Jak wypełnić plik konfiguracyjny – Allegro?

Ten wpis wyjaśnia, jakie informacje są potrzebne do przygotowania konfiguracji integracji Allegro z xSale. Dane z formularza pomagają ustawić import zamówień, mapowania dostaw i płatności oraz synchronizację cen i stanów magazynowych.

Jeżeli integracja jest dodawana w kreatorze xSale, konto Allegro autoryzuje się bezpośrednio w panelu xSale. Nie należy przekazywać hasła do konta Allegro w formularzu ani w wiadomości e-mail.

Formularz wdrożeniowy – Allegro

Uzupełniony formularz wdrożeniowy – Allegro

W tym artykule znajdziesz:

• jak przygotować autoryzację konta Allegro
• jak opisać mapowanie sposobów dostawy
• jak opisać mapowanie form płatności
• kiedy uzupełnić rejestr ERP dla płatności
• jaki typ ceny wskazać dla Allegro
• jak wskazać magazyny do synchronizacji stanów

Autoryzacja konta Allegro

W aktualnej konfiguracji xSale nie wymaga wpisywania loginu i hasła do Allegro w pliku konfiguracyjnym. Konto Allegro jest łączone przez autoryzację w kreatorze integracji. Podczas dodawania integracji użytkownik przechodzi do logowania Allegro i potwierdza dostęp dla xSale.

W formularzu wdrożeniowym można podać nazwę konta lub informację, którego konta Allegro dotyczy konfiguracja. Hasło do konta Allegro nie jest potrzebne do przygotowania mapowań.

Mapowanie sposobów dostawy

Mapowanie sposobów dostawy określa, na jaki kod usługi transportowej w ERP ma trafić koszt dostawy z zamówienia Allegro.

Przy imporcie zamówienia xSale dodaje koszt dostawy jako osobną pozycję transportową. Jej wartość odpowiada kosztowi dostawy z zamówienia Allegro. Jeżeli w konfiguracji ustawiony jest jeden domyślny kod usługi transportowej, wszystkie nieopisane sposoby dostawy mogą trafić na ten kod, np. TRANSPORT.

Jeżeli różne sposoby dostawy mają być rozliczane w ERP na różnych usługach, należy wpisać osobne mapowania.

Forma dostawy Allegro	Kod usługi w ERP
Allegro Paczkomaty InPost	INPOST
Allegro Paczkomaty InPost pobranie	INPOST_POBRANIE
Allegro Kurier DPD	KURIER

Mapowanie form płatności

Mapowanie form płatności określa, jaka forma płatności z ERP ma zostać ustawiona na dokumencie tworzonym z zamówienia Allegro.

Allegro przekazuje do xSale techniczne typy płatności. Najczęściej spotykane wartości to:

• CASH_ON_DELIVERY – zamówienie za pobraniem,
• PAYU – zamówienie opłacone przez PayU,
• P24 – zamówienie opłacone przez Przelewy24,
• EXTENDED_TERM – zamówienie z odroczoną płatnością.

Do każdej używanej formy płatności z Allegro należy przypisać odpowiednią formę płatności z ERP. Po imporcie zamówienia ta forma pojawi się na dokumencie w ERP, np. na RO w Comarch ERP Optima, ZS w Comarch ERP XL albo ZK w Subiekcie.

W Comarch ERP Optima listę form płatności można sprawdzić w ścieżce Firma → Kasa/Bank → Formy płatności. W formularzu należy podać dokładną nazwę formy płatności z ERP.

Rejestr ERP dla płatności

Jeżeli xSale ma przekazywać płatności do rejestru kasowo-bankowego w ERP, przy danej płatności należy uzupełnić rejestr oraz typ operacji kasowo-bankowej.

Wartość wpisuje się w formacie:

REJESTR;TYP_OPERACJI

Przykład:

Forma płatności Allegro	Płatność ERP	Rejestr ERP;Typ operacji
CASH_ON_DELIVERY	pobranie
PAYU	przelew	PAYU;KP
P24	przelew	PRZELEWY24;KP

Jeżeli rejestr nie ma być ustawiany dla danej formy płatności, pole rejestru można zostawić puste.

Typ ceny używany dla Allegro

W formularzu należy wskazać typ ceny, który ma być używany w xSale dla ofert Allegro. Zwykle jest to cennik pobierany z ERP i przypisany do kanału sprzedaży Allegro.

Cena z wybranego typu ceny może być używana przy tworzeniu i aktualizacji ofert. W xSale można także korzystać z marż, rabatów i ustawień ceny na kanale sprzedaży, jeżeli są skonfigurowane dla danej integracji.

Magazyny do synchronizacji stanów

W tej części formularza należy wskazać magazyny, z których xSale ma pobierać stany magazynowe i przekazywać je do Allegro.

Można wskazać jeden lub kilka magazynów. Jeżeli używanych jest kilka magazynów, xSale może prezentować na ofercie sumę stanów z wybranych magazynów. W xSale można także korzystać z magazynów zdefiniowanych w panelu, które nie są synchronizowane bezpośrednio z ERP, jeśli taki sposób pracy został przewidziany w konfiguracji.

Przed uruchomieniem synchronizacji warto sprawdzić, czy wskazane magazyny odpowiadają temu, co ma być widoczne dla kupujących na Allegro. Błędnie wskazany magazyn może spowodować wysłanie do Allegro nieprawidłowego stanu.