Obsługa międzynarodowych stawek VAT (np. OSS)

W integracji xSale z Comarch ERP XL można obsługiwać różne scenariusze sprzedaży zagranicznej, w tym sprzedaż B2B, sprzedaż poza Unię Europejską oraz sprzedaż B2C w Unii Europejskiej z procedurą OSS lub bez niej.

W tym artykule znajdziesz

• jak działa obsługa sprzedaży zagranicznej w integracji z ERP XL
• kiedy dotyczy to procedury OSS, a kiedy sprzedaży bez OSS
• jak włączyć funkcję w Webservice XL
• jakie ustawienia wpływają na sposób zapisu dokumentu
• jakie scenariusze sprzedaży są obsługiwane

Jak działa obsługa sprzedaży zagranicznej

Przy eksporcie zamówienia do Comarch ERP XL integracja bierze pod uwagę dane klienta i adresu dostawy. Na tej podstawie może ustawić serię dokumentu, stawkę VAT, typ VAT, grupę VAT oraz rodzaj transakcji zapisany na dokumencie.

W praktyce znaczenie mają przede wszystkim:

• czy klient jest firmą czy klientem detalicznym,
• czy na zamówieniu jest numer NIP,
• kraj klienta i kraj dostawy,
• konfiguracja Międzynarodowych stawek VAT w xSale,
• ustawienia w Webservice XL.

Kiedy dotyczy to OSS, a kiedy nie

Ten mechanizm nie dotyczy wyłącznie procedury OSS.

Jeżeli obsługujesz sprzedaż B2C w Unii Europejskiej w procedurze OSS, w Webservice XL można włączyć scenariusz OSS i wtedy dla takich zamówień dokument jest zapisywany zgodnie z tym trybem.

Jeżeli nie korzystasz z procedury OSS, ten sam mechanizm nadal obsługuje sprzedaż zagraniczną. Wtedy o sposobie zapisania dokumentu dla danego kraju decydują przede wszystkim ustawienia Webservice XL oraz konfiguracja międzynarodowych stawek VAT w xSale.

To właśnie w scenariuszu bez OSS warto jasno określić, jaki rodzaj transakcji, jaka stawka VAT i jaka seria dokumentu mają być stosowane dla klienta B2B i B2C.

Jak włączyć funkcję

Automatyczna obsługa sprzedaży zagranicznej w Comarch ERP XL jest dostępna od wersji v.125 webservice.

W instalatorze Webservice XL, na zakładce Konfiguracja/Wczytywanie dok. do ERP, włącz co najmniej opcję:

• Ustaw typ transakcji na podstawie NIP.

Najważniejsze opcje konfiguracyjne

Dodatkowo możesz sterować działaniem integracji przez następujące ustawienia:

• Stosuj procedurę OSS – jeżeli opcja jest włączona, dla klientów B2C z Unii Europejskiej stosowany jest scenariusz OSS.
• Dla transakcji pozaunijnych ustawiaj stawki VAT z karty towaru (zamiast 0%) – to ustawienie decyduje, czy dla określonych transakcji poza UE ma zostać użyta stawka z towaru, czy stawka 0%.

Jeżeli opcja Stosuj procedurę OSS jest wyłączona, sprzedaż B2C do krajów UE jest obsługiwana jako scenariusz bez OSS. W takim przypadku szczególne znaczenie ma poprawna konfiguracja międzynarodowych stawek VAT w xSale.

Scenariusze działania

Poniżej znajdziesz zestawienie scenariuszy obsługiwanych w integracji z Comarch ERP XL.