Automatyczne procesy w pełnej wersji xSale umożliwiają automatyczne wygenerowanie faktury w systemie ERP (Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL), a następnie wysłanie jej jako załącznik pdf razem z wiadomością mailową do klienta.
- Szablon mailowy jaki zostanie użyty przy wysyłce można dodać samodzielnie w w menu Konfiguracja –> Ogólne –> Szablony e-mail
https://online.xsale.ai/Admin/MailTemplate. - Skrzynkę pocztową z jakiej zostanie wysłana wiadomość można dodać w menu Konfiguracja –> Ogólne –> E-maile systemowe
https://online.xsale.ai/Admin/EmailConfiguration - Można określić swój szablon faktury wysyłany do klienta. Link
Możemy rozróżnić treść maila, adres mailowy, szablon faktury ze względu na:
- Kanał sprzedaży
- Kraj
- Formę płatności
Wysyłkę maila można opóźnić o wskazaną ilość godzin w stosunku do wystawienia faktury.
Konfiguracja procesów jest dostępna po stronie administratorów systemu i w celu włączenia wymagany jest kontakt na adres mailowy helpdesk@xsale.ai
Dla Zalando e-mail wysyłany jest na adres o strukturze <merchant_id>+<order_number>+invoice@invoister-sandbox.merchants.zalando.com
- merchant_id – to identyfikator, który reprezentuje partner
- order_number – to 14- cyfrowy numer zamówienia Zalando
- adres e-mail musi zawierać znak „+”
