EN
Ten wpis wyjaśnia, jak w xSale uzupełnić dane GPSR wymagane przy ofertach Allegro: producenta produktu oraz osobę odpowiedzialną za zgodność produktu z przepisami. Dane wybierasz z wartości pobranych z konta Allegro, a następnie xSale przekazuje je do Allegro podczas tworzenia lub aktualizacji oferty.
Producent i osoba odpowiedzialna są parametrami sprzedaży Allegro. Jeżeli nie widzisz właściwej wartości na liście w xSale, sprawdź najpierw, czy została dodana w Sales Center Allegro, a następnie zsynchronizuj warunki sprzedaży w xSale.
W tym artykule znajdziesz:
- skąd xSale pobiera producentów i osoby odpowiedzialne
- co dzieje się przy imporcie ofert z Allegro
- gdzie uzupełnić GPSR na pojedynczej ofercie
- jak zmienić dane GPSR na wielu ofertach
- jak ustawić wartości domyślne w integracji Allegro
- jak uzupełniać GPSR dla zestawów ofert
- o czym warto pamiętać
Skąd xSale pobiera dane GPSR?
xSale pobiera listę producentów i osób odpowiedzialnych bezpośrednio z Allegro. Dzieje się to przy dodawaniu integracji Allegro oraz podczas synchronizacji warunków sprzedaży.
Jeżeli dodasz nowego producenta lub nową osobę odpowiedzialną w Allegro i chcesz od razu użyć tych danych w xSale, uruchom ręcznie synchronizację warunków sprzedaży. Instrukcję znajdziesz we wpisie Synchronizuj warunki sprzedaży.
Dane producentów możesz uzupełnić w Allegro w sekcji Responsible producers, a dane osób odpowiedzialnych w sekcji Responsible persons.
Ważne: xSale nie tworzy tych danych po stronie Allegro. W xSale wybierasz wartości, które zostały wcześniej dodane na koncie Allegro i pobrane do xSale.
Import ofert z Allegro do xSale
Podczas importu lub resynchronizacji ofert Allegro xSale pobiera również dane GPSR zapisane na ofercie w Allegro. Jeżeli w ofercie Allegro był wskazany producent, osoba odpowiedzialna albo informacje o bezpieczeństwie produktu, dane zostaną zapisane w parametrach sprzedaży oferty w xSale.
Po zaimportowaniu oferty dalsza aktualizacja działa w kierunku xSale → Allegro. Oznacza to, że dane zapisane w xSale są źródłem dla kolejnych aktualizacji oferty w Allegro.
Jeżeli po imporcie oferty uzupełnisz producenta lub osobę odpowiedzialną tylko w Allegro, a w xSale te pola będą puste, kolejna aktualizacja z xSale może wyczyścić te dane w Allegro. Dlatego po imporcie ofert sprawdź i uzupełnij dane GPSR w xSale.
Wybór producenta i osoby odpowiedzialnej na ofercie
Aby uzupełnić dane GPSR na pojedynczej ofercie, przejdź do Towary i Oferty → Oferty, otwórz ofertę do edycji i odszukaj sekcję Parametry sprzedaży.
W tej sekcji dostępne są między innymi pola:
- GPSR – Producent,
- GPSR – Osoba odpowiedzialna.
Wybierz właściwą wartość z listy i zapisz zmianę na ofercie. Przy kolejnej aktualizacji oferty xSale przekaże wybrane dane do Allegro.
Na liście w xSale widoczna jest nazwa własna ustawiona w Allegro dla producenta lub osoby odpowiedzialnej. Jeżeli nazwa na liście nie pozwala łatwo rozpoznać właściwego wpisu, popraw ją w Allegro i ponownie zsynchronizuj warunki sprzedaży.
Operacje seryjne dla wielu ofert
Jeżeli te same dane GPSR chcesz przypisać do wielu ofert, użyj operacji seryjnych na liście ofert.
- Przejdź do Towary i Oferty → Oferty.
- Zaznacz oferty, które chcesz zaktualizować.
- Wybierz Akcje masowe Allegro.
- Wskaż, czy chcesz zmienić producenta, osobę odpowiedzialną albo inny parametr GPSR.
- Wybierz kanały sprzedaży, których ma dotyczyć zmiana.
W ostatnim kroku wybierz wartość z listy i kliknij Zapisz. xSale zapisze zmianę na wskazanych ofertach.
Domyślne ustawienia integracji Allegro
W konfiguracji integracji Allegro możesz ustawić domyślnego producenta i domyślną osobę odpowiedzialną. Te wartości są podpowiadane podczas tworzenia nowych ofert.
Aby je ustawić, przejdź do konfiguracji integracji Allegro i otwórz zakładkę Parametry sprzedaży. Wskaż wartości w polach GPSR albo pozostaw je puste, jeżeli nie chcesz używać wartości domyślnej.
Domyślne ustawienie w integracji nie musi automatycznie poprawić wszystkich istniejących ofert. Jeżeli chcesz zaktualizować oferty, które już istnieją w xSale, użyj edycji oferty albo operacji seryjnych.
GPSR dla zestawów ofert
Przy zestawach ofert dane GPSR trzeba uzupełnić dla produktów lub ofert wchodzących w skład zestawu. xSale przekazuje dane GPSR na poziomie produktów w zestawie, dlatego nie wystarczy potraktować ich jako jednego wspólnego parametru całej oferty zestawu.
Przed wystawieniem lub aktualizacją zestawu sprawdź, czy producent, osoba odpowiedzialna i informacje o bezpieczeństwie są uzupełnione na powiązanych ofertach/towarach, które tworzą zestaw. Dotyczy to szczególnie parametrów wymaganych przez Allegro w ramach GPSR.
Jeżeli któryś element zestawu nie ma wymaganych danych GPSR, Allegro może zwrócić błąd przy tworzeniu lub aktualizacji oferty.
O czym warto pamiętać?
- Producent i osoba odpowiedzialna muszą najpierw istnieć po stronie Allegro, żeby można było wybrać je w xSale.
- Po dodaniu nowych danych w Allegro uruchom synchronizację warunków sprzedaży w xSale.
- Dane GPSR zapisane w xSale są wysyłane do Allegro przy aktualizacji oferty.
- Jeżeli pole GPSR w xSale jest puste, a oferta zostanie zaktualizowana z xSale do Allegro, puste pole może wyczyścić dane po stronie Allegro.
- Dla wielu ofert wygodniej użyć operacji seryjnych niż edytować każdą ofertę osobno.
- Dla zestawów ofert sprawdź dane GPSR na wszystkich elementach wchodzących w skład zestawu.