do ERP.

W tym artykule znajdziesz

• co ustawisz w tej konfiguracji,
• jak ograniczyć pobieranie kontrahentów z ERP do xSale,
• jak działa dodatkowy warunek SQL,
• jak wskazać grupy przy dodawaniu kontrahenta do ERP,
• co zrobić po zmianie konfiguracji,
• na co zwrócić uwagę.

Co ustawisz w tej konfiguracji

Na zakładce Kontrahenci w konfiguracji WebService XL możesz określić, z jakich grup kontrahenci mają być pobierani z Comarch ERP XL do xSale oraz jak mają być obsługiwane grupy przy dodawaniu kontrahenta do ERP.

Ustawienia grup warto rozdzielać na dwa scenariusze:

• Comarch ERP XL -> xSale – pobieranie kontrahentów z ERP do xSale.
• xSale -> Comarch ERP XL – wyszukiwanie, dodawanie lub przypisywanie kontrahenta podczas przekazywania zamówienia do ERP.

Pobieranie kontrahentów z ERP do xSale

Aby ograniczyć pobieranie kontrahentów z Comarch ERP XL do xSale, przejdź w Futuriti WebService XL Setup do zakładki Konfiguracja -> Kontrahenci.

W polu Eksportuj tylko z grupy wybierz grupę, z której mają być pobierani kontrahenci. Lista wartości jest pobierana z grup kontrahentów dostępnych w Comarch ERP XL.

Jeśli chcesz, aby pobieranie obejmowało także podgrupy wybranej grupy, zaznacz opcję uwzględnij podgrupy.

Dodatkowy warunek SQL

W polu Warunki pobierania kontrahentów do zapytania (sql where) można wpisać dodatkowy warunek ograniczający pobieranie kontrahentów do xSale.

Przykład: jeśli z synchronizacji ma zostać wykluczony kontrahent o akronimie ABC, w tym polu można wpisać:

Knt_Akronim != 'ABC'

Po dodaniu takiego warunku kontrahent spełniający warunek wykluczenia nie będzie pobierany do xSale.

Grupy przy dodawaniu kontrahenta do ERP

W polu Eksportuj kontrahentów tylko z grup możesz wskazać grupę lub grupy, do których WebService ma przypisywać kontrahentów podczas obsługi zamówień przekazywanych z xSale do Comarch ERP XL.

Ważne: od wersji Comarch ERP XL 2025.1 wyszukiwanie kontrahenta nie jest ograniczone do wskazanej grupy. Kontrahent jest wyszukiwany w ERP na podstawie numeru NIP, niezależnie od przypisania do grupy.

Oznacza to, że ustawienie grupy nie zawęża wyszukiwania istniejącego kontrahenta do wybranej grupy. Jeżeli kontrahent o podanym numerze NIP już istnieje w Comarch ERP XL, może zostać odnaleziony również wtedy, gdy należy do innej grupy.

Konfiguracja grupy nadal ma znaczenie dla obsługi kontrahenta, w tym przypisania go do odpowiedniej grupy zgodnie z konfiguracją WebService.

Co zrobić po zmianie konfiguracji

Po zmianie ustawień zapisz konfigurację i zrestartuj WebService XL.

1. Kliknij Zapisz w lewym górnym rogu okna konfiguracji.
2. Przejdź do zakładki Harmonogram.
3. Kliknij Zatrzymaj.
4. Odśwież status SOAP.
5. Kliknij Uruchom.
6. Upewnij się, że usługa działa poprawnie.

Na co zwrócić uwagę

• Ograniczenie w polu Eksportuj tylko z grupy dotyczy pobierania kontrahentów z ERP do xSale.
• Opcja uwzględnij podgrupy rozszerza pobieranie o podgrupy wybranej grupy.
• Pole Eksportuj kontrahentów tylko z grup dotyczy obsługi kontrahentów przy przekazywaniu zamówień z xSale do ERP.
• Dodatkowy warunek SQL powinien być stosowany ostrożnie. Błędny warunek może spowodować, że kontrahenci nie będą pobierani do xSale.
• Zmiana konfiguracji zacznie działać po zapisaniu ustawień i restarcie WebService XL.