Procesy automatyczne Comarch ERP XL

Procesy automatyczne dla Comarch ERP XL pozwalają wykonywać kolejne etapy obsługi dokumentów ERP bez ręcznego uruchamiania każdej operacji. Za pomocą akcji dostępnych w kreatorze V2 można wygenerować WZ z ZS, zatwierdzić WZ, wygenerować dokument sprzedaży oraz pobrać wydruk dokumentu z XL do zamówienia w xSale.

Przed skonfigurowaniem procesu upewnij się, że integracja z Comarch ERP XL jest aktywna, a migracje workflow są aktualne. Opisane akcje wymagają Futuriti WebService XL w wersji co najmniej 1.144.

Proces utworzysz w panelu xSale w sekcji Procesy automatyczne → Dodaj proces automatyczny. W kreatorze wybierz wyzwalacz, opcjonalne warunki oraz akcję z grupy ERPComarchXL.

W tej sekcji znajdziesz:

• generowanie WZ z zamówienia sprzedaży ZS,
• zatwierdzanie WZ powiązanego z zamówieniem,
• generowanie dokumentu (S)FS z WZ,
• pobieranie wydruku dokumentu z XL i dodawanie go do zamówienia.

Wymagania wspólne

• Zamówienie musi być wcześniej przesłane z xSale do Comarch ERP XL jako ZS.
• Na zamówieniu w xSale musi być zapisany identyfikator dokumentu ERP.
• Operator używany przez WebService musi mieć uprawnienia do wykonywania wybranych operacji.
• Comarch ERP XL musi mieć poprawnie skonfigurowane serie dokumentów, rejestry i formy płatności wymagane w danym procesie.
• Akcje muszą być widoczne w kreatorze w grupie ERPComarchXL.
• Futuriti WebService XL musi działać w wersji 1.144 lub nowszej.

Zalecana kolejność działań

1. Prześlij zamówienie z xSale do XL jako ZS.
2. Wygeneruj WZ z ZS.
3. Zatwierdź WZ, jeżeli nie zostało zatwierdzone podczas generowania.
4. Wygeneruj dokument (S)FS z WZ.
5. Pobierz wydruk dokumentu i dodaj go do zamówienia w xSale.

Ważne: jeżeli akcja generowania WZ ma włączone automatyczne zatwierdzanie dokumentu, nie dodawaj kolejnej akcji zatwierdzającej to samo WZ.