Wystawianie ofert w InPost Von Halsky

Wystawianie ofert w InPost Von Halsky odbywa się w xSale w standardowym procesie tworzenia oferty. Nie jest to osobny, odrębny kreator oferty – kanał InPost Von Halsky wybierasz podczas dodawania oferty jako jeden z kanałów sprzedaży.

Każda oferta, która ma zostać dodana do kanału InPost Von Halsky, musi mieć uzupełnione dane:

• nazwa,
• opis,
• co najmniej jedno zdjęcie,
• marka,
• kategoria tematyczna,
• nazwa i adres e-mail producenta GPSR.

W tym artykule znajdziesz

• co jeszcze wpływa na akceptację oferty w InPost Von Halsky
• jak rozpocząć wystawianie oferty
• jak utworzyć nową ofertę dla InPost Von Halsky
• jak dodać InPost Von Halsky do istniejącej oferty
• jak przygotować prosty opis dla InPost Von Halsky
• jakie dane uzupełnić przed publikacją
• jak dodać ofertę bez kodu EAN
• jak sprawdzać błędy na kanale sprzedaży

Co jeszcze wpływa na akceptację oferty w InPost Von Halsky

Samo uzupełnienie podstawowych danych oferty w xSale nie zawsze oznacza jeszcze, że oferta zostanie zaakceptowana po stronie InPost Von Halsky. Ten kanał dodatkowo sprawdza poprawność i kompletność danych produktowych oraz danych sprzedawcy.

W praktyce warto zwrócić uwagę przede wszystkim na poniższe obszary:

Obszar	Wyjaśnienie
Identyfikacja produktu	Oferta powinna mieć poprawny identyfikator produktu, np. EAN, ISBN albo kod producenta i markę. InPost Von Halsky weryfikuje też, czy nie powstają duplikaty kart produktu.
Nazwa produktu	Nazwa powinna jasno opisywać sprzedawany przedmiot. Z dokumentacji InPost Von Halsky wynika też minimalna długość nazwy: 7 znaków.
Opis produktu	Opis powinien być czytelny, konkretny i mieć co najmniej 100 znaków, chyba że dana kategoria dopuszcza wyjątki. W opisie nie należy używać niedozwolonych treści, linków ani zbędnych znaków specjalnych.
Zdjęcia produktu	Oferta musi mieć co najmniej 1 zdjęcie, a zdjęcia powinny spełniać wymagania jakościowe kanału.
Marka i dane producenta	Marka nie może być pusta. Dla produktów objętych wymaganiami GPSR trzeba dodatkowo uzupełnić dane producenta lub importera w UE oraz dane kontaktowe.
Kategoria i parametry obowiązkowe	Oferta musi być przypisana do właściwej kategorii, a wszystkie wymagane parametry dla tej kategorii muszą być uzupełnione.
Cena	Oferta musi mieć poprawnie podaną cenę regularną albo promocyjną. Wartości ujemne nie są akceptowane.
Warunki dostawy	Ważne są informacje o terminie dostawy oraz o tym, czy oferta kwalifikuje się do darmowej dostawy.
Dane sprzedawcy i onboarding	Konto sprzedawcy po stronie InPost musi mieć zakończony onboarding i uzupełnione podstawowe dane firmy, takie jak nazwa, adres, numer kontaktowy i adres e-mail.

Uwaga: InPost Von Halsky dodatkowo weryfikuje produkty pod kątem kategorii niedozwolonych oraz wymagań charakterystycznych dla wybranych kategorii. Oznacza to, że w niektórych grupach asortymentowych sama nazwa, opis i zdjęcie nie wystarczą do akceptacji oferty.

Wymagania charakterystyczne dla wybranych kategorii dotyczą między innymi takich grup jak:

• produkty spożywcze,
• elektronika,
• odzież i tekstylia,
• kosmetyki,
• książki,
• nasiona i sadzonki,
• wyroby medyczne,
• suplementy.

