W integracji xSale z Subiekt Nexo można uruchomić proces automatycznego generowania faktury sprzedaży na podstawie dokumentu WZ. Proces działa jako osobny etap po utworzeniu wydania zewnętrznego w ERP.
W tym artykule znajdziesz
- jak działa proces generowania faktury z WZ,
- na jakim dokumencie działa ten mechanizm,
- jakie dane są przenoszone do faktury,
- jakie są najważniejsze ograniczenia procesu,
- jak włączyć proces.
Jak działa proces
Proces tworzy w Subiekt Nexo fakturę sprzedaży na podstawie istniejącego dokumentu WZ. Po uruchomieniu integracja wypełnia fakturę danymi z wydania zewnętrznego i zapisuje ją jako nowy dokument handlowy.
Jest to proces odrębny od generowania faktury z ZK. W tym wpisie opisujemy wyłącznie scenariusz oparty na WZ.
Na jakim dokumencie działa ten mechanizm
Proces działa na dokumencie WZ w Subiekt Nexo. Jeżeli dokument wydania zewnętrznego nie istnieje, faktura nie zostanie wygenerowana.
To oznacza, że w praktyce najpierw musi istnieć poprawnie utworzone WZ, a dopiero później może zostać uruchomione automatyczne generowanie faktury.
Jakie dane są przenoszone do faktury
Proces tworzy fakturę bezpośrednio na podstawie danych z WZ. W obecnej implementacji do faktury przenoszone są także uwagi z dokumentu wydania.
Jeżeli na dokumencie WZ zapisany jest identyfikator techniczny powiązania, integracja przepisuje go również na fakturę.
Najważniejsze ograniczenia
- Proces nie wygeneruje faktury, jeśli wskazane WZ nie istnieje.
- Proces nie powinien tworzyć drugiej faktury do tego samego WZ, jeżeli wydanie ma już powiązany dokument handlowy.
- Jeżeli podczas zapisu faktury Subiekt Nexo zwróci błąd walidacji, szczegóły będą widoczne w logach Futuriti Connector.
Co sprawdzić przy błędzie
- czy dokument WZ istnieje w Subiekt Nexo,
- czy do tego wydania nie została już wcześniej wygenerowana faktura,
- czy szczegóły błędu widać w logach Futuriti Connector,
- czy problem dotyczy danych dokumentu, kontrahenta lub konfiguracji po stronie ERP.
Włączenie procesu
W celu uruchomienia procesu skontaktuj się z helpdesk@xsale.ai.
