EN
Podczas wczytywania dokumentu do Comarch ERP Optima WebService może automatycznie ustawić typ kontrahenta na podstawie numeru NIP. Dzięki temu kontrahent z NIP-em zostanie oznaczony jako firma, a kontrahent bez NIP-u jako osoba fizyczna.
Za to działanie odpowiada opcja Ustaw „Czy podmiot gospodarczy?” jeżeli jest NIP dostępna w konfiguracji WebService.
W tym artykule znajdziesz
- Jak xSale ustawia typ kontrahenta w Optimie?
- Jak włączyć lub wyłączyć ustawianie typu po NIP?
- O czym warto pamiętać?
Jak xSale ustawia typ kontrahenta w Optimie?
Jeżeli opcja Ustaw „Czy podmiot gospodarczy?” jeżeli jest NIP jest włączona, WebService sprawdza numer NIP przekazany w danych kontrahenta:
- jeżeli NIP jest uzupełniony, kontrahent zostaje oznaczony w Optimie jako podmiot gospodarczy,
- jeżeli NIP nie jest uzupełniony, kontrahent zostaje oznaczony jako osoba fizyczna.
W Optimie przekłada się to na ustawienie typu kontrahenta widoczne na karcie kontrahenta. Dla podmiotu gospodarczego WebService ustawia kontrahenta jako firmę i płatnika VAT. Dla osoby fizycznej ustawia kontrahenta jako odbiorcę finalnego, bez oznaczenia płatnika VAT.
Jak włączyć lub wyłączyć ustawianie typu po NIP?
Ustawienie znajduje się w konfiguracji WebService dla Comarch ERP Optima, w zakładce Konfiguracja → Wczytywanie dok. do ERP.
- Jeżeli opcja Ustaw „Czy podmiot gospodarczy?” jeżeli jest NIP jest zaznaczona, WebService sam ustali typ kontrahenta na podstawie NIP-u.
- Jeżeli opcja jest odznaczona, WebService nie będzie wymuszał typu kontrahenta na podstawie NIP-u. Typ kontrahenta będzie wynikał z danych przekazanych w dokumencie albo z pozostałej logiki importu.
Po zmianie ustawienia kliknij Zapisz i zrestartuj WebService, aby nowa konfiguracja została wczytana.
O czym warto pamiętać?
- Mechanizm działa na podstawie numeru NIP przekazanego w danych kontrahenta przy imporcie dokumentu do Optimy.
- NIP złożony wyłącznie z pustych znaków jest traktowany jak brak NIP-u.
- Ustawienie może dotyczyć zarówno nabywcy, jak i odbiorcy, jeżeli odbiorca jest przekazywany jako osobna kartoteka kontrahenta.
- Typ kontrahenta wpływa także na domyślny typ ceny ustawiany na kontrahencie, jeśli w WebService skonfigurowano osobne typy cen dla kontrahenta detalicznego i niedetalicznego.
- Jeżeli kontrahent w Optimie ma mieć inny typ niż wynika to z NIP-u, wyłącz automatyczne ustawianie typu po NIP albo popraw dane kontrahenta ręcznie po stronie Optimy.