Konfiguracja integracji kurierskiej InPost

Ten wpis opisuje konfigurację konta kurierskiego InPost w xSale. Konfiguracja jest wykonywana w panelu xSale V1, w instalatorze integracji ShipmentTask. Dodane konto jest później wykorzystywane przy generowaniu etykiet dla zamówień ze sposobami dostawy przypisanymi do InPost Kurier.

W tym artykule znajdziesz:

• gdzie rozpocząć konfigurację InPost Kurier
• jak dodać nowe konto InPost
• jakie dane są wymagane do połączenia z InPost
• jak ustawić metody wysyłki InPost
• jak ustawić domyślne parametry przesyłki
• jak skonfigurować przesyłki pobraniowe COD
• jak działają dodatkowe ustawienia
• jak zapisać konfigurację
• co sprawdzić po konfiguracji

Gdzie rozpocząć konfigurację InPost Kurier?

Zaloguj się do panelu xSale V1. Następnie przejdź do sekcji Konfiguracja → Ogólne → Integracje i otwórz edycję integracji ShipmentTask.

Na dole ekranu wybierz Zapisz i przejdź do instalatora. Na tym etapie nie musisz zmieniać ustawień samej integracji ShipmentTask.

Jak dodać nowe konto InPost?

W instalatorze zobaczysz listę kont kurierskich. Jeżeli konto InPost nie zostało jeszcze dodane, kliknij Dodaj nowe konto.

Na liście dostępnych integracji kurierskich wybierz InPost. Ten connector obsługuje zarówno przesyłki paczkomatowe, jak i kurierskie, a typ usługi jest później rozpoznawany po sposobie dostawy i ustawieniach metody wysyłki.

Jakie dane są wymagane?

W formularzu uzupełnij dane konta:

• Wewnętrzna nazwa konta – nazwa widoczna w xSale, która ułatwia rozpoznanie konta kurierskiego,
• API Token – token dostępu do API InPost ShipX,
• Numer organizacji – identyfikator organizacji InPost, w ramach której mają być tworzone przesyłki.

Te dane są wymagane przez connector. Jeżeli token API lub numer organizacji nie zostaną uzupełnione, integracja nie przejdzie poprawnie inicjalizacji.

Jak ustawić metody wysyłki InPost?

W dalszej części formularza ustaw metody wysyłki oraz sposoby nadania dla obsługiwanych typów dostaw. Te ustawienia decydują, jak xSale przekaże przesyłkę do InPost ShipX.

Connector obsługuje następujące metody:

• inpost_locker_standard – standardowa przesyłka do Paczkomatu,
• inpost_courier_standard – standardowa przesyłka kurierska InPost,
• inpost_locker_allegro – przesyłka Allegro Paczkomaty InPost,
• inpost_courier_allegro – przesyłka Allegro Kurier InPost,
• inpost_letter_allegro – MiniPaczka Allegro InPost.

Dla każdej metody możesz wskazać sposób nadania, np. nadanie w Paczkomacie albo odbiór przez kuriera. Przy generowaniu etykiety xSale wybiera odpowiednie ustawienie na podstawie typu dostawy przypisanego do zamówienia.

Jak ustawić domyślne parametry przesyłki?

W sekcji parametrów przesyłki ustaw domyślne wymiary, wagę, ubezpieczenie, referencję i typ etykiety. Dla poszczególnych metod InPost możesz ustawić osobne wartości długości, szerokości, wysokości i wagi.

Jeżeli podasz własne wymiary lub wagę, xSale przekaże je do InPost jako parametry paczki. Jeżeli korzystasz z gabarytów A, B lub C, system mapuje je na odpowiednie szablony InPost: small, medium i large. Dla przesyłek kurierskich możliwe jest również przekazanie kilku paczek w ramach jednej przesyłki.

Wartości z konfiguracji mogą zostać nadpisane przez parametry ustawione bezpośrednio na przesyłce lub przez atrybuty procesu, np. długość, szerokość, wysokość, waga, gabaryt, dostawa w sobotę albo oznaczenie przesyłki niestandardowej.

Jak skonfigurować przesyłki pobraniowe COD?

W polu Formy płatności przesyłek COD wpisz nazwy form płatności, które w xSale oznaczają płatność przy odbiorze. Nazwy muszą być zgodne z formą płatności widoczną na zamówieniu. Jeżeli konfigurujesz kilka nazw, rozdziel je średnikiem.

Gdy forma płatności na zamówieniu pasuje do tej konfiguracji, xSale oznacza przesyłkę jako pobraniową i przekazuje do InPost kwotę pobrania z wartości zamówienia. Waluta pobrania jest pobierana z zamówienia, a jeżeli jej nie ma, używana jest domyślna waluta COD z konfiguracji.

Dla przesyłki COD xSale ustawia również ubezpieczenie na kwotę pobrania. Wynika to z wymagań obsługi przesyłek pobraniowych.

Jak działają dodatkowe ustawienia?

• Pusty email – pozwala wskazać adres e-mail, który zostanie użyty, jeżeli na zamówieniu brakuje adresu e-mail odbiorcy. Ustawienie jest obsługiwane osobno dla standardowej przesyłki paczkomatowej i standardowej przesyłki kurierskiej.
• Wyliczaj wagę – jeżeli ustawienie jest włączone, xSale próbuje wyliczyć wagę paczki z wagi towarów na zamówieniu. Przy wielu paczkach waga jest dzielona na paczki. Jeżeli nie ma wagi na zamówieniu, pozostaje wartość domyślna.
• Poprawiaj nr telefonu – jeżeli ustawienie jest włączone, xSale usuwa początkowe zero z numeru telefonu odbiorcy przed wysłaniem danych do InPost.
• Dodaj pakującego do referencji – jeżeli ustawienie jest włączone i na zamówieniu jest informacja o operatorze pakującym, xSale dopisze jego nazwę do referencji przesyłki.

Jak zapisać konfigurację?

Po uzupełnieniu danych kliknij Zapisz wszystkie dokonane zmiany. Od tego momentu konto InPost może być używane przy konfiguracji sposobów dostawy i podczas generowania etykiet.

Co sprawdzić po konfiguracji?

• czy sposób dostawy w xSale jest przypisany do konta InPost oraz odpowiedniego typu dostawy,
• czy mapowanie dostaw z kanału sprzedaży wskazuje właściwy sposób dostawy w xSale,
• czy dla przesyłek kurierskich ustawiono metodę inpost_courier_standard albo inpost_courier_allegro, zależnie od źródła zamówienia,
• czy na zamówieniu są kompletne dane odbiorcy: imię i nazwisko lub nazwa, adres, kod pocztowy, miasto, kraj, telefon oraz – jeżeli wymagany – e-mail,
• czy formy płatności COD są wpisane dokładnie tak, jak występują na zamówieniach.

Dodana integracja jest wykorzystywana podczas definiowania sposobów dostawy oraz ich mapowania w integracjach z kanałami sprzedaży.