1. Strona główna
  2. Dokumentacja
  3. Zamówienia i obsługa
  4. Faktury i fiskalizacja
  5. Proces automatycznej wysyłki faktury do klienta

Proces automatycznej wysyłki faktury do klienta

Automatyczne procesy w pelnej wersji xSale umozliwiaja wygenerowanie faktury w systemie ERP (Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL, Subiekt GT, Subiekt NEXO), a nastepnie wyslanie jej jako zalacznik PDF razem z wiadomoscia e-mail do klienta.

Konfiguracja tresci i nadawcy wiadomosci

Szablony wiadomosci oraz konto nadawcy sa opisane w osobnych sekcjach dokumentacji:

Mozesz rozroznic tresc maila, adres nadawcy i szablon faktury ze wzgledu na kanal sprzedazy, kraj lub platnosc.

Wysylke maila mozna opoznic o wskazana liczbe godzin w stosunku do wystawienia faktury.

Wzor faktury

Wzor faktury wysylany do klienta ustawisz po stronie ERP. Wiecej informacji znajdziesz w tym wpisie.

Wlaczenie procesu

Konfiguracja procesow jest dostepna po stronie administratorow systemu. W celu wlaczenia procesu skontaktuj sie z helpdesk@xsale.ai.

Uwaga dla Zalando

Dla Zalando e-mail wysylany jest na adres o strukturze <merchant_id>+<order_number>+invoice@invoister-sandbox.merchants.zalando.com

  • merchant_id – identyfikator partnera,
  • order_number – 14-cyfrowy numer zamowienia Zalando,
  • adres e-mail musi zawierac znak „+”.