Zasady ustawiania kontrahentów

Jak xSale ustawia kontrahentów w Subiekt nexo?

Podczas przekazywania zamówienia do Subiekt nexo integracja nie tworzy zawsze nowego kontrahenta. Najpierw sprawdza, czy w nexo istnieje już podmiot o sygnaturze zgodnej z kodem kontrahenta z xSale.

• Jeżeli w Subiekt nexo istnieje podmiot o takiej sygnaturze, integracja użyje istniejącej kartoteki i zaktualizuje jej dane na podstawie danych z xSale.
• Jeżeli taki podmiot nie istnieje, integracja utworzy nową firmę i ustawi jej pełną sygnaturę zgodną z kodem kontrahenta z xSale.

W praktyce oznacza to, że kod kontrahenta w xSale powinien odpowiadać sygnaturze kontrahenta w Subiekt nexo. To ten kod jest kluczowym identyfikatorem przy dopasowaniu kontrahenta do zamówienia.

NIP i adres e-mail mogą być zapisane na kartotece kontrahenta, ale w tej logice nie są podstawowym mechanizmem wyszukiwania kontrahenta. Jeżeli ten sam klient ma inny kod w xSale niż sygnatura istniejącego podmiotu w nexo, integracja może utworzyć nową kartotekę.

Jak ustawiane są role na zamówieniu?

• Jako odbiorca w Subiekt nexo ustawiany jest zamawiający z xSale.
• Odbiorca z xSale może pozostać pusty, jeżeli jest taki sam jak zamawiający albo nie został zmieniony na podstawie danych z xSale.
• Nabywca w Subiekt nexo nie jest ustawiany osobno. Oznacza to, że pozostaje taki sam jak zamawiający.
• Płatnik w Subiekt nexo odpowiada płatnikowi z xSale.
• Adres dostawy w Subiekt nexo jest aktualizowany na podstawie danych odbiorcy z xSale.