EN
Wpis opisuje, jak działa lista przesyłek znajdujących się w buforze Poczty Polskiej oraz kiedy używać akcji związanych z buforem.
Bufor Poczty Polskiej to miejsce, do którego trafiają przesyłki po wygenerowaniu etykiety w xSale. Przesyłka może mieć już numer nadania i etykietę, ale nadal oczekuje w buforze E-Nadawcy na wysłanie danych do Poczty Polskiej.
W tym artykule znajdziesz
- czym jest bufor Poczty Polskiej
- gdzie znaleźć bufor Poczty Polskiej w panelu V2
- co robią operacje seryjne
- jak działa wysyłka danych z bufora
- jak zmienić datę nadania w buforze
- o czym warto pamiętać
Czym jest bufor Poczty Polskiej?
Po wygenerowaniu przesyłki dla Poczty Polskiej xSale przekazuje ją do bufora Poczty Polskiej. Dzięki temu przesyłka jest przygotowana do dalszej obsługi, ale jej dane nie muszą być jeszcze wysłane jako zamknięty pakiet.
Przesyłki wygenerowane w xSale powinny być widoczne na liście przesyłek w buforze Poczty Polskiej.
Gdzie znaleźć bufor Poczty Polskiej w panelu V2?
W panelu V2 przejdź do Etykiety i kurierzy → Przesyłki, a następnie wybierz zakładkę Przesyłki w buforze Poczty Polskiej.
Na liście widoczne są przesyłki znajdujące się w buforze. W tabeli można sprawdzić między innymi identyfikator przesyłki, identyfikator Poczty Polskiej oraz numer listu. Pojedynczą przesyłkę można usunąć przyciskiem Usuń w kolumnie Działania.
Na górze listy dostępne jest menu Operacje seryjne. Liczba w nawiasie informuje, ile pozycji jest aktualnie zaznaczonych na liście.
Co robią operacje seryjne?
W menu Operacje seryjne dostępne są akcje, które wykonują operację na przesyłkach w buforze Poczty Polskiej.
Zmień datę nadania dla wszystkich
Ta operacja ustawia datę nadania w buforze Poczty Polskiej. Dotyczy bufora jako całości, a nie pojedynczego zamówienia.
Użyj jej wtedy, gdy przesyłki są przygotowane wcześniej, ale mają zostać nadane innego dnia, na przykład następnego dnia roboczego.
Wyślij dane z bufora dla wszystkich
Ta operacja wysyła do Poczty Polskiej dane przesyłek znajdujących się w buforze. Po jej wykonaniu przesyłki powinny być widoczne po stronie Poczty Polskiej jako wysłane z bufora.
Ważne: operacja obejmuje cały bufor Poczty Polskiej. Nie służy do wysyłania pojedynczo zaznaczonych przesyłek.
Usuń przesyłkę z buforu poczty dla zaznaczonych
Ta operacja usuwa z bufora Poczty Polskiej tylko przesyłki zaznaczone na liście.
Użyj jej wtedy, gdy chcesz usunąć z bufora konkretne przesyłki, ale pozostawić pozostałe pozycje bez zmian.
Usuń przesyłkę z buforu poczty dla wszystkich
Ta operacja usuwa z bufora Poczty Polskiej wszystkie przesyłki znajdujące się na liście.
Przed jej użyciem upewnij się, że cały bufor może zostać wyczyszczony. Po usunięciu przesyłek z bufora nie należy traktować ich jako wysłanych do Poczty Polskiej.
Wysyłka danych z bufora
Przycisk Wyślij dane z bufora dla Poczty Polskiej albo operacja Wyślij dane z bufora dla wszystkich wysyła do Poczty Polskiej dane przesyłek znajdujących się w buforze.
Ważne: ta akcja dotyczy całego bufora. Nie służy do wysyłania pojedynczo wybranych przesyłek. Jeżeli w buforze znajduje się kilka paczek, po użyciu akcji wysyłane są wszystkie paczki znajdujące się w buforze.
Zmiana daty nadania w buforze
Domyślnie przy generowaniu przesyłek dla Poczty Polskiej jako data nadania ustawiana jest data bieżąca.
Przycisk Zmień datę nadania w buforze Poczty Polskiej albo operacja Zmień datę nadania dla wszystkich pozwala ustawić inną datę nadania dla bufora. Jest to przydatne wtedy, gdy przesyłki są przygotowywane wcześniej, ale faktyczne nadanie ma nastąpić kolejnego dnia.
Po użyciu tej akcji xSale aktualizuje datę nadania w buforach Poczty Polskiej. Jeżeli aktywny bufor nie istnieje, system może utworzyć nowy aktywny bufor z ustawioną datą nadania.
O czym warto pamiętać?
- Wysłanie danych z bufora obejmuje wszystkie przesyłki znajdujące się w buforze Poczty Polskiej.
- Usuwanie dla zaznaczonych działa tylko na pozycjach zaznaczonych checkboxem na liście.
- Usuwanie dla wszystkich czyści wszystkie przesyłki widoczne w buforze Poczty Polskiej.
- Zmiana daty nadania dotyczy bufora Poczty Polskiej, a nie pojedynczego zamówienia.
- Jeżeli Poczta Polska jest chwilowo niedostępna, wysłanie bufora może zakończyć się błędem i należy ponowić próbę później.