W takich przypadkach InPost Von Halsky może oczekiwać dodatkowych danych charakterystycznych dla kategorii, na przykład składu, parametrów technicznych, danych bezpieczeństwa, instrukcji, oznaczeń formalnych albo danych producenta.

Jak rozpocząć wystawianie oferty

Wystawianie oferty w InPost Von Halsky zaczynasz tak samo, jak standardowe dodawanie oferty w xSale. Jeżeli chcesz najpierw przejść przez ogólny proces tworzenia oferty, skorzystaj z osobnego wpisu: Tworzenie oferty.

Różnica polega na tym, że w odpowiednim momencie wybierasz kanał sprzedaży InPost Von Halsky i przygotowujesz ofertę z uwzględnieniem wymagań tego marketplace.

Jak utworzyć nową ofertę dla InPost Von Halsky

Jeżeli chcesz przygotować ofertę specjalnie dla tego kanału, możesz utworzyć nową ofertę w xSale i od razu uzupełnić ją pod sprzedaż w InPost Von Halsky.

Masz dwa podstawowe sposoby pracy:

• utworzenie oferty na podstawie istniejącego towaru,
• utworzenie oferty od zera i samodzielne uzupełnienie wszystkich danych.

To dobre rozwiązanie wtedy, gdy chcesz przygotować ofertę tylko pod ten kanał albo od początku zadbać o dane wymagane przez InPost Von Halsky, takie jak opis, zdjęcia, marka, parametry kategorii oraz dane GPSR.

Jak dodać InPost Von Halsky do istniejącej oferty

Jeżeli oferta istnieje już w xSale i jest używana w innych kanałach sprzedaży, nie musisz tworzyć jej od nowa. Możesz dodać do niej kolejny kanał sprzedaży, czyli InPost Von Halsky.

Masz na to dwa wygodne sposoby:

• na liście ofert, korzystając z Operacji seryjnych,
• bezpośrednio na karcie oferty, klikając + w sekcji Kanały sprzedaży.

W takim scenariuszu zachowujesz istniejącą ofertę, a jedynie rozszerzasz ją o dodatkowy kanał. Po dodaniu InPost Von Halsky warto sprawdzić, czy oferta ma komplet danych wymaganych przez ten marketplace, ponieważ zakres potrzebnych informacji może być szerszy niż w innych kanałach.

Przygotowanie opisu dla InPost Von Halsky

Jeżeli na istniejącej ofercie masz już rozbudowany opis domyślny, na przykład przygotowany wcześniej pod Allegro albo inny kanał sprzedaży, nie musisz go usuwać. W xSale możesz utworzyć dodatkową zakładkę opisu i przygotować w niej prostszą wersję, odpowiednią dla InPost Von Halsky.

To przydatne rozwiązanie wtedy, gdy aktualny opis jest blokowy, bardzo rozbudowany albo nie spełnia wymagań regulaminu InPost Von Halsky.

1. Dodaj nowy język, który będzie pełnił rolę dodatkowej zakładki opisu.
   Przejdź w xSale do: Menu -> Ustawienia -> Zaawansowane -> Języki i kliknij + Dodaj.
   Nazwa i kod mogą być dowolne. Warto nazwać tę zakładkę tak, aby od razu było wiadomo, że będzie wykorzystywana do prostych opisów dla InPost Von Halsky albo także dla innych integracji, które wymagają uproszczonej treści.

2. Przygotuj nowy opis bezpośrednio na ofercie.
   Przejdź na ofertę, dla której chcesz przygotować dodatkowy opis, a następnie otwórz sekcję Opisy i zdjęcia. Skorzystaj z opcji Porównaj opisy i wybierz z jednej strony dotychczasowy, rozbudowany opis, a z drugiej nową zakładkę, którą utworzyłaś w językach.
   Dzięki temu zobaczysz obok siebie dwa okna: po prawej stronie rozbudowany opis, a po lewej pustą zakładkę dla prostego opisu. Skopiuj treść z bloków po prawej stronie i wklej ją do jednego pola opisu po lewej stronie, wybierając opcję Wstaw tylko treść.

