1. Strona główna
  2. Dokumentacja
  3. Obsługa zamówień
  4. Zamówienia
  5. Lista zamówień

Lista zamówień

Lista zamówień zawiera wszystkie zamówienia złożone przez klientów na wszystkich kanałach sprzedaży. Przy każdym zamówieniu znajdują się podstawowe informacje, tj. data złożenia, status, kanał sprzedaży, numer zamówienia, imię i nazwisko kupującego, sposób dostawy i metoda płatności.

Listę zamówień można filtrować według nazwy klienta, kanału sprzedaży numeru zamówienia, a także statusu przesyłki lub płatności. Pole Search umożliwia wyszukanie zamówienia po adresie email kupującego.

Przycisk Szczegóły On/Off wyświetla na liście szczegółowe informacje o zamówieniu takie jak lista zamówionych produktów oraz dane adresowe kupującego i odbiorcy.

Przycisk Dodaj umożliwia ręczne wprowadzanie zamówień do xSale’a.

W kolumnie Status płatności widzimy czy zamówienie jest opłacone. Po najechaniu kursorem myszy na kolorową kropkę widzimy tłumaczenie znaczenia kolorów:

  • Czerwona kropka oznacza brak wpłaty do zamówienia.
  • Zielona kropka oznacza wpłatę równą wartości zamówienia.
  • Pomarańczowa kropka oznacza wpłatę nierówną wartości zamówienia (nadpłata/niedopłata).

Kolumna Status przesyłki pokazuje w formie kolorowej kropki czy do zamówienia jest wygenerowany list przewozowy oraz jaki jest jego status. Po najechaniu kursorem myszy na kolorową kropkę widzimy tłumaczenie znaczenia kolorów.

Przy każdym zamówieniu znajdują się trzy przyciski: EdytujUsuń i Generuj Paczkę.

  • Edytuj umożliwia edycję oraz podgląd zamówienia.
  • Usuń  usuwa zamówienie
  • Generuj Paczkę  daje możliwość wygenerowania listu przewozowego do zamówienia, jeżeli w xSale jest dodana integracja z odpowiednim kurierem.

Na liście zamówień znajduje się również przycisk Operacje seryjne, dzięki któremu można wygenerować listy przewozowe do zaznaczonych zamówień.

Interfejs xSale v2

  1. Klikając przycisk Dodaj można utworzyć zamówienie bezpośrednio w xSale.
  2. Operacje seryjne. Umożliwiają przeprowadzenie zmian na wielu zamówieniach. [Link]
  3. Szczegóły. Pokazuje więcej szczegółów dla wszystkich zamówień na stronie. Możliwe jest też rozwijanie i zwijanie szczegółów dla pojedynczego zamówienia, za pomocą strzałki przed zamówieniem
  4. Wybór wyświetlanych kolumn. Możliwe jest ukrycie niepotrzebnych kolumn oraz zmiana ich kolejności. Domyślne ustawienia możemy przywrócić poprzez przycisk „Reset”.
  5. Ilość pozycji na stronie. Moduł jest wyświetlany nad i pod listą zamówień. Na jednej stronie możemy wyświetlać 10, 20, 50 lub 100 pozycji. Wskaźnik pokazuje ilość wszystkich zamówień i ilość stron. Możliwe jest przejście bezpośrednio do wybranej strony za pomocą opcji „Idź do”. 
  6. Kolumny. Szczegóły zamówień są prezentowane domyślnie w siedmiu kolumnach. Niepotrzebne kolumny można ukryć (patrz punkt 7). Możliwe jest sortowanie danych dla każdej kolumny od najmniejszej lub najwyższej wartości. 
    • Id, Nr obcy
    • Data zakupu, Źródło
    • Status
    • Wartość netto, brutto
    • Nabywca, Login Marketplace
    • Dostawa, Status dostawy
    • Płatność, Status płatności:
       – Nadpłata/niedopłata – pomarańczowa kropka.
       – Opłacone – Zielona kropka.
       – Nieopłacone – Czerwona kropka. 
  7. Obsługa ręczna. W przypadku, jeśli zamówienie ma status do obsługi ręcznej, dostępny jest przycisk ‘Sprawdź’. 


    Przekierowuje on do historii zamówień, gdzie będzie widoczna przyczyna błędu.