Ważne: Po przygotowaniu nowej treści trzeba kliknąć ZAPISZ OPIS. Bez zapisania opis nie będzie dostępny do wykorzystania na kanale InPost Von Halsky.

3. Wskaż nową zakładkę w ustawieniach integracji.
   Przejdź do edytora integracji InPost Von Halsky i na zakładce Synchronizacja ofert w polu Domyślna zakładka opisu wybierz język, który został utworzony dla prostego opisu. Następnie zapisz zmiany.
   Od tego momentu integracja będzie korzystać właśnie z tej zakładki opisu podczas przygotowywania ofert dla InPost Von Halsky.

Jakie dane uzupełnić przed publikacją

Przed wystawieniem oferty uzupełnij standardowe dane oferty, a następnie zwróć uwagę na dane wymagane dla kanału InPost Von Halsky.

W szczególności:

• wybierz kategorię oferty,
• uzupełnij wymagane parametry dla tej kategorii,
• sprawdź opisy, zdjęcia i nazwę oferty,
• uzupełnij parametry sprzedażowe przypisane do kanału.

Zakres wymaganych danych może zależeć od kategorii oraz aktualnej konfiguracji integracji. Dlatego po wybraniu kanału i kategorii warto przejrzeć wszystkie sekcje oferty, które dotyczą parametrów i ustawień sprzedażowych.

Jak dodać ofertę bez kodu EAN

W integracji InPost Von Halsky oferta może zostać dodana na podstawie kodu EAN albo na podstawie danych producenta. Sposób uzupełnienia danych zależy od tego, czy produkt ma własny kod EAN.

Jeżeli produkt ma kod EAN, na ofercie uzupełnij:

• EAN,
• wymagany parametr Marka.

Jeżeli produkt nie ma kodu EAN, na ofercie uzupełnij:

• wymagany parametr Marka,
• parametr Numer produktu producenta.

Te dwa parametry pozwalają przekazać ofertę bez kodu EAN. Dzięki temu InPost Von Halsky może zidentyfikować produkt na podstawie marki oraz numeru produktu nadanego przez producenta.

Jak sprawdzać błędy na kanale sprzedaży

Po przypisaniu oferty do kanału InPost Von Halsky warto kontrolować jej stan bezpośrednio na karcie oferty, w sekcji Kanały sprzedaży.

Jeżeli przy kanale zobaczysz zieloną tabelę z informacjami o wystawionej ofercie, oznacza to, że oferta została przekazana poprawnie i na ten moment nie ma błędów po stronie kanału.

Jeżeli tabela jest czerwona, to na jej dole pojawi się treść błędu zwróconego przez InPost Von Halsky. Tę informację warto zawsze dokładnie przeczytać, ponieważ często wskazuje ona, jakiej wartości brakuje na ofercie albo który element wymaga poprawy.

W praktyce takie błędy bardzo często można naprawić samodzielnie, uzupełniając brakujące dane na ofercie i zapisując zmiany. Dlatego regularne sprawdzanie treści błędów w sekcji Kanały sprzedaży pozwala szybciej doprowadzić ofertę do poprawnej publikacji.

Aktywną ofertę można edytować i poprawić jej dane bezpośrednio z karty oferty; szczegółowy opis znajduje się we wpisie Edycja oferty.

Ważne: Jeżeli błąd na kanale sprzedaży dotyczy zdjęć, warto pamiętać, że taki komunikat może być tymczasowy. Po stronie InPost zdjęcia są dodatkowo przetwarzane po imporcie oferty i ten proces może trwać do 30 minut. Jeżeli po tym czasie komunikat nadal się wyświetla, wtedy warto sprawdzić, czy oferta rzeczywiście ma poprawnie dodane zdjęcie.